安装完Endnote后,需要安装geebinf 插件以及各种其他插件。本文以geebinf 插件为例,描述一下安装使用过程。
- 参引文献国标格式插件的安装
- 插件下载:下载地址可看文章底部。叫为endnote_template_cnzhx.zip,如果没有了,大家可以网上再搜一下。
- 下载下来是一个压缩包,点击压缩包右键解压到本地文件夹。会发现有一个geebinf modified by zz.ens文件。
- 点击这个文件右键点击复制,到我的电脑中,打开endnote的安装文件夹。
我把软件安装在了D盘,所以到这个文件夹下找到并进入这个文件夹:D:\Program Files (x86)\EndNote X9\Styles (如果安装在了C盘,就到C盘的这个目录下找)。
在这个文件夹下右键粘贴,把我们刚刚复制的geebinf modified by zz.ens文件粘贴到这个文件夹里。
- 接下来就是配置使用这个插件了。
首先,点击编辑(edit),选择输出样式(output style),点击打开样式管理器(open style manager)。
然后在这个页面上找到刚才的geebinf modified by zz 在前面打上勾勾,然后点击右面的小叉叉关掉就行了。
最后,点击编辑(edit),选择输出样式(output style),点击geebinf modified by zz 给它打上勾勾就可以了。我们在第五步再教大家怎么在word里插入管理参考文献。
- 新建文献库
刚下载安装完一打开endnote是这样的,我们需要先给它新建一个文献库,用来存放我们的参考文献。
- 点击文件(file),新建(new)
- 点击左侧选择将文献库放在哪个文件夹,我放在桌面,所以点击桌面。下面在文件名那个地方可以给自己的库取个名字,随便取,完了点保存。下一次再进入endnote的时候会自动进入这个库。如果没有自动进取,可以点击文件,打开库,找到刚才取名字的哪个文件,打开它就能打开库了。
- 刚打开文献库的时候是这个样子的,可以点击最大化,比较好看。
- 导入文献
进入刚才新建的库以后,我们就可以把我们的文献导入到endnote里面了。
首先,点击文件,选择导入,可以选择导入单个文件,也可以选择导入整个文件夹。导入文件夹会把文件夹里所有的文件导入。我们这里选择导入文件夹。
选择导入文件夹,进入下面的页面,点击选择,会弹出一个框,在这个框里选中我们要导入的文件夹,点确定。同时,如果是第一次导入文件夹的话,我们点击同时创建一个组集。让endnote自动帮我们创建一个组。操作完了之后我们点击导入。
等待它导入完成,完成后你会看到一个新的组,点击这个组你可以看到里面的所有文献(有的自己下载的中文文献显示不全,以后有需要可以自己补一补)。在右侧有文献预览,也已通过标签页来切换要显示啥。如果标签页看不到了,可以点击右面那两个三角让它滚回来。
双击其中一个文献,可以打开它看,点击上面的页签可以查看它的简单信息和全文。如果不想看了可以点击右上角的小叉叉把它关掉。
所有被导入的文献的源文件都会在我们最开始建文献库的那个文件夹里被找到。
如果我们从其他网站上下载了新的文献,也可以通过导入文件的方式导入到我们的endnote里去。点击文件,导入,点文件,在弹出的框点选择,选择好我们刚下载好的那篇文件,点打开,然后点击导入。
导入以后会发现它出现在“导入的文献”下面,我们把它点开,就能看到这篇文献了。看到之后,我们点击它,右键有一个添加文献到,点击我们自己的小组,就能把它加到自己的小组里去了。
- 搜索在线文献
如果想用它搜索网上的文献,可以点击下图第一步在线搜索按钮,在列表中选择你要搜索的库。如果太多找不到,你可以在第二步输入关键字,按 enter键,就可以过滤出来。拿pbumed为例(当然,也可以选择其他的库),你可以选中它,点选择,就可以确定是从这个库里开搜索文章了。
接下来我们可以看到这样的界面,可以在上面按作者,年份,标题进行过滤搜索。比如我们现在要搜一篇文章,可以在标题那一栏里填入个关键字,点击搜索,就可以了。可以直接双击直接打开看,也可以选中右键添加到自己的小组看。
- Wps顽固应用的解决方案
如果自己的的电脑上装了wps,那么有两种办法
第一种,点击wps右键卸载掉wps.
第二种,可以选中自己的word文件,点右键,点击打开方式,,点击选择其他应用程序,把那个始终使用此应用打上勾勾,然后选择word,点击确定,就好了
- 配合word插入参考文献(必须用word,wps不行)
下面来讲怎么用endnote插入参考文献
注意,必须将查出来的文章添加到自己那个小组里才能引用,不然不能引用。
比如:我们要在一段话里插入参考文献
- 我们先到endnote里选中我们要插入的文献
- 然后回到word里,在我们需要插入的地方点一下
- 然后在word里点击上面的endnote菜单,会出现一个菜单
- 把样式换成我们最开始安装的那个国标插件
- 点击插入引文,点击第二项,即可将文献插入到文章的对应的地方了。
- 如果想换引文顺序或者删除引文,只需要换或删除上角标即可,换完之后,点更新引文和参考文件,即可自动完成。
本文中所有教程及插件都在如下地址可以下载的到,仅用于学习。另,该插件多年前版本,如果出现版本问题,可以下载最新插件或者更改其他相关软件版本。
这是单独的插件geebinf (上含)