excel使用图表和数据透视表

图表：利用Excel图表可以直观地反映工作表中的数据，方便用户进行数据的比较和预测。创建和编辑图表之前，首先需要认识图表的组成元素（称为图表项）。以柱形图为例，它主要由图表区、标题、绘图区、坐标轴、图例、数据系列等组成

2.数据透视表是一种能够对大量数据进行快速分类汇总的交互式表格，用户可以通过调整其行或列的位置来查看对数据源的不同汇总，还可以利用筛选器或通过显示不同的行、列标签来筛选数据。也就是说，它能够将数据筛选、排序和分类汇总等操作依次完成（不需要使用公式和函数），并生成汇总表格。这是Excel强大的数据处理能力的具体体现。与创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，数据源可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后布局字段即可

3.为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面：  

  （1）数据源中没有空行和空列。

  （2）数据源中没有自动小计。

  （3）数据源的第1行中包含列标签。

  （4）数据源每列中只包含一种类型的数据，而不是文本与数字的混合。