为期一周的数据分析与Excel，继续加油，多练习

数据分析与Excel

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

2. Excel用法

2.1 保护的操作方法

1.创建工作簿、工作表

工作簿、工作表、单元格的关系：

我们常说的表格文件其实就是工作簿。

工作表就是我们下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表。

单元格就是我们现在能够看到的每一个方格。

2.保护功能

（1）保护工作簿： 防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。

（2）保护工作表： 通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。

（3）保护单元格： 防止数据被篡改。

3.操作方法

​ a.保护单元格：选中单元表中需要保护的单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、然后保护工作表

​ b.保护工作表：在指定工作表右键 --> 保护工作表

​ c.保护工作簿：审阅 --> 保护工作簿

2.2 快速输入（填充）

2.2.1 填充柄得使用

1.操作方法：

（1）填充柄出现的方式：鼠标放在选中单元格得右下角，让鼠标变成黑色十字架，按住鼠标不放往下拖

（2）操作方法：选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。

2.可以操作得结果：

a.复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格

b.填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化

c.仅填充格式：只复制单元格样式

d.不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化

e.以年填充：按照年份变化。（以月填充、以天数填充同理）

f.填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末

2.2.2 快速填充

操作方法：

从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。

自动找到其规律（按自己，不是操作得到的想法，但是很好用）（自动生成）

wps :选中单元格 --> 开始 --> 填充 --> 智能填充

2.2.3 自定义列表填充

自定义列表位置：文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表

然后继续直接拖鼠标左键

2.2.4 多个不连续单元格同数据

操作方法：

Ctrl+鼠标左键 --> 选中单元格 --> 填入数据 --> Ctrl+Enter补全

Shift+F8，鼠标点击单元格，输入数据，Ctrl+Enter补全）

2.2.5 多个不连续单元格不同数据

操作方法：

选中下方数据，Ctrl + G，选中空值，对空值进行单元格引用，Ctrl + Enter

单元格引用：=点击需要引用得单元格

2.2.6 文本记忆输入

（1）Alt + 向下箭头

（2）直接输入内容，根据提示选择回车。

2.3 数据验证

2.3.1 数据有效性

操作方法：

选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许：序列 --> 来源

（wps:选中单元格 --> 数据 --> 有效性）

2.3.2 圈释无效数据

先设置数据验证范围 --> 选择数据单元格位置 --> 数据验证下得圈释无效数据

（方法：1.选择B32：D50设置数据验证1-10的范围；2.圈释无效数据。）

2.4 定位条件

Ctrl + G --> 填入需要的值 --> 按组合键Ctrl+Enter填充

（操作：开始 --> 查找和选择 --> 定位条件（Ctrl + G或者F5）

使用定位条件选择区域中空单元格，填入100，按组合键Ctrl+Enter填充）

2.5 单元格查找替换

开始 --> 查找与选择 --> 替换 --> 单元格匹配

查找Ctrl + F

替换Ctrl + H（需要点击单元格匹配）

2.6 快速选择数据

操作：Ctrl + Shift +方向键

优点：可以快速选择规模较大的区域数据

缺点：如果起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。

2.7 选择性粘贴

操作方法：

先将原数据复制一份到需要放在的地方，然后单独输入一个需要变得数据进行复制，然后在选中放在需要变动得所有数据，选择性粘贴。

（1）输入需要增加的比例。

（2）将需要变化的数据提前复制一份。

（3）复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

2.8 冻结单元格

操作：视图 --> 冻结窗格

注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理。

2.9 导入外部数据

操作方式：数据 -->获取数据 --> 选择对应功能选项

Excel支持从外部导入数据，导入途径包含：本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。

2.10 excel数据类型

Excel中存在5中数据类型，分别是：

文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值

文本：姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值，比如：手机号、银行卡号等。

数值：整数、小数、科学计数等需要计算的数字。

逻辑值：TRUE、FALSE。

错误值：错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。

常见错误值：

#VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。

#DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。

#NAME? 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误

#N/A! 公式找不到引用的值

#REF! 公式引用无效单元格时将显示 #REF!错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。

#NUM! 公式或函数中包含无效数值时

如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生

#NULL! 如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。

如何查看Excel单元格数据类型：TYPE()

数字=1

文本=2

逻辑值=4

误差值=16

数组=64

复合数据=128

数据	类型
1	1
abc	2
‘100	2
TRUE	4
2022/1/2	1
#NAME?	16

2.11 单元格格式

（1）打开设置单元格格式

开始 --> 数字格式

鼠标右击点开设置单元格格式

（2）

自定义格式语法：

a. # - 数字占位符，四舍五入，不保留无意义的0

b. 0 - 数字占位符，四舍五入，会保留无意义的0

c. ？ - 数字占位符，四舍五入，不会保留无意义的0，会用空格来代替数据中无意义的0

d. , - 千位分隔符，使用数字占位符的时候设置逗号分隔的位数

e. @ - 文本占位符，在格式用代表文本数据本身

f. * - 重复*号后面的符号，直到把单元格填满为止

g. “” - 需要固定写的，不会改变数据本身，只是为了显示

h. [] - [颜色1][条件1]格式1;[颜色2][条件2]格式2;[颜色3][条件3]格式3;[颜色4][条件4]格式4

区段1;区段2;区段3;区段4

区段1：[条件1]要返回的值 ，数据满足条件1

区段2：[条件2]要返回的值 ，数据满足条件2

区间3：不满足条件1、2要返回的值 ，条件1条件2都不满足

区间4：文本格式，文本数据的时候

条件格式化只限于使用三个条件，其中两个 条件是明确的，另个是“所有的其他”。

i. 颜色：

可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红

[红色][<=100]“-”#;[黑色][>100] 不会显示负号

（注：颜色代码的另一种方式，[颜色N]：是调用调色板中颜色, N 是 [1,56] 之间的整数。 代码：[颜色1];[颜色2]; [颜色3];[颜色4] 效果：显示结果为正数为调色板上第1种颜色……）

2.12 条件格式

数据条：选中单元格 --> 开始 --> 条件格式 --> 数据条

色阶：选中单元格 --> 开始 --> 条件格式 --> 色阶

添加图集：选中单元格 --> 开始 --> 条件格式 --> 图集