项目管理:成为项目经理,是怎样的经历?



前言

什么?“项目经理”? 我们没有,大公司才有的吧?!
其实不然,公司不论大小,只有有项目 就会存在管理,只不过由于规模大小不同, 这部分的重视程度也不同。一切都是为了项目可以顺利进行,避免或减少项目实施过程中出现的问题,使项目达到我们的预期。

项目管理的“金三角”


一、转向管理岗

1、思维转变

这些年在互联网公司,之前一直在做技术管理岗,我的理解中,技术管理岗本质上做的事情,还是偏技术研究方面,只是多了一份团队维护方面的内容,所以还是属于技术人员思维;项目管理岗,则不然,不像技术人员独自完成,从技术实现细节上获取成就感;而管理岗的成就感是,项目达到预期,甚至超出预期,团队整体的成功就是你的成功。

2、理清对方所需——双赢

在项目团队中,常常是多种岗位,多方人员构成,有技术人员,售前,售后,同级别或高级别的部门管理者,如果想要与他们协调,特别是我们在微权力下做管理,必须要识别对方到底需要什么,要让对方在实施过程中更好地完成项目工作。

3、团队认同的职责分工

记住!项目分工不是管理者自己YY出来的,它是团队讨论后的成果,特别是团队复杂,技能领域多样,人员能力层次不齐,只有分工做到合理,成员有强烈的认同感,工作开展起来也会事半功倍。

4、关注项目资源

资源不足常常是影响项目进度的重要因素,特别是资源争抢严重的环境下,人员使用效率低下,产品研发慢慢陷入困局,解决资源问题尤为重要。作为项目经理,要优先考虑资源提供方的需求,通过一些方法来促进相关方对项目的支持力度。

5、问题管理

其实项目管理也可以说是问题管理。本质上就是不断的解析各种问题,从而推进项目进度。我们可以使用质量管理方法“PDCA”(计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action))来解决这些问题。

具体实施起来是这样:

  • 先根据现状,找出问题,然后做调研,分析问题; 并使用“5W1H”分析法,设计对策,制定出初步解决方案。
    所谓5W1H是指:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when)?如何完成(How)
  • 然后召集相关方会议讨论后,进行试运行;
  • 接着检查验证,修正方案;
  • 最后正式执行,固定为标准化规定。

PDCA原则——百科介绍
5W1H分析法——百科介绍

6、常总结,常反思——复盘

“常总结,常反思” 对于技术人员如是,对于项目管理人员更是如此,从总结中认识不足,从反思中自我成长。因此,常常在项目结束时或达到阶段性节点时,团队复盘讨论是十分必要的,作为项目经理在团队中也会收到强烈的认同感。

二、项目经理必备的软技能

1、 人际沟通交流方面

  • 善于倾听,主动听取团队成员意见;
  • 谦虚,不以自我为中心;
  • 注重沟通技巧,即“见人说人话,见鬼说鬼话”,场景不同,应使用不同的语气方式沟通;
  • 关心团队成员工作生活;
  • 对人真诚;
  • 公正;

2、项目工作内容方面

  • 工作热情,将项目视作自己的事业经营;
  • 对项目充满信心;
  • 好学,掌握项目的所有业务知识;
  • 对工作主次把握有度;

总结

以上就是今天要讲的内容,本文仅仅简单介绍了转向项目经理岗初步认识,需要我们多多实践,在项目中去尝试,毕竟“纸上得来终觉浅”,想象和现实毕竟是有出入的。

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