面试第二题，一维表转二维表--条件计数、条件求和(countifs、sumifs)

绝对引用和相对引用

在开始前，我想先说说一个搞笑的。昨天写完第二篇博客上网查了查，excel中"$"这个符号有专门名词的，但是我一直叫它锁，笑死。

以=a2来举例：

        =a2的话我们拖拉公式就可以改变公式中的行和列，这就是相对引用

        =$a$2的话我们拖拉公式无法改变行和列，这就是绝对引用

        =a$2或=$a2的话我们拖拉公式要么改变行不改变列，要么改变列不改变行，这就是混合引用。

当然了，毕竟工作不是考试，叫什么其实没那么重要，能操作就行！

维度

那么回到正题，正如我在标题描述的那样。我的面试第二题，就是通过一张一维表来生成一张二维表。

什么是维度呢？简单地说，数据的维度，就是分析数据的角度。

套用一下第二章的数据表(我偷我自己总没问题吧^_^)

第一列是各位大侠的姓名，是主列。那么后面几列其实就是分析各位大侠的一个角度，比如说武功多高，长得多帅，身材是不是魁梧。

一维表

数据表怎样算一维，也就是这张表里的数据，只用一个方面就可以定义。

这张表是虚拟的电商后台，记录了什么时间，什么地区的客户购买了什么商品，且标注了金额。

我们随便选择一个单元格，c8，它是d，就是商品的一种品类(文本型数据也是数据的一种)

另一个单元格，d8，它是60，就是说价格为数字60。

二维表

我使用数据透视表操作了上面的一维表，(ps:由于数据透视表是拖拽的，不好演示，所以我的博客里不会出现数据透视表的教程内容)

看单元格d7，它就不是普通的一个数50了。而是说中原地区购买的c商品的总金额。

也就是决定这个数据需要从两个方面考量了。地区和商品品类二者的共同作用(而一维表的数据就很单纯，时间就是时间，地区就是地区，金额就是金额，品类就是品类)

再看看f7单元格的值140，就是说中原地区购买的e商品总金额140。我们知道e的单价为70，所以这个单元格的数据表明了中原地区购买了2个e商品。

countif--条件计数

讲完纬度接下来讲两个函数，countif和sumif，也叫条件计数和条件求和。

源数据在这，现在我们想求出a商品总共被购买了几次

在J6单元格输入公式：

这个函数有两个参数，区域和条件。区域的话就是我们要在哪块区域去计数，条件就是我们的计数条件。因为我们需要的是a商品被购买了几次，所以区域是c列，条件就是a

这里插一嘴，公式里如果存在字符串的话需要英文状态下的双引号"",而不是中文状态的双引号“”。如果你要问我为什么，我会说我也不知道，它就是这样。

最终答案就是4，呼之欲出！

sumif--条件求和

现在我们想知道，a商品总共卖了多少钱

这里区域和条件还是跟上面一样，但是多了一个求和区域

在这里求和区域就是D列，毕竟我们需要的是a类产品的销售额总量

求和、计数

在excel表里，计数一般是指计算有几个单元格，而求和是指单元格内的数字相加。

所以求和列必是数字类型，而计数列都可以的了。

由此延伸一下，对countif和sumif另一个角度的理解

可以从筛选器的角度去理解这两个函数

还是跟上面一样，想要知道a类商品总共被购买了几次以及a类商品的总销售额

就可以看成把a筛选出来，countif就是计算有几个单元格(4个)，sumif就是计算d列的单元格内数字之和(120)

面试第二题--一维表转二维表

左边就是源数据，右边就是需要我们生成的数据表。

这里插一句，如果是分组、分类、计数、求和，其实数据透视表比这俩函数更方便直观。

但是！但是来了O(∩_∩)O，数据表的格式是死的(二维表)，而通过在单元格里输入函数，我们最终的表格可以是多样化的(虽然但是。。。。在这确实还是二维表)，而且通过函数生成，我们只修改源数据就可以自动生产需要的表格，这样就不需要每次都操作一次透视表，方便省力了许多呢^_^

销量

首先！是销量

这里使用countifs函数，多条件计数。

原因就在于和第二章一样，我们需要在一个单元格里输入函数后通过自动填充来完成表格(快兮快)

每个单元格的计数条件一边就是纵列的地址，另一边就是横列的商品。

和第二章一样，通过想象移动来判断要给哪些参数上锁。

首先b：b和c：c当然是雷打不动的

然后是h7，它的列是不变的，行是可变的

横着的i6，它的行是不变的，列是可变的

因此如下：

销售额

这个和上面的差不多，但是多了一个求和项

填充完毕如下：

劣势

上面讲过，计数函数对透视表的优势

不仅能过使做的表灵活多变(因为使用数据透视表就只能是二维表了)，而且更改源数据后可以实现报表的自动修改。我比较喜欢叫他报表自动化(是不是听起来很高大上^_^)

必须承认这个优势明显，但是劣势也是致命的

        假如数据源的修改出现了异数，比如出现了东北地区，出现了z类商品、n类商品。那么在结果表里是无法体现的。这个时候数据透视表的好处就出来了，数据源中的分类它都可以给你搞定。

解决方法我有两种，对应着不同情况。

第一种，如果我们知道源数据的所有情况，那可以直接改表。比如地区有哪些我已经知道，总共有几类商品我也知道。我们的结果生成表，可以把所有情况的罗列出来先。

罗列之后，再使用函数，虽然有好多0，影响观感。但若是后续源数据有修改，这边就会自动修改。

第二种，我们不太能清查未来是否会有新的东西出现，出现的又会是什么。假设出现了o类商品，p类商品，但是在它出现之前我们都不会知道，这个时候应该怎么办呢。

答案是，出现之后再改变。出现了新产品，我们直接插入列，再把op填进去

然后再把整张表填充函数公式即可^_^