目 录
第1章 绪 论
1.1选题意义
1.1.1选题背景
随着计算机技术的发展和普及,各行各业的管理机构需要由计算机处理大量的信息。在我国药品品种繁多,规模甚大,以往的手工记载、查询操作容易出错且工作效率低,已经不能适应时代发展的要求,而且手工管理要浪费许多人力和物力,从管理的角度来看,对管理者会造成诸多的不便,还有可能疏忽一些细节,让不法商家逃脱罪责。
1.1.2 选题意义
利用计算机进行药品管理,堵塞了药品的流失。规范了价格管理,避免了人为的物价损失,从而明显地提高医院的经济效益。将销售行为纳入规范化、公开化的轨道,从制度上纠正医药商品购销活动中的不正之风。为此药店需一个药品销售管理系统。
通过药品销售管理系统可以让药店有效的管理销售业务;其次,让顾客增加对药店售药的可信度;再次,药店可以方便的了解到这一段时间的售药情况,顾客消费情况等;更重要的是统一的药价管理机制,与顾客之间建立了友好的关系,增进了与顾客之间的交流,为售药机构自身发展提供有力的支持。
1.2 系统方案
本系统使用的开发工具是PB9.0,数据库使用的是PB自带的ASA数据库,它实现了药店的主要数据录入和数据的统计分析处理。为药店整合各药品信息,进药信息,供应商信息,销售信息与统计提供了很好的统计工具。很好的实现了管理智能化,轻松化,简便化的目标。
1.3 可行性分析
1.3.1 技术可行性分析
根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,本系统是一个数据库管理和查询的系统,所以需要熟悉数据库系统和熟悉编程语言以及良好的逻辑性的人,现有的技术以较为成熟,硬件、软件的性能要求、环境条件和人才等各项条件良好,估计利用现有技术条件可以达到该系统的功能目标。
1.3.2 经济可行性分析
估算新系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发成本,开发费用和系统完成后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于本系统则应分析其经济效益。此系统不仅减少了大量的脑力计算量,还能有效避免人不小出现的数据统计错误,为企业带减少了不少的潜在问题。
第2章 系统主要功能及界面设计
2.1系统功能分析
2.1.1系统功能分析
根据需求分析,所设计系统的相关数据流程如下:
1、基础数据录入:包括对药品信息的录入,进药单、卖药单录入。
2、数据查询:对进药单信息、进药退货单信息、卖药退货单信息、卖药单信息、药品基本信息、供应商基本信息、库存基本信息等的查询。
3、数据分析:对药品销售情况的统计,即对一段时间内销售额情况的统计分析。
4、统计查询结果的输出:根据用户需要,输出打印各种表单以及信息查询结果。
药店的销售管理系统功能上以实际的业务操作为基础,相应设计出几个功能,具体有如下几个:
1、系统管理模块
(1)用户密码修改。该功能只有管理员才有权限使用。
(2)添加删除用户。该功能只有管理员才有权限使用。
2、资料管理模块
(1)药品信息。
(2)供应商信息。
(3)员工信息。
用户可以通过这个模块对药品信息、供应商信息和员工信息进行查询增加、删除、修改操作,而作为员工的用户只能查看员工信息,只有管理员才有权限对其进行增加、删除、修改操作。
3、库存管理模块
(1)入库登记。日常业务操作,登记后日后可以查询统计。
(2)入库登记查询。对进药单进行查询,统计信息,包括总额。
(3)入库退货登记。日常业务操作,登记后日后可以查询统计。
(4)入库退货登记查询。对进药退货单进行查询,统计信息,包括总额。
(5)库存查询。查看库存中药品的库存情况。
(6)失效药品查询。查看失效药品的信息,以及对预定日期失效药品的查询。
(1)药品价格调整。当市场上药品价格改变时,可以对某类药品的价格进行调整。
(2)买药单登记。日常业务操作,登记后日后可以查询统计。
(3)买药单查询。对买药单进行查询,统计信息,包括总额。
(4)买药退货单。登记日常业务操作,登记后日后可以查询统计。
(5)买药退货单查询。对买药退货单进行查询,统计信息,包括总额。
5、财务管理模块
(1)当日结账。
(2)当日报表。
(3)当月结账。
(4)当月报表。
列出某个时间的进药总额、进药退货总额、卖药总额和买药退货总额的列表,统计销售总额。用户可以通过报表查看某时间段的销售情况。
6、帮助模块,对系统的使用提供帮助
(1)关于。关于系统版本的信息。
(2)帮助。对系统中出现的问题的帮助信息。
2.1.2 数据库结构设计
1.药品信息表(yp)
字段名 | 意义 | 类型 | 宽度 | NULL | PrimaryKey |
yp_id | 药品编号 | char | 8 | No | √ |
yp_mc | 药品名称 | varchar | 20 | Yes | |
yp_gg | 规格 | varchar | 40 | Yes | |
yp_cd | 产地 | varChar | 60 | Yes | |
yp_dw | 单位 | Char | 10 | Yes | |
yp_scrq | 生产日期 | date | No | ||
yp_bzq | 保质期 | date | No | ||
yp_jinjia | 进价 | Numeric | 19 | No | |
yp_lsj | 零售价 | Numeric | 19 | No | |
