在软件开发过程中,如果是从零开始实现工作流,那开发成本很大。像BPM,工作流引擎之类的软件更是如此。工作流引擎是用来实现工作流的一种组件化工具。它是一整套解决方案。工作流引擎一般包含流程节点管理、流向管理等功能,就是为了减小企业开发成本而推出的。
工作流其实是协同办公化的一部分,在日常办公中,工作都是有一套流程的,且各个流程都有相应的业务规则。
办公流程化,每一步操作都会涉及一些人和一些事的处理。传统的办公流程都是纸质化流程,效率极其低下。举个简单的例子:比如说请假,在任何一家公司中,员工想要请假基本上都是有一个请假流程,而不是说你想来就来想不来就不来的。你的请假先经过你的组长/主管审批 ——部门经理审批 ——行政报备——抄送财务等。
而在信息化办公场景下,我们接入了工作流后,流程发起者只需要在系统上填写好表单提交后,流程就会按照预定的规则去执行,每一级审批者会自动接收到资料。工作流的好处就体现出来了:提升效率,避免了流程发起者到处跑现象。
工作流的优势——
1、流程及时性提高,纸质化流程审批者如果不在办公地点则无法审批,影响审批进度;
2、电子化场景使得审批容易;
3、流程便于管理,用了工作流后流程的查询、统计、打印等都很简单。