Excel-通过邮件合并功能批量生成卡片（一页多条记录）

接到了一个老师发来的任务是按照表格信息生成word的毕业生信息卡

要求：

 

 内心os：天哪，这得copy到啥时候

这时候，我决定使用科技的力量，开始上网搜索：

？？excel怎么姓名转拼音？？

？？excel批量生成信息卡片？

结果，发现网上很多内容跟我的excel/wps不适配啊，有些操作根本没用sos！！

最后我是这样解决的：

1.对于姓名转拼音 根据规范（胡图图-Hu Tutu）的要求
前提是下载了wps方方格子工具箱

 （1）首先在DIY工具箱下选择姓名分开，选择拆分区域和存放区域后，就会把姓和名单独存放啦

 （2）点击拼音笔画，选择汉字转拼音，选择区域和存放位置

姓氏的拼音成功生成，名字的拼音生成同理

（3）使用PROPER函数，使名字只有首字母大写

 （4）将姓氏和名字合并，中间添加一个空格

 

完成！然后将表格保存

2.批量生成信息表

使用word

（1）选择导航栏中的邮件-选择收件人-选择现有表格，选择刚刚保存的表格

（2）导入后，选择插入合并域，在每一个需要插入的信息处插入合并域对应的列名称

  （3）在最后一个需填写的信息后面，插入下一记录的规律（规则-下一记录）

（4）将内容复制到其它表格，该页最后一个表格删除下一记录的规则

（5）点击 完成并合并-编辑单个文档-全部，等待输出

 

 

完成！