Areca Backup 备份工具的使用

今天主要介绍一款备份软件——Areca Backup。百科上对它的介绍是“它是一个采用Java开发的文件备份工具，支持数据压缩加密，增量备份，文件历史记录浏览等功能。它支持ZIP压缩，可以进行档案加密，按照指定参数多文件进行搜索，为所有的关键步骤进行备份。”下面主要介绍areca backup备份软件如何使用。
先列上下载地址：https://sourceforge.net/projects/areca/
下载下来直接安装，点击下一步即可，需要注意的是电脑上需安装JRE运行环境。
首次打开软件时，可以在菜单栏“Workspace”中选择“Prefrences”，在弹出的对话框中选择“Language”为cn，然后重启软件，界面就变为中文了。

可以看出，整个软件界面分为三大块。左侧上部分是目标任务列表，下部是目标任务的参数，右侧是目标任务的详细功能。如下图：

第一次运行，需要建立目标任务，可以通过“编辑”菜单里的“新目标任务”，或者点击工具栏上的图标。操作之后出现如下的窗口，如图：

左侧栏首先是“主界面”。
右侧“目标名字”很容易理解，就是任务的名字，最好写个简单易懂的名字。

“存储库”这一项有四个子选项，意思是备份目录所在的路径，“本地存储库”可以选择本地硬盘或插入的可移动存储设备上的路径。后两项则对应的是FTP和SFTP服务器位置。换句话说，Areca支持远程备份。在这里，笔者选择的是本地存储库“F:\Areca备份”。第四项“存档名称”也就是存档文件（如果不压缩则为文件夹）的名字。图中参数的意思是“年月日”，也就是说备份出来的存档文件或文件夹的名字为“20130110”这种格式。当然你可以根据你的喜好自己调整。

存储模式，分别是“标准”，“Delta”和“镜像”。“镜像”模式相当于同步，一般用户选择“标准”即可。“Delta”模式是本软件最大的亮点和难点，稍后再述。

左侧栏中第二项是“源”，在这里，你可以选择要备份的文件或目录，Areca允许添加多个目录。

接下来是“压缩”，可选项有“无”，“Zip”和“Zip 64”。如果选择“无”，存档文件会以目录的形式存在。“Zip”和“Zip 64”则会生成压缩包，区别在于“Zip 64”支持大于4G的压缩包。

好，至此，一个任务基本建立完毕。左侧栏选项很多，而且有很多高级功能是其他同类软件不具备的，比如利用正则表达式进行过滤，执行脚本，高级加密，分段事务，定时，命令行等，限于篇幅不再一一介绍。

接下来我们开始备份。需要提醒的是，Areca具有模拟备份的功能，也就是在真正的备份之前先显示具体的备份操作以便用户预览。希望大家养成模拟备份的好习惯，这样可以减少误操作。如图：

如果模拟备份没有问题，就可以开始真正的备份操作了，这时可以选择“完全备份”，“增量备份”和“差异备份”。如图：

三者是有很大不同的，在这里要啰嗦几句，希望给没接触过的读者解释备份的一些相关概念。

引用维基百科的说明“在信息技术与数据管理领域，备份指将文件系统或数据库系统中的数据加以复制；一旦发生灾难或错误操作时，得以方便而及时地恢复系统的有效数据和正常运作。”

但需要注意的是“备份”和“同步”的区别，同步是使两个存储设备上的数据保持一致，比如利用iTunes使手机里的音乐和电脑上的音乐保持一致，又或者用Windows自带的“公文包”使优盘和电脑上的文件保持一致。

简单理解，“同步”可以看作简化版的“备份”。同步过的数据如果用来恢复，只能恢复到最新的状态，而备份则要求能恢复到过往状态。

备份又分三种：“完全备份”，“增量备份”和“差异备份”。

“完全备份”是备份的基础，任何备份都必须先做完全备份，这相当于一个初始状态。

“增量备份”是备份在上一次备份之后变化过的文件。

而“差异备份”则是备份和上一次“完全备份”相比变化的内容。

举个简单的例子说明一下：

小李有a、b、c、d、e 五个文件，周日的晚上小李做了一次完全备份，此时软件会将这五个文件全都保存一遍。

星期一：小李修改了a，删除了b，增加了f。此时小李做一次增量备份，那么软件会保存a和f，b则不会动，而是在数据库里标记为删除，因为这个文件还存在于完全备份中。如果此时小李做一次差异备份，软件保存的是a和f，对b进行删除标记。这时看来增量备份和差异备份似乎是没有什么区别的。

星期二：小李增加了文件g。此时小李还是做一次增量备份，那么此时软件只会保存文件g。但如果小李进行差异备份，则软件会保存a、f和g，同时对b进行删除标记。

用一个公式来表达可以写成这样：差异备份=目前的状态-完全备份状态

至于是用增量备份还是差异备份，要看个人对数据的要求。

增量备份每次备份的数据量小，但对上一次备份的依赖性强；差异备份的数据量大，但相对独立，某一天的备份损坏不会影响到其他备份的恢复。

影响备份方式选择的还有一个“备份窗口”，简单说也就是备份间隔时间，间隔越小，备份次数越多，数据量就越大。这种情况下差异备份就不太合适。

这里由于是第一次备份，所以选择完全备份。

几天后，如果对源文件夹进行了修改，添加了一个文件，此时再做一次增量备份，Areca只会备份新增的文件。

Areca对于不同的备份用不同的图标来标记，红色的是“完全备份”，蓝色的是“增量备份”，绿色的“差异备份。如图：

恢复文件就很简单了，在存档文档上点击右键，选择“恢复”即可。也可以在“逻辑视图”中选择恢复单个文件。

如果要删除某次存档，可以在存档上点击右键，选择“删除存档文档”。（要注意其后的存档也都会被删除。）

如果存档过多，也可以按住Ctrl键选择多个存档，然后在右键菜单中选择“合并存档”。

有时大家可能还会遇到这种情况，假设有个1G的大文件，每天都要修改其中的几行文字。那么每天无论是执行“增量备份”还是“差异备份”，都会将这个1G的文件重新复制一遍，这就显得很麻烦。上文提到的“Delta”模式就是为此而生的，这种模式下，Areca会智能检测这个文件修改的部分，仅仅存储这一部分。如果你备份的都是些超大文件的话，这就相当节省时间和空间。

至此，Areca的主要功能都介绍完毕。

还有很多其他优秀的备份类软件，比如Cobian Backup，Toucan以及国产的FileGee等。但无论用什么软件，良好的备份意识才是最重要的。希望各位读者能养成定时备份重要数据的好习惯，避免不必要的损失。