巧用if函数、concat及数据透视表，在excel中实现了sql中的group_concat功能

这张表是学生的犯错记录表，一个人可能有不同的错误。

现在需要一张表，表的第一列就是学生，第二列就是它翻过的所有错误。

第一列的学生姓名不能重复。

sql实现

这个问题如果使用数据库，写几行sql就搞定了

excel实现

但有时操纵数据也不能总是依赖数据库，下面我说的是我自创的五步分组法，使用excel来达到sql语言中group_concat的效果

第一步，数据透视表

通过数据透视表可以查清每个人都犯过哪些错误，犯过错误的计1。这里的话一个错误只犯了一次，因此要么是1要么是空白的

第二部，复制数据透视表并整理表格

使用按数值复制，并且把多余的东西(比如说总计行和总计列这些删掉)。

最后将姓名这一列原封不动地复制出来，要求顺序不能乱

第三步，使用if函数

这里我解释以下，就是说H列姓名后面，使用if函数，如果B2数值是1，那么就是说陈颖犯过A类错误，把B1单元格--也就是A类错误给它。如果没有就给个空格

这里同样出现了绝对引用和相对引用。B2为什么是相对引用？因为陈颖后面还有李四所以行要变，A类错误后面还有B类错误所以列要变。

那么B$1为什么是绝对引用呢。看函数，如果B2单元格是1，说明陈颖犯过A类错误。单元格往下拉的的时候B列还是B列，但是第一行是不能变的，因为错误ABC都在第一行。想象一下，如果往右拉，列就变了，B$1就变成了C$1。函数变为=if(c2=1,c$1,"")。看的就是c2单元格是1吗(也即是看他有没有犯过B类错误)，如果是就返回c1这个值--也就是B，如果不是就返回空白。

第四步，concat函数

第三步匹配完后，所有错误都列出来了。使用concat函数将错误都连接起来。

concat函数都作用是将选中的单元格中的文本全都连接在一起。

第五步复制粘贴

将结果复制出来即可

优劣对比

这个需求使用sql的优势就是方便，几行代码搞定。劣势就是如果数据库系统出问题用不了就歇菜了

使用excel的劣势就是步骤有点多，操作起来没sql那么方便。而且如果错误类型过多，例子中只有3种，如果是30种，300种呢？假如类型过多，那么用excel就不行了必须启动数据库。

优势就是excel启动方便，随时随地可以使用