Excel数据分析从小白到高手-案例：制作工资条

工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条，企业职工在接收自己的工资时，通常会有一个工资条，工资条上注明了自己工资的扣除部分以及应得部分，本案例介绍如何使用Excel来制作工资条。

第一步：使用Excel软件，打开某个企业部分员工的工资表数据，如图5-47所示。然后把鼠标放到工资表中的数据区域，接下来选择菜单栏中的“数据”选项卡，在分级菜单栏中选择“分类汇总”选项。

在“分类汇总”对话框中，将“分类字段”设置为“姓名”，其他选项保持默认，然后点击“确定”按钮，如图5-48所示。

 

图5-47  员工工资表

图5-48  设置分类汇总

返回工资表中，就看到了分类汇总设置后的结果，在每个员工之间都插入了一行“员工姓名和汇总”数据，如图5-49所示。

图5-49  分类汇总结果

第二步：接下来，选择A1至G1表头区域复制数据，复制完之后选择A列，在界面中依次单击【开始】|【编辑】|【查找和选择】|【定位条件】选项，打开“定位条件”对话框。在“定位条件”对话框中，选择“空值”单选框，其他都保持默认，然后单击“确定”按钮关闭对话框完成定位，如图5-50所示。

图5-50  选中空值

接着我们在工作表中，可以看到A列的空白单元格已经被选中状态，此时切记此时不能用鼠标乱点工作表中的其他单元格，否则会取消之前的选择，如图5-51所示。

图5-51  选中空白单元格

第三步：然后直接通过快捷键“Ctrl+V”，粘贴已经复制到剪贴板的标题行，就可以看到每一条工资记录前都插入了标题行，如图5-52所示。

图5-52  插入标题行

最后，我们再切换到菜单栏中的“数据”选项，在“分级菜单”中选择“分类汇总”选项，再次打开“分类汇总”对话，所有选项都保持默认，选择“全部删除”按钮，如图5-53所示。   

图5-53  删除分类汇总

图5-54  最后效果

通过上述的操作，员工的工资条就制作好了，如图5-54所示。以上介绍的只是结合本章分类汇总制作工资条的一种方法，另外还有引用法、排序法、插入空行法、公式法等，读者可以自己参试一下。