ppt文件太大怎么压缩? ppt是office软件中重要的演示文稿,是所有电脑使用者最喜欢使用的文件格式之一,上班族会使用ppt来做工作汇报,老师会用ppt来编写教学文案,学生会用ppt来总结学习心得,总是ppt文件对于我们每个人都非常的重要。为了让ppt文件的内容更加的丰富生动,在编写文件的时候需要往里面插入很多的图片,正因为如此也造成保存后的ppt文件的体积比较的大,ppt文件太大使用起来就麻烦了,首先发送给别人就比较困难且耗时,而且打开的时候可能会卡主电脑。
这时候我们就需要想办法对ppt文件进行瘦身,不少人会删除文件里面的配图来实现这个目的,不过这需要牺牲ppt文件的质量,小编认为不可取。其实我们可以直接使用压缩工具将ppt文件压缩变小,大家是不是还没听过ppt文件的压缩方法呀,下面就让小编来教一教大家吧。
ppt文件压缩的全部操作步骤:
步骤1,打开工具后选择对应功能
我们今天需要使用到“优速文件压缩器”软件工具,所以需要将它先下载并安装到电脑上,安装好之后打开使用,选择我们需要使用的【PPT压缩】功能。
步骤2,添加ppt文件到软件中
点击【添加文件】按键,将准备进行压缩处理的ppt文件添加到软件中,软件为了帮助大家提高压缩效率,支持批量压缩。
步骤3,选择压缩方式后启动软件
如下图所示,先进行压缩设置,选择一种压缩方式(缩小优先或清晰优先);然后点击软件右上角的【开始转换】红色按钮,启动文件压缩程序,接下来我们只需要等待即可。
步骤4,完成压缩
稍微等待一会,当添加到软件中的ppt文件完成压缩后,软件会自动弹出输出文件夹,而压缩变小后的ppt文件就保存在这个文件夹里,方便我们查看。
步骤5,将压缩效果进行对比
我们将上面压缩完成后的ppt文件与压缩前的进行对比,可以明显的看到压缩后的ppt文件体积要比压缩前的小很多,ppt成功压缩变小。
其实文件压缩并不可怕,很多人不知道怎么操作就是没有找到一个简单的方法,上面小编这个ppt压缩方法就非常的简单,只要将ppt文件添加到软件后就能启动压缩,非常的省心,也不用担心压缩后的文件质量是否非常的差,小编测试过,压缩后的ppt文件依然非常清晰。好了,关于“ppt文件太大怎么压缩?”就介绍到此,有需要的可以去试一试~~~