Closings in Letters and E-Mail Messages

In Letters:

• 结束语的首字母要大写
• 结束语后用逗号
• "Regards"不在此列。它只出现在电子邮件和给朋友的信件中

Sincerely,

Sincerely yours,

Yours truly,              (formal)

Very truly yours,      (formal)

Cordially,                 (informal)

• 留出四行的空间给手写签名
• 打出你的名、姓
• 在打出的姓名下可以加上你的职务

Sincerely,

Rogers Geng

Rogers Geng

Customer Service Manager

 

• 如果是首次通信，应在名字前面加上Mr.或Ms.，这能清楚地表明你的性别，方便收信人的回复

Yours truly,

Rogers Geng

Mr. Rogers Geng

In E-Mail:

• 常用的非正结束语是"Regards"或"Best Regards",后面加逗号
• 名字后不需要使用标点

Thanks for  you help.

Jim

Regards, 

Jim

• 如果收信人使用的电子邮箱系统不显示来信地址（From：），你可以在信件结尾加上你的电子邮件地址

I look forward to your repley.

Martha

Martha Hamlin
mhamlin@aol.net

• 如果你给素未谋面的人写信，或者你想和收信人保持正式的关系，落款时要写全名，名在前，姓在后。

I look forward to hearing from you.

Bill Clearly