SAP软件创建成本中心采购订单带出默认会计科目和成本中心的配置介绍

业务要求：

在实施SAP项目梳理MM模块业务需求的时候，很多公司都会有这样需求，就是在创建成本中心采购订单的时候，因为成本中心和会计科目是必须输的，所以用户希望系统能够自动带出默认的会计科目和成本中心（如下图）。

备注：在我做过的和了解的SAP项目中，成本中心大部分公司不会要求默认带出，因为成本中心不会是固定的，但会计科目基本是固定的，所以几乎是每个项目都会要求默认带出。

业务需求原因分析：

有这样的业务需求的原因很简单，就是需求部门和采购部门的人员无法根据采购的物料去判断这笔物资的采购费用应该计入什么会计科目，因为这需要一定财务知识才能准确判断，需求部门不可能在提交需求或采购部门创建采购订单的时候，每次都去和相关的财务人员的确认。

解决方法和步骤

针对这业务需求，SAP软件有标准解决方案：需求部门和采购部门虽然不能准确的判断采购的物资应计入哪个会计科目，但他们可以比较准确的判断这采购的物资属于哪个物料组，所以SAP软件的解决方案就是通过物料组去关联到对应的科目，再通过科目关联到对应的成本中心。要实现此业务需求，只需要进行一些简单的配置就可实现，下面介绍下具体的实施步骤。

配置步骤1：

使用事务码:OMSF，定义物料组，如果已存在物料组则可略过这一步，以新增物料组MG04为例说明，点击维护界面的新条目，新增物料组MG04。

配置步骤2：

使用事务码：OMQW, 建立物料组与评估类的对应关系。

备注：如果评估类不存在可以通过（事务码：OMSK）新增。

配置步骤3：

使用事务码：OBYC，配置自动过账会计科目，定义GBB->VBR 对应的自动过账的会计科目。

双击进入如下配置界面

选择公司使用的会计科目表，点击确认

点击“白纸”创建图标，进入如下配置界面

 根据业务要求维护上面的对应关系

配置步骤4：

使用事务码KA02配置会计科目（初级成本要素）的默认的成本中心。

维护成本要素默认的成本中心

配置步骤5：

维护账户分配类别，将该成本中心设置为可选项目或显示（如果设为显示，在采购订单界面成本中心将为默认值并且不可改变）

双击进入如下配置界面

双击进入如下配置界面

备注：成本中心采购订单的成本中心是必输的，但这里不能配置为必选条目，否则不能自动带出成本中心（我用ECC6.0版本测试是这样的）这里感觉有点奇怪。

最后对上面配置进行效果确认

配置完成后通过ME21N创建一个成本中心采购订单，当输入物料组按回车后，系统根据配置自动带出默认成本中心和科目，实际效果如下：

往期相关文章荐读：

SAP采购管理模块中的"配额协议"应用详解

SAP采购订单“交货已完成”勾选后仍可收货的原因分析及解决方案

SAP软件采购订单发票校验后有误如何冲销

SAP软件对“标准委外”业务的解决方案介绍

SAP公司间采购流程及其系统配置和操作详解

SAP供应商寄售业务问题及其解决方案探讨

SAP采购管理模块中的"配额协议"应用详解

SAP软件MM模块框架采购订单的介绍

特别声明：以上纯属个人学习SAP软件应用的心得体会，不代表SAP官方和其它任何公司，仅可作为学习SAP参考，文中操作演示截图来源于SAP软件，相应著作权归SAP公司所有。