盘点从字面来理解就是核对账面数据与实物数据是否相符,如果不相符必须找出原因,找到责任方,并把账面数据修改至实物数据相符为至,从而做到心理有数,规避风险。
盘点流程:
1、人工清点实物并做纸质盘点单,在“盘点单”模块把纸质盘点单录入系统,录入盘点单时,一次盘点可以录多张盘点单 (建议以后后修改成分多次录入,但是只有一个盘点单。)
2、录完盘点单后,把所有的盘点单查询出来汇总,生成差异单。注:盘点方式有两种,分别为部分盘点和全部盘点;部分盘点是指分款来盘点,一次只盘点整个库存的部分款,但是不能把一个款分到两次盘点中。全部盘点是指一次性把整个仓库的所有款都盘点完。
3、提交差异单。所有直营店把生成的差异单提交给公司。对于加盟店来说,生成差异单后就直接审核了,不用提交给公司。
4、公司审核差异单,并生成盘点盈亏报表。