药店销售系统设计与实现

本文详细描述了一种基于PB9.0开发的药品销售管理系统,涵盖了系统选题背景、功能设计(如数据录入、查询、统计和权限管理)、数据库结构(包括药品、用户、员工等表的设计)以及技术与经济可行性分析。系统特色包括登录验证、库存预警和价格调整等功能,旨在提升药店管理效率和经济效益。
摘要由CSDN通过智能技术生成

第1章 绪   论

1.1选题意义

1.1.1选题背景

随着计算机技术的发展和普及,各行各业的管理机构需要由计算机处理大量的信息。在我国药品品种繁多,规模甚大,以往的手工记载、查询操作容易出错且工作效率低,已经不能适应时代发展的要求,而且手工管理要浪费许多人力和物力,从管理的角度来看,对管理者会造成诸多的不便,还有可能疏忽一些细节,让不法商家逃脱罪责。

1.1.2 选题意义

利用计算机进行药品管理,堵塞了药品的流失。规范了价格管理,避免了人为的物价损失,从而明显地提高医院的经济效益。将销售行为纳入规范化、公开化的轨道,从制度上纠正医药商品购销活动中的不正之风。为此药店需一个药品销售管理系统。

    通过药品销售管理系统可以让药店有效的管理销售业务;其次,让顾客增加对药店售药的可信度;再次,药店可以方便的了解到这一段时间的售药情况,顾客消费情况等;更重要的是统一的药价管理机制,与顾客之间建立了友好的关系,增进了与顾客之间的交流,为售药机构自身发展提供有力的支持。

1.2 系统方案

本系统使用的开发工具是PB9.0,数据库使用的是PB自带的ASA数据库,它实现了药店的主要数据录入和数据的统计分析处理。为药店整合各药品信息,进药信息,供应商信息,销售信息与统计提供了很好的统计工具。很好的实现了管理智能化,轻松化,简便化的目标。

1.3 可行性分析

1.3.1 技术可行性分析

根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,本系统是一个数据库管理和查询的系统,所以需要熟悉数据库系统和熟悉编程语言以及良好的逻辑性的人,现有的技术以较为成熟,硬件、软件的性能要求、环境条件和人才等各项条件良好,估计利用现有技术条件可以达到该系统的功能目标。

1.3.2 经济可行性分析

估算新系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发成本,开发费用和系统完成后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于本系统则应分析其经济效益。此系统不仅减少了大量的脑力计算量,还能有效避免人不小出现的数据统计错误,为企业带减少了不少的潜在问题。

第2章 系统主要功能及界面设计

2.1系统功能分析

2.1.1系统功能分析

根据需求分析,所设计系统的相关数据流程如下:

    1、基础数据录入:包括对药品信息的录入,进药单、卖药单录入。

2、数据查询:对进药单信息、进药退货单信息、卖药退货单信息、卖药单信息、药品基本信息、供应商基本信息、库存基本信息等的查询。

3、数据分析:对药品销售情况的统计,即对一段时间内销售额情况的统计分析。

4、统计查询结果的输出:根据用户需要,输出打印各种表单以及信息查询结果。

药店的销售管理系统功能上以实际的业务操作为基础,相应设计出几个功能,具体有如下几个:

1、系统管理模块

   (1)用户密码修改。该功能只有管理员才有权限使用。

   (2)添加删除用户。该功能只有管理员才有权限使用。

2、资料管理模块

   (1)药品信息。

   (2)供应商信息。

   (3)员工信息。

    用户可以通过这个模块对药品信息、供应商信息和员工信息进行查询增加、删除、修改操作,而作为员工的用户只能查看员工信息,只有管理员才有权限对其进行增加、删除、修改操作。

