一般情况下,我们在做工作总结或者年终汇报PPT的时候,不可避免地会用到图表!
那么,你知道应该如何制作一张出彩的PPT表格页吗?
只是把数据照搬到PPT页面上,你觉得这样的表格页和excel中的表格又有什么样的区别呢?
今天,iSlide教大家三招!分分钟让你的PPT表格页,立马在上百张PPT中立马脱颖而出!
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做的PPT表格很丑,如何变得更美观?
这是我在知乎上看到的一个问题。先来看下提问者所做的PPT页面,同时思考一下,这样的表格有什么问题,你会怎么修改呢?
如果你不清楚,也没关系,记住这三个关键词就够了:对齐、划分、重点
接下来,就分别来说一下它们是什么意思!
1、优化对齐
要根据表格内容的类型,分情况采取不同的对齐方式,从而有效提升表格的浏览效率。
通常情况下,文本要左对齐,这样每一行的起始位置都是相同,方便阅读
而且每列也都会有一条明显的边界线,从视觉上看,会比居中对齐,更加整齐!
而数字,要采取右对齐的形式,比如表格中的货币、百分比等数值:
此外,也要注意统一小数点位数:
以及数值如果过大,可以加上千位分隔符:
当然,如果数字之间没有对比关系,就可以将这些数字看作普通文本,统一使用左对齐即可:
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2、划分内容
使用色块或者线条,对每一行进行区分,避免在横向阅读时串行。
PPT默认的表格样式可以起到划分作用,但是样式有些复杂,会产生一定的视线干扰:
所以,我们在制作表格时,尽量简单一些。比如,只使用线条划分:
或者只用色块:
当然,如果表格内容实在太多,也可以将线条、色块混用:
3、突出重点
表格所承载的内容很多,想要让观众自己看完并得出结论,是不可能滴。倒不如直接将重点内容标注出来。
主要就两个方法,一个是字体凸显,重点内容选用粗体或者更换字体颜色:
另个一是色块凸显,比如修改单元格的填充色
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这三点小技巧,大家学会了吗?