面向个人的时间管理系统——遇见 使用手册

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在系统登录页面，点击“注册”按钮，如下图所示：

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完成账号注册后，回到系统登录页面，输入账号、密码，点击登录后进入系统，如下图所示：

左侧为系统的功能菜单树，右侧为多tab页内容窗口。

任务管理

概述

任务管理是系统的核心，以日历为底图进行维护与展示，并提供了月视图、周视图、日视图和列表视图多种模式。
主要提供了以下功能：
1.任务的新增、删除、修改、复制新增
2.任务类别的自定义维护，如工作、学习、运动……
3.任务的状态的变更：待安排、未开始、进行中、已超期、已完成、已取消、已挂起
4.任务的估算计划时长的维护与实际投入时长的自动统计

任务可以通过拖动的方式来调整开始时间、结束时间，通过缩放的方式来缩短或延迟时长，右键菜单的方式快速记录用时、标记完成、复制任务、删除任务。

建立分类

我们可以对任务进行分类，例如工作、学习、运动、读书……
每个人都可以设置适合自己的分类。
在系统左侧功能菜单树中，选择配置模块下的“类别”，打开维护页面，如下图所示：

点击新增按钮，弹出对话框，输入分类名称和排序号即可，如新建一个为工作的分类，如下图所示：

重复上述步骤，建立“学习”、“运动”分类。
这里建议放一个“其他”，用于难以归类的杂事，最终如下所示：

任务管理

上面的任务类别维护只是一个辅助工作，接下来进入本系统的核心功能——任务管理。
点击系统左侧功能菜单树中“任务”模块的“任务清单”，进入下图所示：

系统默认显示日历的周视图。
对于个人日程与任务管理，一个月太长，适合做粗略计划，一天则太短，适合专注于执行层面，而一周则是一个相对来说时间长短比较合适的时间段，可以兼顾计划与执行。
通过右上角图标，可以方便地切换到月视图、日视图以及列表视图。
另外，通过视图之间的链接，也可以方便地切换到其他视图，例如在周视图中点击顶部某一天的链接，则会跳转到日视图。

创建任务

在日历的任意视图中，点击相应的单元格，或拖选一段时间松开鼠标，即可弹出创建任务的对话框，如下图所示：

【名称】
需输入，必填。
【起止时间】
系统会根据点选或拖选的时间段，自动填充起止时间。
【类别】
就是前文我们维护的类别，下拉选择。
【状态】：
系统统一定义的任务状态，系统会根据起止时间和当前时间自动计算一个合适的状态，分为以下7种：
待安排：起止时间不明确，为空
未开始：设置了开始时间，当晚于当前时间
进行中：当前时间早于任务开始时间，晚于任务结束时间
已完成：任务完成，人为标记
已超期：当前时间晚于任务结束时间
已取消：因情况变化，取消任务，不再继续执行
已挂起：因限制暂时不具备执行条件，中止，后续可继续执行

【备注】
任务的具体情况，如做什么、怎么做、为什么要做等
【计划时长】
自行估算预计花费的小时数，估算不出来可以留空
【实际时长】
根据任务填写的日志（下文会说明什么是日志）自动统计得到的实际已花费的小时数。

例如：7月1号上午8:30-9:30将召开部门周例会，填写以下信息：

最后点击保存按钮，对话框关闭，回到周视图，显示如下：

修改任务

当任务信息填写有误，或者任务发生了变化，需要调整或补充信息时，可以直接点击对应的任务，弹出对话框，显示如下：

根据需要修改即可，最后点击保存按钮退出。

删除任务

如某些任务需要删除，在日历中直接右键该任务，从弹出的菜单中，选择删除，弹出确认对话框，确认后删除。

复制任务

如果有些任务大部分属性相同，则可以通过复制任务功能来快速创建任务。
同样采用右键菜单的形式，例如我们将上面部门例会复制下，会弹出如下对话框，原任务信息直接复制，为了跟原任务区分，系统会自动在任务名称后添加“ 副本”，记得修改后再保存。

