时间表管理

        时间表旨在获一周中工作组成员的所有工时。 既可用于特定项目任务的工时管理，也可以非项目活动（如培训、病假或休假）的工时管理。 

        时间表应用于如下场景： 企业的管理精细化程度比较高， 财务系统与时间表上的工时相关联；资源经理或者部门经理希望管理资源的所有工时，包括项目工时、非项目工时、出差、请假等。 

        以下是对时间表的详细操作介绍：在PWA设置中找到时间和任务管理，接下来是创建时间表。 

• 时间报告阶段    

        时间报告阶段，可以实现时间表的创建，可以自定义时间表的开始时间以及不同时间段的标签，还可以在创建好的时间段中插入其他自定义的时间段。具体操作流程如下图：首先选择要创建的时间段数（默认52，即为1年）；第一个时间段的开始时间默认是当前的日期，可以根据需要任意设置；标准时间长度是7天。接下来是设置时间段的标签，包含前缀、序列号及后缀，该项可根据个人需求设置，设置好后点击“批量创建”，这样该年的时间表便创建成功了。如果在项目的实际进展中，创建的时间段不满足需求，那么可以在该界面中选中某一时间段，可在其前或后插入新的时间段，最后点击“保存”。 

注意：字段前标*的字段是必填字段 

        以下是创建好的时间段 

• 行分类：为时间表行创建类别 

       通常在工作组成员的时间表中，行用于记录项目任务的工时数据，默认行是标准的，我们可根据项目的需要对行进行分类，首先，我们需要点击“行分类”，之后点击“新建分类“，键入名称及说明，单击保存。 

        注意：当您的项目中不需要行分类时可以选择将该行分类的状态设置为“非活动”，或者还可以“删除分类“，但注意在删除分类时要确保该分类未在时间表上使用，才能正常删除。 

• 时间表设置值和默认值 

       在该项设置中，可以设置创建时间表的依据，包括当前任务分配、当前项目等；时间表跟踪单位的设置，天或者周；时间表的单位默认是小时，即为工时，默认按照标准（一天8工时，一周5天40工时），可自行调整。 

       此外，在下图的时间表策略中“允许新个人任务”指的是向现有时间表中添加个人的任务时间，因为在通常情况下，在工作组成员的时间表中是看不到个人任务的，需要时勾选即可；任务状态管理员审核启用后还可以再勾选“在批准时间表之前需要对行进行审批”，因为时间表可以提前报告，只有任务状态管理员审核无误后才可以批准时间表，这样就可大大减少时间表再恢复的可能，如果不需要的话可以选择“禁用”。 

       下图中的审核指的是记录时间表的操作更改，以便查看；固定审批流程后，在时间表提交之前不允许更改审批者；单输入模式是方便工作组成员记录任务状态等，以上内容可按需更改。 

问题一：如何在提交审批时间表时选择时间表管理员？ 

       通常在我们设置好相应的资源后，默认自己是自己的时间表管理员，如果想要达到上述问题所述的效果，那么我们要对其默认的时间管理员进行更改，在更改前还需要设置一些时间表管理员，具体方法如下：在PWA设置中找到“时间和任务管理”，在该项中点击“时间表管理员“，在时间表管理员界面点击“添加管理器”，添加时可在搜索框中搜索需要设置为时间管理员的资源名称，也可以在下方资源中选中对应资源，单击“确定”。具体操作如下图所示： 

注意：这里添加的时间表管理员是当前已有的资源，想要添加资源以外的作为时间表管理员，则必须将其加入资源中心，在管理用户中添加资源即可。 

       在这之后便可进行时间表的提交审批，在时间表更改工时后发送审批时可以有三种选择：呈交最终时间表、发送所有任务的进度、发送所选任务的进度。呈交最终时间表指的是呈交一周确定的终版时间表，这时会进行时间表管理员的选择，默认是在上述操作中设置的时间表管理员，而其他两项发送进度则不会出现时间管理员的选择。 

       具体如何出现上图的时间表管理员选择呢？在“时间表设置值和默认值”中找到“固定审批流程”，将其取消勾选即可，但前提必须是自己的时间表管理员不是自己。 

注意：当你的默认时间表管理员是自己时，在发送任务进度时会自动审批。 

问题二：如何更改资源默认的时间表管理员呢？ 

       有两种方法：第一种是在新建资源时，在下方的选项中找到时间管理员选项，在“浏览”中添加时间表管理员；第二种是在管理用户时单击用户名称，在同样的位置选择时间表管理员。如下图所示： 

• 任务设置和显示 

        在该项选择中可以设置任务的跟踪方法，有以下四种跟踪方法，默认是按照“工时完成百分比”，可根据需要进行其他设置；报告显示可设置资源报告工时的方式，周或者天； 

在定义将来规划时间中，这里的数值可以根据需要具体设置。  

• 管理时间表 

       在管理时间表中，界面显示的是已批准后的时间表，点击我的时间表后会显示已批准时间表的详细信息。时间表被批准后，该时间表会显示时间表管理员已批准时间表，此时是不可以更改的，如需更改需要管理员对其进行恢复。 

       恢复时需要在“管理时间表”界面下选择要恢复的时间表后，点击左上角的恢复按钮，这样在时间表界面便可以对其进行编辑，此时时间表上方显示时间表处于打开状态。如下图所示： 

 

       以上内容便是较为完整的时间表管理啦。