gys_mc | 供应商名称 | Varchar | 50 | Yes | |
yp_bz | 药品备注 | Varchar | 60 | Yes |
2.用户表(yonghu)
字段名 | 意义 | 类型 | 宽度 | NULL | PrimaryKey |
user_id | 用户编号 | char | 6 | No | √ |
user_type | 类型 | char | 10 | Yes | |
user_name | 用户名 | varchar | 10 | Yes | |
pwd | 密码 | varchar | 10 | Yes |
3.员工信息表(yg)
字段名 | 意义 | 类型 | 宽度 | NULL | PrimaryKey |
yg_id | 员工编号 | char | 8 | No | √ |
yg_name | 员工姓名 | varchar | 20 | Yes | |
yg_csrq | 出生日期 | date | Yes | ||
yg_xb | 性别 | Char | 2 | Yes | |
yg_whcd | 文化程度 | Char | 10 | Yes | |
yg_sfzh | 身份证号 | Char | 20 | Yes | |
yg_dh | 电话 | Char | 20 | Yes | |
yg_dz | 员工住址 | Char | 40 | Yes | |
yg_xj | 薪金 | Numeric | 19 | Yes | |
yg_pyrq | 聘用日期 | date | Yes |
4.供应商信息表(gys)
字段名 | 意义 | 类型 | 宽度 | NULL | PrimaryKey |
gys_id | 供应商编号 | char | 10 | No | √ |
gys_mc | 供应商名称 | char | 50 | Yes | |
gys_dz | 地址 | char | 50 | Yes | |
gys_dh | 电话 | char | 20 | Yes | |
gys_lxr | 联系人 | char | 20 | Yes | |
gys_lxrdh | 联系人电话 | char | 20 | Yes | |
| 邮箱 | char | 30 | Yes |
5.进药单表(jinyao)
字段名 | 意义 | 类型 | 宽度 | NULL | PrimaryKey |
jy_id | 进药单编号 | char | 8 | No | √ |
yp_id | 药品编号 | char | 8 | No | √ |
yp_mc | 药品名称 | char | 20 | Yes | |
yp_gg | 规格 | varchar | 40 | Yes | |
jy_shuliang | 数量 | int | 4 | No | |
yp_dw | 单位 | char | 10 | Yes | |
yp_scrq | 生产日期 | date | No | ||
yp_bzq | 保质期 | date | No | ||
yp_jinjia | 进价 | Numeric | 19 | No | |
gys_mc | 供应商名称 | char | 50 | Yes | |
yp_bz | 备注 | char | 60 | Yes | |
jy_zongjia | 总价 | Numeric | 19 | No | |
jy_date | 入库日期 | date | 8 | No | |
user_name | 操作员 | varchar | 10 | No |
6.进药退货单表(jyth)
字段名 | 意义 | 类型 | 宽度 | NULL | PrimaryKey |
jyth_id | 退药单编号 | char | 10 | No | √ |
yp_id | 药品编号 | char | 8 | No | √ |
yp_mc | 药品名称 | char | 20 | Yes | |
yp_gg | 规格 | varchar | 40 | Yes | |
jyth_shuliang | 数量 | Integer | No | ||
yp_dw | 单位 | char | 10 | Yes | |
yp_scrq | 生产日期 | date | No | ||
yp_bzq | 保质期 | date | No | ||
yp_jinjia | 进价 | Numeric | 19 | No | |
gys_mc | 供应商名称 | char | 50 | Yes | |
yp_bz | 备注 | char | 60 | Yes | |
jyth_zongjia | 总价 | Numeric | 19 | No | |
jyth_date | 退货日期 | date | No | ||
user_name | 操作员 | varchar | 10 | No |
7.买药单表(xs)
字段名 | 意义 | 类型 | 宽度 | NULL | PrimaryKey |
xs_id | 买药单编号 | char | 8 | No | √ |
yp_id | 药品编号 | char | 8 | No | √ |
yp_mc | 药品名称 | char | 20 | Yes | |
xs_shuliang | 数量 | Integer | No | ||