拖放任务

可以通过拖放的方式，实现任务的开始时间变更、结束时间变更或整体移动。
鼠标悬停在任务框的上边缘，鼠标形状改变时，可以向上拖动，将任务开始时间提前，也可以向下拖动，将任务开始时间延后。
鼠标悬停在任务框的下边缘，鼠标形状改变时，，可以向上拖动，将任务结束时间提前，也可以向下拖动，将任务结束时间延后。
选中任务拖动，可以整体提前、延后，保持任务时长不变。

设置任务完成

当任务做完后，我们需要将该任务状态标记为完成。
常规的方式就是点击该任务，修改状态属性，保存；更快捷的方式是直接在任务上右键菜单，执行“标记完成”。

日志管理

日志管理用于记录什么时间段做了什么事，既可以独立使用，让时间可见；也可以关联任务，记录任务的进展情况与投入时长。
日志同样支持修改、删除与复制新增，并提供了专门的周日历视图，从时间投入视角查看与复盘。

记录任务进展

系统通过日志来实现任务进展情况的记录。
常规方式是点击任务打开任务修改的对话框，如下图所示：

点击上图中日志区域的加号图标，打开对话框，新增日志：

日志属性如下：
【任务】：该日志对应的任务
【起止时间】：当前进展的开始时间和结束时间
【用时】：时长
【进展】：填写进展情况
系统会自动取当前时间作为结束时间，默认时长半小时，计算开始时间做预置填充，可根据实际情况调整。
该设置与“番茄工作法”的模式和理念一致，将半小时（或25分钟）作为一个工作单位，通常在一个番茄结束后来填写这半小时的进展情况。
也可以一次性记录多个番茄，即增大用时，系统会根据用时和结束时间自动计算开始时间。

保存后，该日志会显示在当前任务对话框中，如下图所示：

可以点击行记录右侧的按钮进行修改和删除操作。

上述方式适合一次性为单个任务添加多条日志，单条日志可通过直接在任务上右键菜单记录用时快速新增。

日志清单

任务清单的关注视角是事项，而日志清单的关注视角是时间投入。
从左侧的功能菜单树，点击“日志”模块下的“日志清单”，打开如下图所示功能：

以周视图的方式，显示一周日志情况。
同样可以点击单元格或拖动方式来新建日志，并且选择任务来为任务增加执行情况。

前面说过，日志功能可以独立使用，因此并不要求日志一定要关联任务。将自己每天的时间投入记录下来用来复盘，看看做了哪些事，时间都花在了什么地方。

统计图表

系统根据日志记录中的用时，自动按类别统计总耗时，以直观的饼图方式呈现，让自己的时间真正可视化。
图表预置在系统的桌面上，默认显示如下图所示：

可通过系统右上角“昵称”，在弹出的下拉菜单中选择“用户设置”，如下图所示

进行可视化配置和调整，位置和大小都可以灵活调整，如下图所示：

收集箱

前面主要介绍了如何使用系统来处理任务以及记录日志。
实际还存在一些事项，比如临时的，刚想起或刚产生的，不紧急，甚至需要完成一些前置依赖。安排到哪个时间点尚不确定。
这些任务的任务状态为“待安排”，起止时间通常为空，安排计划时再根据实际情况把这些事项放到具体的计划中。
这种场景下，需要一个收集箱来暂存这些任务，用于提醒，防止因遗忘而遗漏。

对于上述需求，我们在当前日历左侧，增加收集箱的功能，用于存放和显示“待安排”的任务，如下图所示：

收集箱与日历“同框”，因此不需要切换到别的菜单来新建待安排的事项，并且在安排计划时候也可以将待安排的事项一并考虑。

点击收集箱右上角的按钮，可以打开对话框新建任务，系统自动设置状态为“待安排”，起止时间为空。

保存后，会显示在收集箱列表中，如下图所示：

注：在日历中直接新建任务时，若手工将状态设置为“待安排”，保存时系统会自动清空起止时间，并将其放到“收集箱”中显示，而不会显示在日历中，这种情况下不要疑惑为什么新建了任务，日历中不显示，实际是进了“收集箱”。