3、库存管理模块

   (1)入库登记。日常业务操作,登记后日后可以查询统计。

   (2)入库登记查询。对进药单进行查询,统计信息,包括总额。

   (3)入库退货登记。日常业务操作,登记后日后可以查询统计。

   (4)入库退货登记查询。对进药退货单进行查询,统计信息,包括总额。

   (5)库存查询。查看库存中药品的库存情况。

   (6)失效药品查询。查看失效药品的信息,以及对预定日期失效药品的查询。

 4、销售管理模块

   (1)药品价格调整。当市场上药品价格改变时,可以对某类药品的价格进行调整。

   (2)买药单登记。日常业务操作,登记后日后可以查询统计。

   (3)买药单查询。对买药单进行查询,统计信息,包括总额。

   (4)买药退货单。登记日常业务操作,登记后日后可以查询统计。

   (5)买药退货单查询。对买药退货单进行查询,统计信息,包括总额。

5、财务管理模块

   (1)当日结账。

   (2)当日报表。

   (3)当月结账。

   (4)当月报表。

    列出某个时间的进药总额、进药退货总额、卖药总额和买药退货总额的列表,统计销售总额。用户可以通过报表查看某时间段的销售情况。

6、帮助模块,对系统的使用提供帮助

   (1)关于。关于系统版本的信息。

   (2)帮助。对系统中出现的问题的帮助信息。

2.1.2 数据库结构设计

1.药品信息表(yp)

字段名

意义

类型

宽度

NULL

PrimaryKey

yp_id

药品编号

char

8

No

yp_mc

药品名称

varchar

20

Yes

yp_gg

规格

varchar

40

Yes

yp_cd

产地

varChar

60

Yes

yp_dw

单位

Char

10

Yes

yp_scrq

生产日期

date

No

yp_bzq

保质期

date

No

yp_jinjia

进价

Numeric

19

No

yp_lsj

零售价

Numeric

19

No

gys_mc

供应商名称

Varchar

50

Yes

yp_bz

药品备注

Varchar

60

Yes

2.用户表(yonghu)

  字段名

   意义

  类型

   宽度

   NULL

PrimaryKey

  user_id

 用户编号

  char

    6

   No

    √    

user_type

  类型

  char

   10

   Yes

user_name

用户名

 varchar

   10

   Yes

   pwd

密码

 varchar

   10

   Yes

3.员工信息表(yg)

字段名

意义

类型

宽度

NULL

PrimaryKey

yg_id

员工编号

char

8

No

yg_name

员工姓名

varchar

20

Yes

yg_csrq

出生日期

date

Yes

yg_xb

性别

Char

2

Yes

yg_whcd

文化程度

Char

10

Yes

yg_sfzh

身份证号

Char

20

Yes

yg_dh

电话

Char

20

Yes

yg_dz

员工住址

Char

40

Yes

yg_xj

薪金

Numeric

19

Yes

yg_pyrq

聘用日期

date

Yes

4.供应商信息表(gys)

字段名

意义

类型

宽度

NULL

PrimaryKey

gys_id

供应商编号

char

10

No

gys_mc

供应商名称

char

50

Yes

gys_dz

地址

char

50

Yes

gys_dh

电话

char

20

Yes

gys_lxr

联系人

char

20

Yes

gys_lxrdh

联系人电话

char

20

Yes

email

邮箱

char

30

Yes

5.进药单表(jinyao)

字段名

意义

类型

宽度

NULL

PrimaryKey

jy_id

进药单编号

char

8

No

yp_id

药品编号

char

8

No

yp_mc

药品名称

char

20

Yes

yp_gg

规格

varchar

40

Yes

jy_shuliang

数量

int

4

No

yp_dw

单位

char

10

Yes

yp_scrq

生产日期

date

No

yp_bzq

保质期

date

No

yp_jinjia

进价

Numeric

19

No

gys_mc

供应商名称

char

50

Yes

yp_bz

备注

char

60

Yes

jy_zongjia

总价

Numeric

19

No

jy_date

入库日期

date

8

No

user_name

操作员

varchar

10

No

6.进药退货单表(jyth)

字段名

意义

类型

宽度

NULL

PrimaryKey

jyth_id

退药单编号

char

10

No

yp_id

药品编号

char

8

No

yp_mc

药品名称

char

20

Yes

yp_gg

规格

varchar

40

Yes

jyth_shuliang

数量

Integer

No

yp_dw

单位

char

10

Yes

yp_scrq

生产日期

date

No

yp_bzq

保质期

date

No

yp_jinjia

进价

Numeric

19

No

gys_mc

供应商名称

char

50

Yes

yp_bz

备注

char

60

Yes

jyth_zongjia

总价

Numeric

19

No

jyth_date

退货日期

date

No

user_name

操作员

varchar

10

No

7.买药单表(xs)

