行或者列的值如果是数据值型,可以以升序或降序的方式排列显示,如果是字符型的,则可以按字母顺序排列。行与列的排列顺序我们都可以单独设置,可以设置为如下模式:“升序排列”、“降序排列”和“不排序”。下面的实例,行与列根据各自的数据类型设置排序顺序。
以列排序来说明排序设置方法,行排序设置方式类似。现在要把年份降序排列,打开交叉报表编辑器,选择“Year”项,点击下拉箭头,选择降序“Descending”。
复合标题
在前面的报表示例中,对于每个列头对应的每行只有一个值。让我们再次打开交叉表设计器来设计一个复杂的表头,即每个表头包含两个或更多个值。需要的表包含如下数据:
Name Year Month Days Salary
Ann 1999 2 3 1000
Ben 2002 1 5 2000
….
上面的数据多了“Month”和“Days”字段,分别表示每年的月份及每月的工作天数。基于此数据可以设计出不同的类型的报表,例如员工的薪水按年月显示。
此报表与前面的报表相似,但每个年份的数据都被拆分成按月来显示。在设计中设计的方式也与前面的设计方式类似。拖曳“Month”字段