中X集团企业数字档案室建设方案- 档案馆数字化建设实施方案

围绕企业数字档案馆（室）建设总体规划要求，结合中X集团档案信息化的相关文件精神，和各分子公司自身就要。建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆室，有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。

中X集团企业数字档案室建设方案目录：

第一章项目建设概述

第二章项目建设内容

2.1数字档案管理系统平台建设

2.1.1系统平台建设目标

2.1.2数字档案管理平台功能

2.1.2.1档案收集

2.1.2.2档案管理

2.1.2.3档案保存

2.1.2.4统计编研

2.1.2.5利用功能

2.1.2.6库房管理

2.1.2.7系统管理功能

2.1.2.8系统集成

2.2档案数字资源建设

2.2.1数字档案资源建设概述

2.2.2档案数字化建设目标

2.2.3技术标准与服务规范

2.2.4数字化加工流程

2.3基础设施建设

2.3.1机房设备建设

2.3.2其他硬件设备

2.4制度规范建设

2.5安全保密体系建设

第三章售后服务

第四章项目建设范围

4.1建设范围总表

4.2数字档案管理系统建设

4.3存量档案数字化加工

4.4基础设置建设

第五章效益与评价指标分析

5.1社会效益

5.2经济效益

第六章我们的优势

第一章 项目建设概述

企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。企业档案工作是企业基础性工作,在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。

随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设数字档案馆(室)已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆(室），有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。建设数字档案馆成为实现我国档案工作现代化的一项迫切任务。目前，各级档案馆档案基础数据库项目持续推进，企业档案数字化工作日益深入，档案信息化工作不断向前发展，为各级综合档案馆开展数字档案馆建设打下坚实的基础。同时，国家档案局《企业数字档案馆（室）建设指南》（档办发〔2017〕2 号）、《数字档案馆系统测试办法》（档办发〔2014〕6 号）、《数字档案室建设评价办法》（档办发〔2016〕3号）和《电子档案管理系统基本功能规定》等一系列文件的陆续颁布，为科学、合理、规范地开展数字档案馆建设指明了方向。

数字档案馆建设是对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进企业档案服务能力拓展和实现档案信息资源的高效率、易共享。

第二章 项目建设内容

围绕企业数字档案馆（室）建设总体规划要求，结合中X船舶集团档案信息化的相关文件精神，和各分子公司自身就要。以适应信息化建设和档案事业发展要求为目的，以档案信息化基础设施建设为支撑，以档案信息化系统为工具，以档案资源建设为核心，以档案管理制度体系建设为手段，以档案信息化人才队伍建设和档案信息安全措施建设为保障，实现“档案管理信息化、资源管理数字化、服务利用网络化、标准规范体系化”，提升档案工作在企业可持续发展中的地位和作用。通过本项目中X集团企业数字档案室建设，打造国家级企业数字档案馆（室），力争“十四五”期间通过企业数字档案馆（室）国家测评。

2.1. 数字档案管理系统平台建设

2.1.1. 系统平台建设目标

1)根据《企业数字档案馆（室）建设指南》中电子档案管理系统建设要求结合中X船舶集团档案信息化的相关文件精神，和各分子公司自身就要，建立符合企业数字档案室测评标准的数字档案管理系统平台。

2）以档案信息归档、利用需求为导向，实施覆盖企业各相关业务部门的档案信息化建设，形成横向互联互通、各相关部门档案资源一体化的档案业务统一平台，以推动档案业务的信息化和规范管理，实现档案资源的充分整合和共享。

3）全面档案信息共享服务。通过设置档案利用权限，面向企业内部各类用户，实现通过局域网在企业范围内、在其权限控制范围内的档案信息在线查询和阅览服务。

4）通过数字档案馆（室）建设，为全厂各类人员提供了一个企业级资料信息、档案信息、知识信息共享的平台。通过分享、推荐等手段，对企业各类信息进行有效挖掘和利用。

5）实现档案系统与 OA、PDM 系统集成。通过实现档案与各系统间的无缝集成，保证各前端业务系统形成的电子文件实时归档接收，从而真正实现文档一体化和全生命周期管理；解决现行档案电子化问题。

6）通过系统集成方式，形成一体化管理平台，将档案系统整体嵌入企业信息化大平台，实现用户统一、一站式登录，为企业各类用户提供系统资源的合理利用。

7）通过消息待办接口集成，将档案系统待办消息推送到 OA 平台，实现档案借阅、移交等业务流程统一平台办理。

8)系统建设充分考虑未来国产化硬件、数据库、中间件替代问题，避免二次投资，系统建设全面兼容国产化适配。

9）军品档案与民品档案分别建立档案系统，实现涉密军工档案与非涉密民用档案独立管理。

2.1.2. 数字档案管理平台功能

2.1.2.1. 档案收集

具备电子文件登记、电子文件和电子档案在线接收、电子文件和电子档案离线接收、电子文件和电子档案接收的检测功能，能根据电子文件归档和电子档案接收的检测要求对接收的电子文件的“四性”和电子档案的有关属性进行检测，对检测不符合要求的电子文件或电子档案进行标记。支持传统载体档案全文信息上传挂接。支持文件资料管理，可实现对非归档类资料管理，通过系统实现文档一体化管理。支持扫描仪联动扫描功能，支持电子文件图像处理（纠偏、去污点、补边、剪裁、旋转等）。提供图像高清图处理工具，针对图像不清晰档案进行文字加深，印章处理、去黑点、换底色等功能保障电子档案清晰可用。

2.1.2.2. 档案管理

按照企业确定的分类方案，将归档文件进行分类，给定分类代号，并支持按年度、保管期限、机构（问题）等多种分类方案分类。支持划定保管期限、组件、编号、编目、关联关系建立，支持案卷封面、卷内目录、归档文件目录或全引目录、案卷目录、备考表等信息的通用格式文件导出功能。

2.1.2.3. 档案保存

支持电子档案存储格式的转换，将存入系统的电子档案转换为符合长期保存要求的存储格式。支持电子档案长期保存在线、离线等不同的备份方式。系统建设充分考虑电子文件长期保存要求，实现数字化成果的安全、可靠、长期的保存。

（以下中X集团企业数字档案室建设方案内容略）