11 个可提供有效文档的最佳用户手册软件

用户需要能够轻松浏览您的产品、了解功能并自行解决问题。在这个数字时代，用户手册已经从传统的纸质手册转变为交互式在线资源，为用户查询提供实时解决方案。

值得庆幸的是，您可以使用一系列工具不仅可以创建在线用户手册，还可以对其进行维护。通过利用这些工具，您将能够提高总体用户满意度并降低支持成本。

我们将探索 11 个在线用户手册工具，帮助您提供精心策划的用户手册，从而降低客户流失率。

什么是用户手册软件？

用户手册软件是一种帮助您创建、管理和交付产品的用户手册、指南和文档的工具。用户手册工具的一些好处包括内容创建、编辑、版本控制、可定制模板和协作工具的专门功能。

这些用户手册工具支持整个手册创建过程，使您可以根据自己的特定需求和愿望设计内容。您还可以通过合并图像、GIF、屏幕截图和视频等视觉元素来增强您的用户手册。

选择用户手册软件时要考虑的事项

选择在线用户手册工具时，需要考虑几个因素，以确保您选择一款能够正确满足您的产品要求和需求的工具。其中一些包括易用性、定制、分析、搜索功能和其他协作功能。

更少甚至没有代码要求

选择需要最少甚至不需要编码知识或专业知识的在线用户手册工具将改变游戏规则，尤其是在当今快节奏的数字世界中。寻找一个能够简化用户手册的创建和自定义而无需深入研究复杂代码的平台非常重要。

这也鼓励团队内部的协作，因为每个人都可以贡献并维护文档，无论他们的技术熟练程度如何。

强大的搜索引擎

强大的搜索引擎是用户手册软件中需要注意的最重要的功能之一。它确保用户可以轻松浏览文档并独立找到问题的答案。

选择提供有用功能（如预测搜索建议、过滤器和关键字突出显示）的用户手册工具可以增强用户的搜索体验。

使用方便

可用性极大地影响用户手册对用户的益处。在选择理想的在线用户手册软件时，直观且用户友好的界面优先于华丽的美观，这已不是什么新闻。

优先考虑轻松导航可以帮助您的用户独立解决他们面临的问题并提高可访问性，从而减轻支持团队的负担。考虑使用具有拖放功能和 WYSIWYG（所见即所得）编辑器的软件，以实现有效的文档管理并缩短团队的学习曲线。

分析

选择在线用户手册工具，这些工具可以提供有关用户与手册交互的有用见解。这些分析功能应包括文档中的流行搜索查询、用户参与数据和用户行为。

这提供了数据来识别需要更好澄清的领域，并帮助您不断改进用户手册。

集成

在线用户手册工具与其他应用程序和工作流程集成的能力对于确保高效的操作流程起着至关重要的作用。您可以轻松集成现有的项目管理工具、版本控制系统和客户支持平台，提供更简化的流程。

用户手册工具如何改善客户体验？

如果您的目标是优先考虑客户满意度，那么使用在线用户手册工具至关重要。它们还降低了支持成本，因为客户能够轻松理解和浏览用户指南并快速排除故障。所有这些都会带来自力更生和满意的用户。

减少对支持的依赖

用户手册工具使用户能够独立找到其查询的解决方案。易于理解的用户手册意味着用户可以快速获取信息并查阅手册以获得必要的答案。

反过来，自助服务方法可以节省时间，并有助于降低成本和对支持的依赖。您可以有效地分配支持资源并简化业务运营，同时提高整体客户满意度。

易于使用和理解

用户手册软件可帮助您创建易于理解的文档，确保清晰的语言、主动的界面和结构化的内容。您可以创建用户友好且易于导航的用户手册。

这些工具有助于简化复杂的技术概念，使用户能够轻松理解和使用手册中的信息。这减少了用户的挫败感，增强了信心，并提高了整体客户满意度。

快速故障排除

使用这些用户手册工具可确保通过全面的指南和解决方案轻松排除故障。这样，用户可以快速找到常见问题的答案并独立解决这些问题。

快速的故障排除和问题解决让您的客户感到满意，并对您的产品或服务产生总体积极的看法。这还意味着他们可以探索和利用您产品的各种功能，从而降低客户流失率。

效率入职

用户手册工具的另一个好处是，它们可以通过提供详细且结构正确的文档来加快新用户的学习曲线，从而改善您的入职流程。此外，您还可以访问 Baklib 的客户服务培训手册等宝贵资源，以深入了解高效的入职实践。

