随着互联网时代迅速的发展,各种形式的电子文档极大的改变了人们的学习和工作方式。举个例子大家就心领神会了,比如我们每周开的周会,每个月的月度会议,每年的年会以及学校上课的时候最常用的PPT,就是影响人群较为广泛的一个文件格式,改变了很多传统的授课,开会方式。用图文并茂的PPT可以高效,直观表达作者要表达的核心内容,唯一不足的地方就是如果PPT里夹杂的图片图形过多的话,会使PPT本身的体积过大,从而影响使用,所以在必要的情况下,必须压缩一下PPT再做使用。
那压缩ppt大小的方法是怎样的呢?其实在现如今的市面上主打压缩文件的工具多的数不胜数,里面基本都可以压缩PPT。但是琳琅满目的压缩工具虽然为大家增添了不少的选择性,可也困扰了很多不知如何做选择的人。那什么样的压缩工具值得大家入手使用呢?今天小编为大家推荐一个专业的文件压缩器,有了这款文件压缩器,我们就可以轻松的一键批量压缩PPT文件了,感兴趣的朋友一定要来学习一下,好用的很。
使用的压缩工具:优速文件压缩器
详细的压缩步骤:
操作步骤1:大家提前将需要使用到的软件工具“优速文件压缩器”下载并安装到电脑上,安装成功后打开软件,在首页的功能栏中选择【PPT压缩】功能。
操作步骤2:然后点击左上角的【添加文件】按钮,然后把需要压缩的PPT文件全部上传的软件中,软件支持批量添加文件,然后进行一键批量压缩。
操作步骤3:用户可在软件右侧设置质量压缩值,压缩质量值设置的越小那么压缩后的PPT文件就相应的越小,但建议大家不要设置的过低,因为会降低PPT文件的整体质量,所以适当的设置即可实现高清压缩PPT。设置完成后,点击【开始转换】按钮,这样软件就会自动的开始压缩PPT文件了。
操作步骤4:当压缩成功后,软件会自动弹出打开输出文件夹,这个步骤利于用户查看压缩好的PPT文件。
操作步骤5:如图所示,是压缩前后的PPT文件大小对比图,很明显,压缩后的PPT比压缩小了很多,说明压缩效果很好。
以上关于通过优速文件压缩器来压缩ppt大小的方法就介绍到这里,现在市面上大大小小的压缩工具多种多样,主要以功能和操作的难易度来做区分,大家可以自行选择测试使用,当然也可直接照搬本文内容,毕竟是很多人在使用的方法,什么都是现成是,省时省力。