以前每天早上到公司,第一件是查电子邮件,然后是上google reader看RSS。这样往往是浪费了一上午。到了下午, 从1点到3点,大脑缺乏能量,变得反应迟钝。所以往往从下午三点才开始真正工作。有时前一天工作安排排的满满,到了第二天人变得精力不济,一天都无法集中精力工作,结果变得工作效率时好时坏。
为了改变这一切,我看了一些时间管理和工作效能管理的书,然后试着应用到自己的工作中。经过一段时间的摸索,我现在的工作流程是:
- 每天早上到公司,列出今天要完成的任务。 一般是一到两件任务,最多三件。原因是集中精力做最重要的事情,这样会使工作比较有效率。太多的任务,往往会导致工作任务无法按时完成,或者太累以致影响第二天的工作。
- 在列出的今天要完成的任务中,选择最重要的任务先做。
- 一般集中精力工作两个小时后, 我会休息一下。如果感觉有点累,不能继续集中精力,我就会在这时处理一下电子邮件, 或者别的一些小事,一般不会超过一个小时。然后再继续集中精力做今天要完成的任务。
现在我的工作效率比以前改善许多, 不过我仍在完善自己的工作方法和时间管理。