《只管去做》-如何做靠谱的年度计划

五年后的一封信

调动五感去写，要找到怦然心动的感觉。

世界上的人4种状态

空想家：这些人总是有很多想法，但真正落实去做的很少

“回应者：这样的人对未来没有任何想法，对现状也没有掌控力，是一种混吃等死的状态，每一天都过得差不多，也安于现状。

执行者：这些人能力很强，交代给他们的事情都能妥妥地搞定。

舰长和指挥官：这种状态的人比较少，他们既对自己的未来有着清晰的规划，又有足够的能力实现它们。

年度计划实现不了的原因

大部分人年度计划实现不了，就因为四个字：假、大、空、全。

 “假：目标不是发自内心的，而是一时激情。比如保持良好的作息习惯

“大：目标超出能力范围。

空：写下了目标，但没有落实到计划。比如无聊时少看手机

全：贪多求全。

目标需要是走心的目标。比如扎克伯格每年只做1个目标，会给出具体的理由。 

五感写作法

视觉、听觉、味觉、触觉，嗅觉

年的高度不写目标，而是先写一封给五年后的自己的信，描述我期待中五年后是什么样的，这就是愿景。这个愿景会带给我实现年度计划的动力，就像扎克伯格说的，他学中文的初衷是希望看到用中文告诉妻子的祖母他们就要结婚时，那个惊讶的表情。愿景通常是一幅画面。

写一封给五年后的自己的信。你想象一下你五年后的样子，那时候你和谁在一起？过着怎样的生活？会发生什么样的改变？我有三个要求：

第一，用走心的五感写作法，不要列干条条

第二个要求是不能只写感受，要有画面

第三个要求就是希望你把这封信当作一个重要的仪式，找一个不被打扰的时间段，舒服、放松的环境，用喜欢的笔和纸，把它写下来

时间管理方法

时间管理的方法其实只有三类：计划、执行和反思。比如：衣柜整理法就是做计划；番茄工作法就是在执行计划的过程中保持工作—休息—工作—休息的节奏；时间日志就是通过观察时间的实际支出来反思自己。

“这三类其实代表着未来、现在和过去。计划做得多，你就活在未来；反思做得多，你就活在过去；执行做得多，你就活在现在。但这只是时间管理的基础，别忘了你的头顶上还有一个东西——目标，这才是让你成长、成就自己的动力。过去、现在、未来，都是在为目标做准备。

年度计划

五年后的信是愿景，把信里面提到的事情分门别类地放到九宫格里。在九宫格里把五年愿景孵化成今年的目标，用先定义，再计划，后目标的方式。

 体验突破’的定义是：做一些以前从来没有做过的事情，看看会发生什么。

人生除了活得有意义，还要活得有意思！’

中间空格写上年度主题词。比如明年是创造现金流的一年，或者明年是蜕变的一年，‘创造现金流’和‘蜕变’就是年度主题词。

用九宫格，是因为作者觉得人生的幸福在于平衡。

“人脚下踩着的是三个根基，包括健康、财务、社交。你没健康不行吧，病床上躺着啥也做不了。你没朋友不行吧，孤独终老太可怜了。你没钱不行吧，吃喝拉撒、生老病死，哪个不需要钱？“人左右手握着的是工作和生活的平衡，两手抓，两手都要硬。“人头顶上是三种享受，学习过程中的成长享受，体验突破的愉悦享受，还有休闲娱乐的放松享受。”

愿景转化为目标

为了实现这个愿景，明年的目标是什么？”

愿景可以是模糊的大方向，但目标一定是明确、具体、清晰的，否则就会容易犹豫和纠结。

我用的方法是先定义，再计划，后目标。比如财务自由，什么是财务自由？如何算达到财务自由？

大部分人的年度计划半途而废不是因为毅力问题、坚持问题、时间问题，而是因为那些都不是自己真正想要的。

有些人一直在努力地忙、一直在勤奋地学，生活却没有一点改变。而另一些人看着没怎么奋斗，生活却越来越好。差别就在于有没有沿着自己真正想要的方向努力。那么你明年的目标是？”

唯一错误的选择就是因为迷茫和纠结原地不动。不管你往哪个方向走，都会看到不同的风景，有不同的收获。哪怕走了几步发现此路不通，也是收获啊。

检查年度目标是否合理

做一个现实的理想主义者，不放弃理想，但也要考虑现实。

实现年度目标所需时间——，一年中可支配时间为——

人和人的差距就是在自由支配的8小时拉开的。

你的年度目标符合SMART原则吗？

 比如：要在3个月内学会吉他 。不够具体，不可衡量，什么叫学会？

计划分解

所有的目标只有两类，一类是项目，一类是习惯。对于项目类的目标，一边抬头看路，制作好甘特图，一边低头走路，用倒推分解法做出项目计划。

目标也一样，分为项目类型的目标和习惯类型的目标。“所谓习惯就是周期性去做的一件事，比如说健身的习惯，每周一、三、五都去健身房锻炼，这就是习惯。

培养习惯最容易遇到的是，三分钟热度。

所谓项目就是多个步骤完成的事情，比如说到台湾旅行。计划项目最容易遇到的挑战是，拖延，忽略进度。

把你的目标九宫格拿出来，把你觉得是习惯类的目标，用圆圈标出来，项目类的目标，用三角标出来！”

