为Word文档长表格每一页自动添加表头

 
　　问：我在Word中制作了一张超长表格，为了让每一页表格都能有表头和标题行，我设置了重复标题行。但是出现的只有标题行，而总标题、单位、日期等表头部分却没能出现。请问要怎么做才能让每页自动添加表头(图1)？

为Word文档长表格每页自动添加表头
图1

　　答：Word的重复标题行只对表格内文字有效，对表头是无效的。Word中的表格在设置重复标题行后，有一个有趣的特点，那就是当表格上方没有任何文字或空行时，出现在标题行及以上区域的图片、文本框就会重复出现在每一页的相同位置。利用这点即可轻松让表头出现在每一页。

　　在Word 2010中载入表格，切换到“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选择最下面的“自定义边距”，在弹出的窗口中将“页边距”中“上”的值设置为5厘米(图2)，操作的目的是给表头预留空白空间。

为Word文档长表格每页自动添加表头
图2

　　接着选中表头部分的全部内容进行剪切，剪切后表格上面一般会保留一个空行，按Delete键删除空行以确保表格上没有任何文字。然后切换“插入”选项卡，单击“文本框”，选择“绘制文本框”，拖动鼠标画出一个文本框，把剪切的表头粘贴到文本框中，再选中文本框从“格式”选项卡中设置形状填充为“无填充颜色”，形状轮廓为“无轮廓”。最后调整好文本框的大小，并拖动到标题行上的表头位置即可。

　　现在，只要在表格首行的标题行左侧单击一下，在选中标题行时就会同时选中表头(图3)，再切换到“表格工具”的“布局”选项卡，单击“重复标题行”即可让表头和标题行一起出现在每一页了。

为Word文档长表格每页自动添加表头
图3

　　注意：操作中务必注意在表格标题行以上区域，除文本框外不能有其他的文字或空行，否则表头将无法重复出现。除文本框外添加图形、图片等都是可以的。