word邮件合并一页8个_办公软件小课堂||word邮件合并

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很多人留言给小编说不太理解邮件合并 今天给大家简单的推送一下

1.邮件合并的含义

2.邮件合并的文档类型

那这些文档类型都是什么含义呢？

信函：指一条记录在一页纸上,如图所示：

目录：多条记录在一页纸上。即多个工资条在一页纸上，如图所示：

现在理解什么是文档类型了，我们来开始邮件合并。

3.邮件合并的步骤

首先准备好我们的前提，即要合并的主文档word和数据源Excel

单击使用现有列表后，出现选取数据源的对话框，我们只需要在电脑上找到我们刚才准备好的数据源即可。

提示：合并域来自于数据源中的标题行。合并域我们可以简单理解为可以更新的意思，如第一条记录会自动匹配第一个人的信息，第二条记录会自动更新会第二个人的对应信息。

插入完成后如图所示：

第四步：完成并合并→ 编辑单个文档

因为我们要为每一个人生成工资条，所以选择编辑单个文档。

做好的效果如图所示：

二级题中常考的是：邮件合并前的文档保存成xxx，邮件合并后的文档保存为xxx，那么哪个是邮件合并前，哪个是合并后的呢？

记住：插入合并域的主文档是邮件合并前的，批量生成记录的文档是邮件合并后的。

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来源 |  网络 

  编辑 |  林盈伶

  审核 |  黄捷浓

  责编 |  罗永珍

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