在设计制造型企业中,最令管理者和员工头疼的就是一大堆图纸管理混乱、无序,处理和使用极不方便;而且需要大量打印,浪费资源;异地操作困难,无法同时操作等问题。EDM系统则是很好地解决了企业在图纸管理方面的困扰,EDM系统能够把各种图纸统一组织、分类、审核和使用,保证企业设计到生产高效有序。
公司图纸面临的困难:
1.海量的图纸文档资料存放混乱。
2.图纸检索困难:要花很多时间去找资料。
3.资料的共享和重用性差。
4.数据安全无法保证,资料流失严重。
5.图纸版本经常出错:时间久了哪个版本是正确的没人说的清楚。
6.需要大量打印图纸,企业无纸化做的很差。
7.设计协同,异地协同很难做。
8. 设计协同,异地协同很难做。
9.数据没有备份恢复,没有防灾容灾机制。
EDM系统管理功能:
建立企业图纸管理平台
三品EDM图纸管理系统构建企业级电子化的图纸管理中心,管理各部门的图纸和办公文档。所有人员在权限控制的基础上上传、下载、申请借阅各类图纸资料,保障数据的实时共享和高效流转。同时提供按照图纸类型进行分类管理的功能,不同图纸有不同的编码和审核流程。
权限管理
严格和细粒度的权限管理机制以及完善的权限审核制度。通过产品结构树的不同形态(视图),可以得到企业不同职能部门需要的设计BOM、装配BOM、采购BOM等。
版本管理
三品EDM系统提供图纸文档版本管理,修改、变更智能版本升级版本及版次,还可比较版本之间的差异。
可视化浏览
三品EDM系统可以直接浏览200多种格式的图纸文档,可以避免购买安装更多的正版软件和版权风险。
图纸在线审核
支持图纸电子签审、圈阅审核,促进企业无纸化运转。
变更管理
根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程,在流程中完成数据更改及回收和通知,更改流程完成后,图纸/文档大版本更新,可以按照图纸/文档快速查找更改记录。
收发管理
通过发布回收图纸实现企业系统管理,快速建立起企业无纸化流转体系。可集中存放所有发布和回收的记录,快速准确查询并管理所有签收或未签收的发布和回收记录。
模板管理
各类业务文档的自动命名、自动编码,图纸模板管理和流程控制,图纸追溯版本、追溯审批变更流程、日志履历、更改及收发管控。
EDM系统除了以上功能还有移动办公、车间无纸化平台、设计软件集成等功能。三品软件可根据客户的实际要求和需求,进行个性化的定制。EDM软件一直致力于帮助企业更好更有效的管理图纸,打造一整套全方位的图纸文档管理平台。