如何在PDF文档中嵌入字体，以满足hotcrp/edas等投稿系统要求

引言

我们同学们中了论文以后，通常需要准备一个Camera Ready版本的论文，提交到论文系统。不同的投稿系统（如hotcrp, edas, easychair等）对论文格式的严苛程度不同，但是有一个共同的要求，就是嵌入字体（Font Embedding）。

问题

如果直接通过overleaf或者latex生成PDF文档，上传到hotcrp或edas系统，将得到类似这样的提示：

这就表示我们有些字体没有嵌入。这种问题通常是因为论文中的插图引起的。不要试图去修改字体，因为这样是治标不治本的方法。

需要的工具

1. Intel windows操作系统 （目前不支持M1/2 arm windows虚拟机）
2. CutePDF Writter

解决方案

1. 下载并安装CutePDF Writter：下载

更多细节请参考官方教程：https://cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp

2. 用PDF阅读器（比如Adobe Acrobat）打开你的pdf文件。

注意，不要用浏览器打开PDF，不然会打印成图片，最好用Adobe Acrobat

3. 选择 “文件” > “打印”。在打印对话框中将打印机选择为 “CutePDF Writer”，然后点击 “打印”。
   

请不要选择 “打印到文件” 选项

4. 为您的 PDF 输入一个新文件名并选择选项。点击 “保存” 将其保存到您想要的位置。这样，字体就全部嵌入到PDF文件中了。

其它字体问题

我们还经常会遇到字体不支持的问题，最典型的就是使用python matplotlib画的图，会导致的“Font Type3”问题。

遇到这个问题，可以参考错误提示里的建议，把三行代码加到python画图脚本最前面就可以了。当然，这个问题在我们的另一篇文章里也有介绍，请参考：让人烦躁的 Font Type 3

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