流程+表单:BPM比你想象的要简单

 

诚然,在企业管理中,业务流程管理(BPM)占据着重要的战略作用。那么,根据业务场景需求所搭建出来的BPM应用,也就成为企业管理中几乎必不可少的存在。

流程是一系列任务环节通过对应条件规则串联起来,传递工作和消息,其中任务节点基本都是人员参与的活动。流程图是流程的客观展现,可视化展示了流程的运转过程。那么表单呢?在实际业务场景中,我们基本上都需要通过构建表单来承载流程中的业务数据信息——可以说,表单是流程运作过程中传递消息的方式和记录信息的载体。

无代码搭建“流程+表单”的方式,是近些年来BPM软件的一大创新点。将流程与表单结合到一起,简化人员工作量,提高流程运作效率,降低开发难度和周期,有利于企业提高管理效率和水平。

无代码搭建“流程表单”,应该注意什么呢?

一、抓住核心表单字段内容

当我们在日常流程业务确认完成后,需要根据业务场景需求构建一张合理的表单承载流程数据信息,让不同环节能快速定位审核,切勿在表单组件中长篇大论,会让任务环节办理人员抓不住重点而耽误办事效率。流程在审核过程中任务节点都会根据定位职责办事,每一个节点审核都应该有其关注的重点内容(例如费用报销、付款申请等,财务关注发票和报销标准)。不同任务环节关注内容因职责而有很大不同。

 

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