yp_lsj | 单价 | Numeric | 19 | No | |
xs_bz | 备注 | char | 60 | Yes | |
xs_zongjia | 总价 | Numeric | 19 | No | |
xs_date | 买药时间 | date | No | ||
user_name | 操作员 | char | 20 | No |
8.销售退货单(xsth)
字段名 | 意义 | 类型 | 宽度 | NULL | PrimaryKey |
xsth_id | 买药退货单编号 | char | 10 | No | √ |
yp_id | 药品编号 | char | 8 | No | √ |
yp_mc | 药品名称 | char | 20 | Yes | |
xsth_shuliang | 数量 | Integer | No | ||
yp_lsj | 单价 | Numeric | 19 | No | |
xsth_bz | 备注 | char | 60 | Yes | |
xsth_zongjia | 总价 | Numeric | 19 | No | |
xsth_date | 退货时间 | date | 8 | No | |
user_name | 操作员 | char | 10 | No |
9.库存表(kucun)
字段名 | 意义 | 类型 | 宽度 | NULL | PrimaryKey |
yp_id | 药品编号 | char | 8 | No | √ |
yp_mc | 药品名称 | char | 20 | Yes | |
gys_id | 供应商编号 | char | 20 | Yes | |
gys_mc | 供应商名称 | char | 50 | Yes | |
kc_min | 最小库存量 | Integer | Yes | ||
kc_shuliang | 库存量 | Integer | Yse | ||
yp_scrq | 药品生产日期 | Date | Yes | ||
yp_bzq | 药品保质期 | Date | Yes | ||
kc_zongjia | 总价 | Numeric | 19 | No |
10.日结帐报表(rjzbb)
字段名 | 意义 | 类型 | 宽度 | NULL | PrimaryKey |
rjz_rq | 日结帐日期 | date | No | √ | |
user_name | 操作员 | Char | 10 | No | |
rjz_rk_ze | 入库总额 | Numeric | 19 | No | |
rjz_rk_th_ze | 入库退货总额 | Numeric | 19 | No | |
rjz_xs_ze | 销售总额 | Numeric | 19 | No | |
rjz_xs_th_ze | 销售退货总额 | Numeric | 19 | No |
11.日结帐报表(yjzbb)
字段名 | 意义 | 类型 | 宽度 | NULL | PrimaryKey |
yjz_rq | 月结帐日期 | date | No | √ | |
user_name | 操作员 | Char | 10 | No | |
yjz_rk_ze | 月入库总额 | Numeric | 19 | No | |
yjz_rk_th_ze | 月入库退货总额 | Numeric | 19 | No | |
yjz_xs_ze | 月销售总额 | Numeric | 19 | No | |
yjz_xs_th_ze | 月销售退货总额 | Numeric | 19 | No |
2.2界面设计
(1)登陆连接数据库读取进度条,在登陆时数据条开始为连接数据库读数,增加设计的美观。
(2) 登录窗口
只有用户类型、用户名和密码填写正确才能进入主系统窗口,若五次填写错误,则登录窗口自动关闭,用户无法进入主系统窗口。
(3)库存预警
当库存量低于最低库存时,操作员一登陆,系统就会提示库存缺货,如果有药品过期也会进行药品过期提示.只有用户点击确定才能登陆到主系统窗口。
(4)主窗口
(5)增删用户窗口
当点击添加用户时,用户编号选项自动为新用户添加编号,其他选项制空,此时“保存”按钮和“放弃”按钮转变为可用状态,“删除用户”按钮和“修改信息”按钮变为不可用状态。同时也可对用户进行查询并删除和修改。
(6)修改密码
只有管理员才有权限对密码进行修改操作
(7)进药单录入窗口
点击添加,系统自动生成一个空的进药单,其他按钮选项变为可用状态。当用户填写完药品编号和进货数量后,按回车,一张完整的进药单完成了。点击保存,完成进药单的录入及库存的修改。
录入后可以点击查看标签查看。
(8)入库登记查询窗口
(9)库存查询窗口
(10)最低库存设置窗口
(11)库存报警窗口
用户可通过该窗口查询哪些药品的库存量不足。
(12)失效药品查询窗口
输入查看时间,用户可获知哪些药品在指定的时间前已过期。
(13)价格调整窗口
(14)买药单录入窗口
填写客户所要购买的药品编号或药品名称,点击查看,窗口就会显示该药品的库存量及单价,用户确认药品库存量大于客户所需的数量后,点击添加,系统自动生成一个空的买药单,填写客户购买数量后,按回车,一张完整的买药单完成了。点击保存,完成买药单的录入及库存的修改。
录入后可以点击查看标签查看。
(15)当日结账窗口
(16)当日报表窗口
用户可查看某时间段内每天的入库情况及销售情况。