SAP FBL1N和F-44看到的未清项不一致
财务反馈,在F-44清账时,发现FBL1N中未清项有两行,但在F-44清账时,却只显示一行,如下图所示:
T-CODE:FBL1N
T-CODE:F-44
首先,我们没有启用自动付款,所以也就不存在F110跑付款建议未过账,导致未清项被锁定的情况;
其次,关于清账日期显示的情况,这个我也重新调整测试过,发现也不是这个原因;
最后,发现在F-44清账界面,勾选了“包含发票参考”,但是呢,状态又被隐藏了,导致部分付款凭证100689712,没有显示出来,如下图所示:
下面我以测试系统凭证5100000017为例,来说明如何把原未清凭证和其部分付款凭证,在付款清账时如何同时显示出来:
1.勾选”包含发票参考”,同时把状态显示出来
单击,即可同时显示原未清凭证和其部分付款凭证,如下图所示:
2.取消勾选”包含发票参考”,这时也同时显示出来了,如下图所示:
但是对于部分付款,如果不勾选“包含发票清账”,可能会出现一张发票凭证被多次部分支付,造成发票的支付总额大于发票金额,凭证5100000017,已付款3500,此时再付款13500,仍然可以保存过账,如下图所示:
勾选“包含发票清账”,超付则系统报错,如下图所示:
所以,对于部分支付,为避免超付款出现,在清账界面编辑选项中,就要勾选“包含发票清账”