工作会议的方法

一个人没有管理经验，做会议主持，经常头疼这个会议怎么开，虽然我们每次指定了会议主题，参加人，时间，地点，以及纪录，结论，但是这种形势化的东西对我们的工作起到的作用有限，他只是一种形式，而缺乏内容指导。其实我们的祖先早就给了我们答案，只是我们这些人崇尚了西方的文明而忽视了我们具有的财富－传统文化。佛经内容组织形式不光告诉了我们如何开会，其实谈论任何事情都可以按此方式进行。佛经就是佛教，教导弟子们方法，是每次佛陀“开会”的纪录。佛经可分为四个部分：理教行证。由此悟出我们工作会议的内容和顺序是目标，计划，进度，瓶颈及解决方案。

目标，工作目标时刻提醒，需要常常灌输。工作目标是会议的开头和意见的统领，是达成一致结论的出发点和基石，也是王者之剑。如果在这个上有分歧，彻底的失败，没有必要做任何事情。工作目标对应佛经中的理。每部佛经都开始讲理，如有名的《圆觉经》一开始有文殊菩萨请问佛陀，佛陀从依照圆觉清静之理讲起。再有《楞伽经》大慧菩萨的一百零八提问，而佛陀又把他归为对第一义谛不通彻而引起，从而阐述第一义谛。还有很多经如楞严，大集经等等，般若经更是谈理在先。古代各派祖师如天台智者，花严贤首等判经写论写注都是按此理教行证顺序。因此工作会议开始必谈目标。

计划，就是执行目标的方法。包括资源中的人，財，物，关系等和时间点和完成分解的小目标。工作中我们经常犯两种错误：一是有目标没有落实计划，使目标成为梦想。二是忘记目标而迷于技术。这里可以引用《楞严经》中的一个比喻来更清楚的说明。在楞严经中，佛陀用手指了一下月亮。然后告诉阿难：“有的人把指头当作月亮，这样失去了指头也没有了月亮”。这是指第二类玩技术人。这个故事另外隐含的告诉我们：有的人一辈子只有月亮而没有指头，月亮永远在天上。这是第一类梦想人。计划在佛经中就是佛法，也就是理教行证中的教！

进度，计划的进行到什么程度，使会议的参与者认识整个事情的当前状态，为下一步的行动而得到他们的支持和配合。进度对应佛经中的证，就是证位，在佛法中各宗虽有不同见解，如花严分位次分为初发心，十信，十解，十行，十回乡，十地，等觉，妙觉。天台分为铁轮，铜轮，银轮，金轮，摩尼宝位。法相宗分为资量位，暖，定，忍，世第一法，十地，等觉，妙觉。但从来都是凡圣有次序，每个位对应修行方法不同。因此进度对应于佛经体系中的理教行证中的证。

瓶颈及解决方案，是工作会议上谈论的事的层面上，是如何执行和如何调配资源，沟通协调，是完成计划的必要过程。这个对应于行。是行的范畴，天台智者大师把这里的标题位论通塞，就是顺利的时候是什么相，应如何行！偏差的时候是那些，都有那些相，一般称为魔，或称为邪。以及如何对治和防范。这里我们只说塞，没说通。

佛经中的体系是我们生活中谈论事情时如何组织内容的最好大纲。这里面有无尽的宝藏呀！

                           2015年8月17日

向善童子