这些综合资源的可用性使您能够无缝过渡为产品或服务的熟练用户。高效的入职还可以创造积极的用户体验，提高忠诚度和长期参与度。

视觉辅助

在线用户手册工具可以轻松地融入图像、屏幕截图、视频、图表等视觉元素。这简化了复杂的概念和说明，使用户可以轻松地遵循分步说明、理解信息并快速排除故障。

与充满文本的文档相比，视觉辅助工具还可以使您的用户手册对用户更具吸引力。当用户可以看到他们要执行的指令时，该过程变得无缝。

人工智能生成和用户手册工具：它们可以齐头并进吗？

生成式人工智能技术和用户手册工具的结合将确保提高用户指南的质量和有效性。生成式人工智能的集成通过快速生成大量文本来简化内容创建过程，从而节省时间和精力。

这对于创建复杂产品或软件的详细用户手册至关重要，因为它通过彻底解释所有特性和功能来确保用户指南足够全面。与静态内容不同，人工智能生成的内容通过根据用户查询的上下文生成响应和解释而更具交互性。

在探索如何选择用户手册工具时，必须认识到，虽然将生成式 AI 与用户手册软件相结合可以带来许多好处，但您还必须确保它与您的品牌和产品要求无缝契合。

最佳在线用户手册工具

现在，让我们探索可简化文档创建并增强客户体验的顶级在线用户手册工具。我们将考虑他们如何简化文档、改进用户入门、结构内容以及其他发布功能，以帮助改进您的用户手册。

1.Baklib

Baklib 是一个知识库平台，具有用户友好的拖放界面，可简化用户手册的创建和管理。其所见即所得编辑器确保您可以看到内容将如何向用户显示，从而使编辑和任务格式设置变得更加容易。

该软件提供了一个内置的 Markdown 编辑器，它提供了一种以文本为中心的方法，非常适合创建用户手册。其版本控制系统可让您轻松跟踪更改并保持用户文档最新。

您可以集成其他第三方工具和平台，例如 Microsoft Teams、Zendesk、Drift 和 Google Analytics，以实现更好的协作和无缝工作流程。它还提供翻译支持，使您能够无缝创建多语言用户手册以满足全球受众的需求。

2. ClickHelp

ClickHelp 是一款文档和创作软件，具有许多功能和直观的用户界面，可供广泛的用户使用，包括那些不具备高级技术技能的用户。

借助 ClickHelp 上的单一来源功能，您可以创建内容的多个版本，并在各种文档和手册中高效地重复使用它。这简化了内容管理，确保一致性并减少用户手册中的冗余。

全文搜索功能简化了用户的信息检索。它使他们能够在整个手册中进行快速、全面的搜索，轻松找到他们需要的确切信息。

3. Notion

Notion 是另一种流行的知识管理工具，它提供各种功能来帮助个人和企业创建和管理文档。它允许您就项目进行协作、保存信息并正确构建内容。

有一个可自定义的工作区，您可以在其中创建页面、表格和数据库来根据您的需求构建文档。这种灵活性意味着您可以通过不同的部分、类别和主题来组织用户手册。

您还可以添加视觉元素、文本、链接和视频，以创建内容丰富的丰富用户手册。这一概念还简化了他们的共享功能，允许您与客户和利益相关者共享用户手册。有一些选项可以创建可共享链接并控制访问权限。

4.Helpdocs

使用帮助文档创建和组织用户手册轻而易举！它是一个知识库软件，具有简单且易于访问的界面。帮助文档的一项突出功能是其知识库模板，具有预先设计的布局和结构，允许您将内容组织为类别、文章和部分。

Helpdocs 以 SEO 为重点的模板遵循最佳 SEO 实践，确保您的内容针对搜索引擎进行了优化并易于被用户发现。您还可以灵活地使用 HTML、CSS 和 JavaScript 自定义模板，微调用户手册的外观和功能以满足您的用户体验要求。

