Greetings in Letters and E-Mail Messages

Greetings in Letters and E-mail

Letters:

• 商业信件中称呼语后要用冒号
• 要在收信人姓前使用 Mr./Ms./Dr./Professor 等称谓
• 如果收信人为女士，使用Ms.比Miss或Mrs.更为恰当
• 如果收信人是你熟悉的人，可用名来称呼他或她
• 给你熟悉的人写私人信件，可直接称呼其名，并在后面加逗号

Formal:

Dear Mr. Geng:

Dear Ms. Grant:

Informal:

Dear Tom:

Dear Rogers,

E-Mail:

• 称呼语末尾可以使用逗号，但冒号显得更为正式
• 不一定非得用“Dear”
• 如果收信人之前给你的电子邮件中用了名作为落款，或者收信人是你熟悉的人，称呼可以用名

Formal:

Dear Ms. Lane:

Ms. Lane:

Dear Rogers:

Rogers:

Informal:

Rogers,

Hi Rogers,

 Greetings When You Are Not Writing to a Specific Person

• 用标题替代称呼语

REQUEST FOR INFORMATION

• 使用无人称的称呼语

To Whom It May Concern:

Dear Sir or Madam:

• 用Dear+职位或Dear+关系

Dear Sales Manager:

Dear Customer

• 在电子邮件中可以不使用称呼语
• 不要用公司的名字作称呼语