ERP基础数据 华夏

一、组织架构

这里我参照了金蝶的测试账号的组织架构，具体组织结构背景就不继续累述了。

这里有树操作，然后左右结构。使用和交互起来是十分方便的。

二、用户与权限体系

1、角色

角色新增后会出现创建名称和数据类型。

这里重点注意公有三种数据类型：1、全部数据-可以理解为系统的管理员。2、本机构数据-在上一节我们设置的机构，如果选择了该选项则改角色不能查看其他机构的数据（这就实现了组织间的数据隔离）。3、个人数据-只能查看自己创建单据（这里主要针对于类似销售和采购，本身对于一些同级别用户数据敏感的情况）。

2、权限

权限这里面，也是常规设计。分为功能权限和数据权限。

功能权限里面是树状结构：

数据权限可以分配：编辑、审核、反审核

 3、用户

新增用户的时候除了常规的用户名、密码，增加了姓名、角色、机构。传统的ERP系统很少直接让用户注册，一般都是企业内部分配账户。另外增加姓名的意义是，有些单据上是需要直接将姓名打印出来的，所以姓名对于账户来讲很重要。角色和机构则确定了该用户的功能和权限。

密码这里面，直接给个默认密码。这里有人会问，会不会有泄密风险问题，别人登录了怎么办，整个集团的新创建账户都是一个默认密码。我的答案是会有安全风险，但风险不会很大。一般目前系统登录后会强制用户改密码，再有此类账户在发放的时候，会通过内部邮件等手段告知企业内员工。当然不排除有些系统，没有强制改密码，造成其他员工可以登录此人的账号的情况。

 

三、基础数据

1、供应商信息

常规的供应商录入，后续用于采购管理。这里主要想说一句。华夏ERP真的是定位于中小客户，必填项非常少。就一个名词。对于中小企业，有时候真没必要那么多必填项，后续企业规模上来了，根据管控需要，可以再来补充。这样设计至少能把逻辑跑通，跑顺，降低使用成本。

 

2、客户信息

常规的客户信息录入，后续用于销售管理

 

3、会员信息

会员信息主要是零售模块

4、仓库信息

常规操作，后续用于仓库管理模块

5、收支项目

对收支项目进行分类，便于后续统计数据。 

6、结算账户

可以设置不同结算账户。用于不同管理需求：例如现金、转账、汇款等。

7、经手人管理

设置不同经手人类型，可在后续销售和财务单据管理。这里可以看到，姓名并没有跟前面用户管理。这样就方便一个用户，可以多人使用。一个财务部只需要一个账号即可，对应具体业务单据的时候，选择具体的经手人。销售也是同一个道理。当然好处是客户需要购买很多账号，坏处是信息大家就可以互相看到。这样设计至少从技术层面上支持了，使用者的多种场景。

8、车辆管理

这是主要是对车辆信息进行一个录入操作，但跟其他模块并无关联。可能后面会有新功能？

9、客户跟进（个人认为不应该算到基础数据模块里面）

客户管理应该可以算作销售管理中的销售订单前的跟进操作。CRM系统中核心功能。目前这个功能做的还是比较浅，只能起到一个记录作用。