5. Paligo

Paligo 提供了专门的功能，可帮助改进您的用户手册创建和管理流程。结构化创作环境允许您创建文档并将其组织为章节和部分，从而建立内容层次结构。

该平台提供了易于使用的 XML 编辑器，即使对于技术专业知识有限的用户来说，也可以简化结构化内容的编辑和管理。 Paligo 还提供翻译工具，可以轻松创建多种语言的手册，帮助您覆盖全球受众并本地化用户体验。

6. Nuclino

Nuclino 通过流式文档流程和提供协作平台提供了一种独特的知识管理方法。 Nuclino 提供的一项关键功能是其实时协作选项，多个用户可以同时处理同一个文档。如果您的组织有复杂的文档需求，这使其成为理想的选择。

您可以将多媒体元素（包括图像、代码块、嵌入内容和视频）无缝集成到用户手册中，使您的文档更加全面并满足不同的学习偏好。

另一个突出的功能是它的组织系统，您可以在其中创建部分并安排内容以具有层次结构。它为您的在线用户手册提供了结构良好的布局，使用户可以轻松找到所需的信息。

7.Gitbook

Gitbook 是一个多功能文档平台，提供一系列适合个人和团队的功能。多个团队成员可以同时协作处理用户手册等文档，为实时更新和有效的团队合作创造空间。

Gitbook 的一个关键功能是其结构化的创作环境，您可以在其中将文档组织为章节、小节和章节，从而为用户手册提供清晰的结构。

Gitbook 的版本控制系统确保用户可以跟踪对文档所做的更改。这简化了审核流程，使查找编辑内容和恢复到以前的版本变得容易。

8.KnowledgeOwl

KnowledgeOwl 是一种具有独特功能的文档，例如其直观的内容组织系统，可以更轻松地创建和组织内容。该平台提供先进的分析功能，提供对用户参与度的洞察。除了基本指标之外，KnowledgeOwl 还提供有关哪些文章对用户最有帮助的数据。

搜索功能带有即时搜索建议，这意味着当用户开始输入查询时，它会建议相关文章。这有助于用户更快地查找信息并减少挫败感。

此外，KnowledgeOwl 具有用户友好的界面，几乎不需要任何技术专业知识。对于寻求简单工具来有效创建和管理用户手册的组织和个人来说，它是理想的选择。

9. Dozuki

Dozuki 是一款针对工业流程和培训手册量身定制的在线手册软件。它专注于帮助组织创建详细的文档以促进员工培训，特别是在程序和流程复杂的行业中。

该软件提供版本控制功能，使您可以精确管理文档流程的所有版本。它确保您可以随着文档的发展跟踪手动更改。

Dozuki 允许您精细地设置访问控制，以控制谁查看、编辑和批准内容。这种定制级别可确保敏感信息的安全，并且只有经过授权的人才能访问关键文档。

10. Stonly

Stonly 是一款现代用户手册软件，擅长创建个性化和交互式用户手册和文档。其强大的搜索系统旨在提供有针对性的结果，确保用户可以快速找到信息。

借助 Stonly 的用户友好界面和直观的编辑器，您可以轻松设置该软件，这使得个人和企业都可以使用它来满足其文档需求。 Stonly 还拥有一个通用小部件，可帮助客户入门、功能采用和产品设置。

此外，Stonly 允许您创建适应客户操作的个性化产品导览，并确保用户收到针对其与产品的独特交互量身定制的指导。为了衡量客户满意度并收集反馈，Stonly 集成了 NPS（净推荐值）调查，使企业能够改进其用户指南和支持材料。

11. Scribe

Scribe 是另一种自动化文档工具，可简化逐步指南和用户手册的创建。设置 Scribe 扩展后，您只需浏览工作流程和产品功能即可。 Scribe 使用您提供的内容自动生成带有清晰说明和屏幕截图的用户指南。

该平台还支持协作，允许多个团队成员共同处理用户手册或其他文档。这确保了即使在动态团队设置中文档也能保持更新。

Scribe 的其他功能包括拖放编辑器多媒体集成等。

结论

无论您是寻求简化文档的小型企业还是寻求增强用户体验的大型企业，选择创建用户手册的工具都起着关键作用。这些在线解决方案提供了一系列有用的功能，从自动内容生成到交互式用户指南，使您能够根据您的特定需求定制手册。

通过仔细考虑您的要求和这些工具的功能，您可以简化手动创建过程，并确保您的用户轻松获得全面且维护良好的指南。