摘要: 本文将详细介绍如何利用Google Workspace for Education Fundamentals(原G Suite for Education)快速搭建企业邮局、获取Google账号,并利用全局管理员账号通过Google SSO开通Canva托管学校教育订阅,为学校或教育机构提供便捷的办公和设计工具。
一、Google Workspace for Education Fundamentals简介
Google Workspace for Education Fundamentals是Google为教育机构提供的免费办公套件,包含Gmail、Google云端硬盘、Google文档等常用工具,可帮助学校或教育机构提升办公效率、加强协作。
二、快速搭建企业邮局与获取Google账号
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申请Google Workspace for Education Fundamentals:
- 访问Google Workspace for Education官方网站,提交申请。
- 提供学校或教育机构的相关资质证明,如办学许可证、组织机构代码证等。
- 等待Google审核,审核通过后,您将获得一个管理员账号。
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配置域名与MX记录:
- 登录您的域名注册商网站,将域名的MX记录指向Google提供的服务器地址。
- 在Google Workspace管理控制台中验证您的域名。
- 完成MX记录配置后,您的企业邮局即可正常收发邮件。
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创建用户账号:
- 登录Google Workspace管理控制台,进入“用户”页面。
- 点击“添加用户”,输入用户的姓名、用户名、密码等信息。
- 为每个教职工或学生创建一个Google账号,他们将拥有一个以您的域名为后缀的邮箱地址。
三、利用全局管理员账号通过Google SSO开通Canva托管学校教育订阅
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登录Google Workspace管理控制台:
- 使用全局管理员账号登录Google Workspace管理控制台。
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开通Canva教育订阅:
- 访问Canva教育版官方网站,找到“学校和学区”或“教育版套餐”等入口。
- 选择“通过Google SSO登录”或类似选项,使用您的Google Workspace全局管理员账号登录。
- 按照Canva的指引,验证您的学校或教育机构信息。
- 成功验证后,您的学校或教育机构将获得Canva托管学校教育订阅。
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分配Canva教育订阅:
- 在Canva管理控制台中,您可以查看和管理您的教育订阅。
- 您可以邀请教职工或学生加入您的Canva团队,他们将获得Canva教育版的使用权限。
- 通过Google SSO,学生和教职工可以使用他们的Google Workspace账号直接登录Canva,无需额外注册。
四、注意事项
- 确保您的学校或教育机构符合Google Workspace for Education Fundamentals的申请条件。
- 在配置域名和MX记录时,请务必仔细核对相关信息,避免出现错误。
- 在开通Canva教育订阅时,请务必使用全局管理员账号,并按照Canva的指引进行操作。
- 定期检查和更新您的Google Workspace和Canva账号,确保其安全性和稳定性。
总结:
通过本文的介绍,您应该已经了解了如何利用Google Workspace for Education Fundamentals快速搭建企业邮局、获取Google账号,并利用全局管理员账号通过Google SSO开通Canva托管学校教育订阅。这些工具将为您的学校或教育机构提供便捷的办公和设计支持,提升教学和管理效率。