如何破解企业进销存一体化应用的困局

进销存一体化，是集企业采购、销售、库存管理一体化，让企业可以及时采购商品，及时销售，在保证不出现缺货的情况下保持较低库存，企业就整体盈利就上来了。通过对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都能提供详尽准确的数据。

对于上面的进销存一体化的阐述，这是我们经常听到的。但是对于企业实施、应用是大部分企业面临的问题。

甲方，有人说乙方服务商培训完ERP进销存功能后，不考虑甲方实际业务流程情况，强制使用；还有人说乙方的软件功能太死板，使用起来不方便；还有人说，软件固化的业务流程不适合我们公司等等。

乙方，有人说甲方的人员不配合使用系统，还有人说甲方的管理水平太低；还有人说甲方的人根本没有数字化思维，还有人说甲方就没有一个真正的信息化部门等等。

我规划并实施了很多企业管理软件，根据我自己的经验，实施不成功会存在上面甲乙方说的问题，我认为最主要的原因是生产力决定生产关系，员工的生产工具提升了，必然带来生产关系的变化，涉及到相关部门的切实利益，最直接的就是工作量。比如：1、之前采购物料，需求部门打个电话或者发条微信就可以解决物料采购的问题，但是现在必须填写请购单，然后进行层层审批；之前来料后，采购给质量部打个电话，剩下的质量和仓库商量着入库了，现在是采购必须根据来料单开具委托检验单，不合格的进行返修或者退料处理，仓库根据检验的合格数量进行入库。2、之前领料，需求写一张纸，给到仓库拿料，仓库部再找专门时间做出库记录，现在是需求部门开具领料申请单，然后进行层层审批，仓库备料完成出库。

相对来说上进销存一体化数字化工具应用之后，更加规范了，大家不能像以前那么随意了，而且好多单据需要按照规范进行录入，虽然系统有单据转换（请购单转采购单、采购单转来料检验单、来料检验单转入库单、领料单转出库单），但是毕竟起点单据还是要做的，毕竟刚开始实施时候大家也感觉不到。

面对上面的生产关系的变化，执行力强的公司，把流程梳理清楚执行就行了；但是对于大部分公司，特别是一把手或者有行政职权管理者不参与就很难推行下去，相关的部门就会有各种理由推诿，这个时候乙方也没有一个强有力的项目经理处理这个事情，就会导致项目功能迟迟应用不起来，项目服务期一到，甲乙方就开始互吐槽，导致项目失败。

进销存相关的几个关键部门紧密配合，系统成功应用企业受益后，就不再是数字化人员推着大家往前走的这样一个系统，而是公司的业务部门人员天天自行地、自发地去创新的一个系统，数字化思维对于甲方企业这是非常重要的事情，同时乙方服务商的服务也得跟上长期陪伴走下去。