进阶功能

全天区域

在日历的周视图和日视图顶部，有一个名为“全天”的区域，里面可以放置任务。

如果说收集箱功能是全局的待安排任务，则全天区域就是某一天的待安排任务。
即我们会将某些任务安排到具体某一天，但不想安排具体明确的开始时间和结束时间，这时候就可以放到全天区域。

任务移动

收集箱与日历间移动

在做计划时，通常会考虑将一部分收集箱中的任务放到日历中，系统支持拖放操作。
可以直接将收集箱中的任务拖放到日历中欲安排的时间点，如下图所示：

系统会自动将状态从“待安排”变更为“未开始”，并将放置时间点作为开始时间，在开始时间基础上加半小时作为结束时间。

对于已经位于日历中的任务，如发现进展受阻，暂不具备继续执行的条件，则可以右键菜单选择“退回收集”，将其放回到“收集箱”中用于日后再安排。

全天区域与普通区域间移动

日历内部，可以通过拖动的方式，将任务在全天区域与普通区域之间移动。
从普通区域拖动到全天区域，系统自动设置起止时间设置为当天的零点和第二天的零点。
从全天区域拖动到普通区域，系统自动将开始时间设置为放置点对应的时间，然后开始时间+计划用时（为空则默认半小时）作为结束时间。

任务列表

对于日常任务安排，使用日历的方式直观、高效。
对于任务的管理维护，系统也提供了常规列表模式的增删改查。
在左侧功能列表树中，点击“任务列表”菜单，打开如下图所示：

可以便捷的进行数据查询，也可以进行复制、修改、删除以及批量删除。

excel导入和导出功能开发后，不久也将上线。

日志管理列表维护

日志管理的功能定位与任务管理类似，主要作用还在于数据查询，也可以进行增删改维护操作。
在左侧功能列表树中，点击“任务日志”菜单，打开如下图所示：

自定义配置

系统提供了自定义配置功能，用于满足个性化需求。
在左侧功能列表树中，点击“配置”菜单，打开如下图对话框：

【开始时间】
周视图和日视图是显示时间的，对于大多数人而言，凌晨是睡眠休息时间，通常不会安排任务，这部分显示会占用大量的屏幕空间造成浪费，进而整体的日程一天显示不下，需要拖拽垂直滚动条。
不过，仍有一部分人的作息时间是不同的，例如夜班人员。
可以将开始时间根据自己的实际需要调整为02:00甚至00:00，来将默认折叠的00:00-07:00时间区域打开，从而可以安排任务。
同理，对于上班族，8点或9点上班，可以将开始时间点由07:00延后。

【结束时间】
结束时间的作用与开始时间类似，用于限制显示和可安排任务的最大时间点。
设置为空代表是“24:00”,同样可以根据自己的作息，比如提前到22:00，则22:00-24:00之间的时间段会折叠不显示。

注：受日历组件的功能限制，无法跨天设置时间段，即某个人是凌晨2点睡，早晨10点起。这种情况，建议开始时间和结束时间都设置为空，即全天24小时都显示，都可以安排和显示任务。

【时间片】
这里的时间片说的是时间分片的颗粒度，怎么理解呢？
默认情况下，日历左侧的纵轴标记了整点，每个小时内部又拆分为两段，即最小的时间片是半小时。

如果想做时间的精细化管理，可以通过设置将其调整为15分钟，调整后效果如下：

即将1个小时切分成了4片。
同理，也可以调整为10分钟甚至5分钟，并且，还可以往大了调，比如1小时或2小时。

推荐还是保持默认的半小时，半小时是一个长短比较合适的维度，与番茄工作法的时长基本吻合。

忘记密码

若密码忘记，系统提供了自助重置密码功能。
在系统登录页面右下角，点击“忘记密码”链接

打开找回密码对话框，如下图所示：

输入注册时填写的邮箱，点击确定按钮，然后去邮箱查收邮件：

点击链接，打开重设密码页面，如下图所示：

输入新密码并重复后确认，即可完成密码重设工作。