对每一个项目，做甘特图和倒推清单。

甘特图

1、用A4纸，写上1-12个月份

2、预估每个项目的起始和截止时间

3、每个月做一次调整，做完的画为实心

 

 倒推分解

所有的项目可以分为四类：简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊

 把一个项目各个节点，时间确定下来，然后确定这周做什么，明天要做什么。

为每个项目，建立一个清单，目的是不要和琐碎的事情放到一块。

一个项目的困难程度对我们心理状态的影响分为舒适区，学习区和恐慌区。每个项目，处于不同区。对于恐慌区的项目，还需要做项目化解。

项目分解是明确完成项目的步骤。

项目化解是解决项目过程中遇到的难题。

可以沿着两个维度去做化解。第一个维度是：我如何才能让这件事情变得更简单。第二个维度是：我如何才能让这件事情变得更具体。

年度目标最好是舒适区、学习区、恐慌区三者都有。如果你一年有12个目标的话，那么我的建议是3-6-3。

培养习惯

培养习惯就像是推着一块滚石上山

 查尔斯·都希格写的《习惯的力量》。

第一，人生不过是无数习惯的总和。

第二，养成习惯的秘密：“习惯回路。”习惯是这样产生的，首先我们会收到某种暗示，然后就会产生惯常行为，接着获得奖赏。因为这种奖赏，下次我们收到同样暗示的时候，还会产生惯常行为，整个回路是由某种内心渴求所驱动的。比如无聊的时候刷抖音。

第三，习惯不能被消除，却能被替代。比如把刷抖音改成听音乐。

想改变习惯的时候，考虑不做这些事情的话，做点什么才能同样满足内心的渴求呢？”

培养习惯

1）首先找出自己真正想培养的习惯，而不是一时心血来潮。

培养习惯的燃料有两个，一个是热情，一个是痛苦。

对一件事，越有热情，越容易养成习惯。

痛苦：做这件事解决我哪个痛苦？那个痛苦有多深？非常深就打10分，根本没有就打0分；热情：做这件事的动力是什么？有多强烈？非常强烈就打10分，根本没有就打0分；时机：眼下适合不适合做这件事，比如最近一段时间经常出差，不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分，特别不适合就打0分。

“打完分你就知道自己真正想养成的习惯是哪个了。”

 时间管理真的不是在做加法，而是在做减法！

2）建立培养习惯的仪式，-习惯培养卡片

 

给自己画条线，如果连续完成了21天，就是完成了挑战，可以给自己奖赏，然后进行下一个习惯培养。

让习惯自生自灭，习惯一旦养成，是不容易消失的。

3）让培养习惯的计划更有挑战性，难度升级，循序渐进。

把每天走10000步的习惯计划从一蹴而就改为循序渐进的话，应该是第一周走5000步，第二周走8000步，第三周开始走10000步

4）培养习惯的最后一步是忠实记录，积极反馈

 允许自己每个月有三次‘挂掉并复活’的机会，每‘挂掉’一次，就涂黑一个小人儿。三个都黑了就game over，要重新开始培养这个习惯

从外在得到的东西是奖励，奖赏则偏向于个人内在的感受，而且它是能满足内心渴求的。

培养习惯的时候我不建议把注意力放在结果上，而是放在过程中带来的积极感受上

日计划

没有时间

第一，你不是没时间，你是没精力

第二，你不是没时间，你是没有大块时间、信息化时代，时间被碎片化了。

第三，你不是没时间，你是没有立刻去做。

把每天要做的事情写到一张清单上

注意：

1）清单要有年度计划内容

2）清单内容要区分重要和不重要

 星标的是重要的，优先做。

把工作、生活、年度计划，所有的事情都列到同一张清单上，它们是平等的。

写待办清单的时候也要大致思路写下来

4D工作法

4D是指：Do it now：立即去做；Delay it：计划去做；Delegate it：授权去做；Don't do it：尽量别做。

不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里

第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二，Delay it，计划去做的事情 有四类1）今天做的 2）需要在今天某个时间段做的 3）今天做单什么时候做都行的 4）可以将来做的

第三，Delegate it，授权别人去做的事情，确认需要完成的时间

第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

每天工作流

2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情；

然后把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的；

接着预览一下所有事情到底是什么，在这个基础上安排好轻重缓急；

优先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做；

像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。

 总结

落地式年度计划法，它就像飞机落地一样，先是写一封给五年后的自己的信，调动五感去写，要找到怦然心动的感觉。

然后把信里面提到的事情分门别类地放到九宫格里。在九宫格里把五年愿景孵化成今年的目标，用先定义，再计划，后目标的方式。

“所有的目标只有两类，一类是项目，一类是习惯。对于项目类的目标，一边抬头看路，制作好甘特图，一边低头走路，用倒推分解法做出项目计划。

“习惯类的目标可以写一张习惯卡片，然后用像开汽车一样的四步法来制作培养习惯的计划。

“最后，不管是项目还是习惯，都要落实到每一天的计划当中，你教我的方法是4D工作法。还学到了付氏工作流，更加高效地完成工作，有更多时间来完成年度计划中的事情。