PMP项目管理 | 项目整合管理

本文详细解析了项目整合管理的核心概念,涉及制定项目章程、项目管理计划、指导与管理项目工作、知识管理、监控项目进展、变更控制与阶段结束等关键步骤。通过整合资源、平衡需求、变更管理,确保项目一致性与效益最大化。

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项目整合管理

定义及概念

  • 对项目管理的不同的过程和活动进行识别、定义、组合、统一、协调
  • 项目管理的过程被描述成独立的过程,事实上这些过程之间有重叠、交互
  • 整合管理由项目经理负责,并且不能被授权或转移
  • 确保产品、服务或成果的交付日期,项目生命周期以及效益管理计划这些方面保持一致
  • 编制项目管理计划以实现项目目标
  • 确保创造合适的知识并运用到项目中,并从项目中获取必要的知识
  • 管理项目管理计划中活动的绩效和变更
  • 做出针对影响项目的关键变更的综合决策
  • 测量和监督项目进展,并采取适当措施以实现项目目标
  • 收集关于已实现的成果的数据,分析数据以获取信息,并与相关方分享信息
  • 完成全部项目工作,正式关闭各个阶段、合同以及整个项目
  • 管理可能需要的阶段过渡。

项目整合管理考虑要素

  • 资源分配
  • 平衡竞争需求
  • 研究各种备选方案
  • 为实现项目目标而裁剪(不仅仅是减,可能是增或改)过程
  • 管理各个项目知识领域之间的依赖关系

项目整合管理过程包括

  • 4.1 制定项目章程:编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程
  • 4.2 制定项目管理计划:定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程
  • 4.3 指导和管理项目工作:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施以批准的变更
  • 4.4 管理项目知识:使用现有项目目标而领导和执行项目计划中所确定的工作,并实施已批准变更的工程
  • 4.5 监控项目工作:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程
  • 4.6 实施整体变更控制:审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程
  • 4.7 结束项目或阶段:终结项目、阶段或合同的所有活动的过程

子过程分解

4.1 制定项目章程

定义
  • 编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程
理解
  • 编制任务书,用于标明项目启动
  • 任命项目经理,指明权责,实际中往往只说明项目特定全力
作用
  • 明确项目与组织战略之间的关系
  • 确立项目的正式地位
  • 展示组织对项目的承诺
发生时机
  • 仅开展一次或仅在项目的预定义点开展
参与方
  • 发起人领导过程,并签发项目章程
  • 项目经理应尽早参与
输入、工具与技术和输出

在这里插入图片描述

4.2 制定项目管理计划

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