3.2.1系统设计概述
在经过系统的分析之后,得到人力资源信息系统的逻辑模型,知道新系统要做什么,而系统设计的目的是解决系统“怎样做”,即依据系统分析建立的逻辑模型,设计出一个能在计算机上实现的物理模型。系统设计包括系统功能模块的设计、数据库的设计、代码设计、界面设计和输入输出设计。
系统功能的设计是人力资源信息系统的基本框架,分为5大功能模块。分别是初始化设置,工资录入,工资汇总,工资查询和报表打印。
数据库设计是人力资源信息系统的核心。数据库把信息系统中大量的数据按一定的模型组织起来,提供储存、维护、检索数据的功能,使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。
代码设计,为便于计算机处理使用了部门代码/职工代码等,其中最主要的是职工代码。为便于各项管理,职工代码应提供该职工的全面个人信息,具体而言,应能够表示该职工所属部门、职工类别、所从事的岗位等。
界面设计以美观简洁、使用方便的原则进行设计。实现图形化、交互性的界面。这样使用可以直接点击需要的功能,方便用户的使用。即便是电脑的初级用户,也能在很短的时间内熟悉操作,并体验到轻松管理的乐趣。
界面设计和输入输出设计是人力资源信息系统的又一重点,界面的美观简洁会给企业带来轻松管理的乐趣。而输入输出是信息系统和用户直接交流的接口,重要性更不必说了。
本章根据系统设计原则将工资管理模块的各项业务分解成许多基本的功能模块,从而界面简洁,操作简单,功能强大。它大大地提高了人事管理员的工作效率,使人事工作变得条理化,数字化;它更是领导们进行人事决策、分析的利器。
3.2.2系统功能模块划分
工资管理模块由5大功能模块构成,分别是初始化设置,工资录入,工资汇总,工资查询和报表打印。
在初始设置的功能模块企业可以根据其自身的组织结构,人员分配和企业发展的业务情况进行设置,初始的设置包括:养老保险比率,医疗保险比率、失业保险比率、公积金比率。初始设置功能是工资管理模块的基础,只有正确的设置,才可以进行正确的工资核算和管理。
根据初始化的正确设置可以对工资基础数据进行管理。包括当月工资录入、修改,和变动工资的录入、修改,以及免征额的录入、修改。最终计算出应交所得税。根据这个功能实现的结果,进行工资汇总计算,进入下一个功能模块——工资汇总模块。
这个模块系统根据固定工资和变动工资的录入数据在后台对所录入的数据进行计算、汇总,生成员工的工资汇总表;对企业的不同部门的工资进行分摊,计算出人力成本。
工资查询功能给人力资源部门的管理提供数据依据,管理人员可以按年月份查询工资表,按部门查询工资表和按个人查询员工工资表。这样管理人员可以查询一定时间内的人力成本和部门的总成本,便于企业的管理。
财务人员要将生成的工资表核对后进行打印,分发给各部门员工。
3.2.3系统运行环境配置
本系统采用JSP/SQL Server2000/Windows2000作为基本编程语言/数据库/操作系统。Windows2000操作系统是比较稳定的,SQL Server数据库的优良品质和JSP语言开发的可靠性是大家公认的,所以这三项的组合极大的提高了本产品的可靠性.
该人力资源信息系统其具体的环境配置如下:
系统环境:Window2000
web服务器:Tomcat 4.1
数据库服务器:SQLServer2000
客户端:IE 5.0 或以上版本的浏览器
开发语言:JSP+SERVLET
开发工具:Dream weaver MX2004