字段名

意义

类型

宽度

NULL

PrimaryKey

xs_id

买药单编号

char

8

No

yp_id

药品编号

char

8

No

yp_mc

药品名称

char

20

Yes

xs_shuliang

数量

Integer

No

yp_lsj

单价

Numeric

19

No

xs_bz

备注

char

60

Yes

xs_zongjia

总价

Numeric

19

No

xs_date

买药时间

date

No

user_name

操作员

char

20

No

8.销售退货单(xsth)

字段名

意义

类型

宽度

NULL

PrimaryKey

xsth_id

买药退货单编号

char

10

No

yp_id

药品编号

char

8

No

yp_mc

药品名称

char

20

Yes

xsth_shuliang

数量

Integer

No

yp_lsj

单价

Numeric

19

No

xsth_bz

备注

char

60

Yes

xsth_zongjia

总价

Numeric

19

No

xsth_date

退货时间

date

8

No

user_name

操作员

char

10

No

9.库存表(kucun)

字段名

意义

类型

宽度

NULL

PrimaryKey

yp_id

药品编号

char

8

No

yp_mc

药品名称

char

20

Yes

gys_id

供应商编号

char

20

Yes

gys_mc

供应商名称

char

50

Yes

kc_min

最小库存量

Integer

Yes

kc_shuliang

库存量

Integer

Yse

yp_scrq

药品生产日期

Date

Yes

yp_bzq

药品保质期

Date

Yes

kc_zongjia

总价

Numeric

19

No

10.日结帐报表(rjzbb)

字段名

意义

类型

宽度

NULL

PrimaryKey

rjz_rq

日结帐日期

date

No

user_name

操作员

Char

10

No

rjz_rk_ze

入库总额

Numeric

19

No

rjz_rk_th_ze

入库退货总额

Numeric

19

No

rjz_xs_ze

销售总额

Numeric

19

No

rjz_xs_th_ze

销售退货总额

Numeric

19

No

11.日结帐报表(yjzbb)

字段名

意义

类型

宽度

NULL

PrimaryKey

yjz_rq

月结帐日期

date

No

user_name

操作员

Char

10

No

yjz_rk_ze

月入库总额

Numeric

19

No

yjz_rk_th_ze

月入库退货总额

Numeric

19

No

yjz_xs_ze

月销售总额

Numeric

19

No

yjz_xs_th_ze

月销售退货总额

Numeric

19

No

2.2界面设计

(1)登陆连接数据库读取进度条,在登陆时数据条开始为连接数据库读数,增加设计的美观。

(2) 登录窗口

     只有用户类型、用户名和密码填写正确才能进入主系统窗口,若五次填写错误,则登录窗口自动关闭,用户无法进入主系统窗口。

(3)库存预警

当库存量低于最低库存时,操作员一登陆,系统就会提示库存缺货,如果有药品过期也会进行药品过期提示.只有用户点击确定才能登陆到主系统窗口。

(4)主窗口

(5)增删用户窗口

 当点击添加用户时,用户编号选项自动为新用户添加编号,其他选项制空,此时“保存”按钮和“放弃”按钮转变为可用状态,“删除用户”按钮和“修改信息”按钮变为不可用状态。同时也可对用户进行查询并删除和修改。

 (6)修改密码

  只有管理员才有权限对密码进行修改操作

         

(7)进药单录入窗口

   点击添加,系统自动生成一个空的进药单,其他按钮选项变为可用状态。当用户填写完药品编号和进货数量后,按回车,一张完整的进药单完成了。点击保存,完成进药单的录入及库存的修改。

录入后可以点击查看标签查看。

(8)入库登记查询窗口

 

(9)库存查询窗口

     

(10)最低库存设置窗口          

    

(11)库存报警窗口

      用户可通过该窗口查询哪些药品的库存量不足。

    

(12)失效药品查询窗口

      输入查看时间,用户可获知哪些药品在指定的时间前已过期。

   

(13)价格调整窗口

     

(14)买药单录入窗口

 填写客户所要购买的药品编号或药品名称,点击查看,窗口就会显示该药品的库存量及单价,用户确认药品库存量大于客户所需的数量后,点击添加,系统自动生成一个空的买药单,填写客户购买数量后,按回车,一张完整的买药单完成了。点击保存,完成买药单的录入及库存的修改。

     录入后可以点击查看标签查看。

   (15)当日结账窗口

   

 (16)当日报表窗口

     用户可查看某时间段内每天的入库情况及销售情况。

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