创建和添加电子邮件签名

可以为电子邮件创建个性化签名，签名可包含文字、图像、 电子名片、徽标，甚至是手写签名的图像。

 注释   本文适用于 Microsoft Outlook 2010。此信息也适用于 Microsoft Office Outlook 2003 和 Microsoft Office Outlook 2007。

签名可以自动添加到待发邮件中，也可以仅手动添加到您选择的邮件中。

创建签名

1. 打开新邮件。在“邮件”选项卡上的“包含”组中，单击“签名”，然后再单击“签名”。

2. 在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”。
3. 键入签名的名称，然后单击“确定”。
4. 在“编辑签名”框中，键入要包含在签名中的文本。
5. 若要设置文本格式，请选择文本，然后使用样式和格式按钮选择所需的选项。
6. 若还要添加文本以外的元素，请单击元素要显示的位置，然后执行下列任一操作：

选项	操作方法
添加电子名片	单击“名片”，再单击“表示为”列表中的某个联系人。然后，单击“确定”。
添加超链接	单击 “插入超链接”，键入相应信息或者通过浏览找到超链接，单击选择该超链接，然后单击“确定”。
添加图片	单击 “图片”，通过浏览找到图片，单击选择该图片，然后单击“确定”。图片的常见图像文件格式包括：.bmp、.gif、.jpg 和 .png。

7. 若要完成签名创建，请单击“确定”。

 注释    您刚创建或修改的签名不会出现在当前打开的邮件中；必须将它插入邮件中。

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向邮件中添加签名

签名可以自动添加到所有待发邮件中，也可以选择要包含签名的邮件。

 注释    每个邮件只能包含一个签名。

自动插入签名

1. 在“邮件”选项卡上的“包含”组中，单击“签名”，然后再单击“签名”。

2. 在“选择默认签名”下的“电子邮件帐户”列表中，单击希望与该签名关联的电子邮件帐户。
3. 在“新邮件”列表中，选择要包括的签名。
4. 如果要在答复或转发邮件时在邮件中包含签名，请在“答复/转发”列表中选择签名。否则请单击“（无）”。

手动插入签名

• 在新邮件中，在“邮件”选项卡上的“添加”组中，单击“签名”，然后单击所要的签名。