Day1 数据分析 Excel基础操作【零基础】

数据分析与Excel

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

2. Excel用法

2.1 快捷键

1. 基础操作

2. 选中移动

3. 条件选择

4. 录入计算

6. 格式设置

2.2 创建与保护

1. 保护功能

• 保护工作簿：防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或添加工作表。
• 保护工作表：通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的修改
• 保护单元格：防止数据被篡改

2. 操作方法

• 保护工作簿：审阅——保护工作簿
  

• 保护工作表：在指定工作表右键——保护工作表
  

• 保护单元格：选中单元格——开始——单元格——格式——锁定单元格、保护工作表
  

2.3 快速输入

Excel如何快速输入数据？接下来我们介绍一系列快捷功能的使用。

1. 填充柄填充

根据自定义或者是Excel定义规则,选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。对填充柄进行使用填充，数字，文本+数字，星期等都为等差，若只想复制，按住Ctrl键拖动即可。

复制单元格	同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格
填充序列	复制样式，将单元格内容按照一定规则变化
仅填充格式	只复制单元格样式
不带格式填充	仅将单元格内容按照一定规则变化
以年填充	按照年份变化，以月或者天数填充同理
填充工作日	与以天数填充同理，仅去除每周周末

2. 快速填充

从数据列后方相邻的单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角向下拖拽，选择对应选项。

3. 自定义列表填充

文件

选项

高级

编辑自定义列表

4. 多个不连续单元格同数据

ctrl+鼠标左键选中单元格，填入数据，ctrl+enter补全

5. 多个不连续单元格不同数据

选中数据，ctrl+g选中空值，对空值进行单元格引用，ctrl+enter补全

6. 文本记忆输入

(必须连续单元格输入才会有效)

alt+向下箭头

直接输入内容，根据提示选择回车

2.4 数据验证

数据有效性

对单元格输入数据进行条件限制，在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。

2.5 定位条件

1. 步骤
   ctrl+g 定位条件

2. 要求
   使用定位条件选择区域中空单元格，填入100，按组合键Ctrl+Enter填充。

2.6 单元格查找替换

ctrl+h

查找与选择 --> 替换 --> 单元格匹配

2.7 快速选择数据

ctrl+shift+方向键

1. adv
   快速选择规模较大的区域数据

2. disadv
   起始行或起始列出现空值，会出现选择不全的问题。

2.8 选择性粘贴

操作步骤：

1. 输入需要增加的比例。

2. 将需要变化的数据提前复制一份。

3. 复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

2.9 冻结单元格

冻结窗格

视图 —— 冻结窗格

注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理。

2.10 导入外部数据

步骤
数据 —— 获取数据 —— 选择对应功能选项

3. Excel数据类型

查看数据类型：TYPE()

文本
数值
日期
时间
错误值

数字=1
文本=2
逻辑值=4
误差值=16
数组=64
复合数据=128

4. 单元格格式

修改单元格格式
[ctrl+1] —— [数字] —— [自定义]

自定义单元格格式相关字符：

–	–
G/通用格式	常规显示格式	@	文本占位符，单个用于引用原始文本，多个@重复文本。
#	数字占位符，只显示有意义的0.小数点后的数字若大于#数量，就四舍五入到#的位数	*	重复下一个字符直到充满列宽。
0	数字占位符，内容大于占位符时显示数字。（小于时用0补齐，整数部分0在前面，小数部分0在后面）	，	千位分隔符
？	数字占位符，在小数点两边为无意义的零添加空格使得小数点对齐 。	" "	用文本格式显示字符
[]	条件格式代码，也可以是颜色(颜色只能写红、黑、黄、绿、白、蓝、青、洋红)	时间和日期代码	“YYYY"或"YY”：按四位（19009999）或两位（0099）显示年;DD"或"D"：以两位（0131）或一位（1-31）来表示天;“DD"或"D”：以两位（0131）或一位（1-31）来表示天。
_	创建N个字符宽的空格	空	表示隐藏

5. 条件格式设置

借助"数据条"可以直观分析数据；"色阶"创建热图，"图标集"进行数据分类。

开始 —— 条件格式

6. 添加辅助列

步骤

1. 插入新的列
2. 对新的列进行一半1、3、5的等差数列排序，另一半进行2、4、6…等差数列排序
3. 升序排序进而得到拥有辅助列的数据信息

7. 拆分

将挤在一起的数据进行拆分

方法1

快速填充

方法2

数据 —— 分列