导语
疫情的到来为线下合作办公增添了许多的阻碍,但同时也使得线上合作办公和数字经济创新发展有了更多的可能性。由AIUX推出的2049协同白板就是一款为正在探寻数字经济创新发展的企业组织和创新者们打造的创新协同产品。本文将分为四个板块从个人体验的角度来介绍这款创新协同白板。
01
免费版vs付费版
像大多数的白板工具一样,这款工具也分为免费版和多等级的付费版。根据个人的使用情况来看,团队专业版为性价比最高的选择。同样作为一款主打团队协作类的白板工具,想要让它真正成为自己团队协作的主力软件的话,个人免费版本的五个团队可编辑白板数和一个团队空间数并不太足以支持一个小型团队的运作,团队专业版将是最佳的选择。至于企业版本则是可以根据需求进行定制,本文就不多做介绍了,如有相关需求可直接与其官方进行沟通。
各个版本的具体差异
02
如何创建一个白板
比较全面的新手教程
此产品有比较全面的白板新手教程专门帮助新手认识简单的笔记工具、快捷键、数据库等内容。
拥有白板新手教程和团队使用说明书两个基础教程
以任务的形式指导新手熟悉白板
有团队空间的案例来帮助新手更好的确定自己想要创建的空间类型
看完新手教程点击自由白板即可创立一个属于自己的白板了
关于操作系统
这款产品的操作系统非常简洁,可以看到它并没有特别复杂的操作功能,我个人是非常喜欢这种简洁且上手难度小的操作系统设计。同时它可以提供的各种贴纸和模板非常符合它创意团队协作白板的需求。
但同样根据个人的体验感受来讲,本款产品的操作系统仍有一些可以优化的小地方,比如团队空间在网页中打开之后是看不到任何操作提示的,要用ctrl 加上减号缩小页面之后才能看到操作按键;视角的放大和缩小一次性变动的范围比例较大,使得放大缩小加拖动的“连招”操作没有那么的丝滑。
03
如何运用模板
这款产品最突出的地方就是它各式各样的模板,无论是用于个人规划的重要紧急四象限,还是用于调研分析的福格行为模型,关于产品设计、产品研发、市场调研、会议记录等各种场景的各种模板应有尽有、比较全面且符合其简洁特点。而且除比较大众的模板没有使用方法的简介,自创的或比较小众的模板基本上都有方法简介在旁边。并且每个模板的创作内容都可以进行导出。但从个人体验来讲有一个值得优化的地方就是较大的模板打开、缩放、拖动会有一些卡顿出现。
大部分模板都是点击即用,可以直接在上面作业
04
如何运用游戏化的互动方式
破冰游戏
利用便利贴等功能创建有许多有趣的破冰小游戏,简单易上手,有利于团队初期建设的破冰环节或休闲使用。还有一些小的团队激励或惩罚游戏。
团队小游戏模板
奖励和惩罚卡片
趋势卡片
这款产品有别于其他白板工具的另一个独特之处,就是这个图文结合、设计独特的卡片,可以用于解释说明、用户反馈、头脑风暴等。现在有两套卡片可以限时免费领取,一套是关于交互与视觉映射,一套是关于25种积极情绪卡,这两套卡牌主要是关于产品设计,有助于用户体验反馈。除此之外也可以自己创作卡片使用。比较可惜的是现在的卡片商城还没有完整开放,个人还是比较期待后续更多的卡牌模板出现。
创建卡牌的页面,有三种模板可以选择
我创造的卡片
各种利于“头脑风暴”的功能
在方法页面可以找到相应的线上互动玩法教程。是一些简单的线上互动模式,特别适合头脑风暴时使用,个人使用的效果不错,也有助于增加线上团队协作的趣味性。
总结
总的来说,2049协作白板是一款不错的有趣味性的创意团队协作白板工具,其主要亮点就在于模板丰富、团队间互动式玩法多样、高性价比,适合头脑风暴等创造性活动使用。虽然有一些值得优化的地方,但也有特别独特有亮点的功能,个人感觉非常适合小型团队尤其是创意或设计类的团队使用。同时也期待其在后面的版本更新中能够优化体验感,带来更加丰富的产品内容。
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