原文地址:投稿时候基金,作者简介的插入-在word2007里插入脚注
作者:Andrea
改变脚注引用及其格式
脚注的注释文本与其他任意文本一样,用户可以改变其字体字号。在操作时,只需进入脚注区,选定注释文本,然后修改其字体、字号即可。
在默认情况下,脚注会以“1,2,3……”之类的格式插入引用标记,这种格式比较单一,但Word允许用户修改引用标记的号码格式。具体操作步骤如下:
- 在“引用”功能区中,单击“脚注”右面的三角按钮,打开“脚注和尾注”对话框,如下图所示。
- 选中“脚注”,首先对脚注格式进行修改。在“脚注”后面的下拉列表中有两个选项,当用户选择“页面低端”,则把脚注添加到每页的页面低端,但如果在最后一页同时有脚注和尾注存在,脚注会在尾注下方;当用户选择“文字下方”,则脚注会在尾注上方。
- 选择脚注的编号格式,在“编号格式”下拉列表中,用户可以根据需要修改引用标记的格式,也可以单击“符号”按钮设置自定义标记。
- 为脚注设置起始编号,在“起始编号”微调按钮中可以设置脚注引用标记从哪个数字开始。
- 在“编号”下拉列表中,可以选择编号的方式,如果选择“每页重新编号”,则每页的脚注都会从指定的起始编号开始进行编号;如果选择“每节重新编号”,则会以文档中将连续为脚注进行编号。
- 设置更改的范围,如果文档中分了节,可以在“将更改应用于”下拉列表中设置为“整篇文档”或“本节”;如果没有分节,只有一个“整篇文档”作为选项。
- 设置完毕后,单击“应用”按钮即可进行修改。
修改尾注引用标记的方法与修改脚注引用标记的方法基本相同,只是在“位置”区域选中“尾注”即可。
脚注与尾注的互换
已经插入文档中的脚注可以转换为尾注,尾注也可以转换为脚注。其具体操作步骤如下:
在“引用”功能区中,单击“脚注”右面的三角按钮,打开“脚注和尾注”对话框,单击“转换”按钮,打开“转换注释”对话框,如下图所示。此处有三个选项,一是“脚注全部转换成尾注”,二是“尾注全部转换成脚注”,三是“脚注和尾注相互转换”,根据需要选择要转换的内容,单击“确定”按钮即可。
六、编辑脚注分隔符、延续分隔符和延续标记
注释分隔符就是脚注区与正文区隔离的短横线。延续标记是指本页脚注放不下时,延续到下一页时的标志。延续分隔符是指延续到下一页,在下一页的脚注区与正文区的分隔标志。Word默认没有设置延续标志,延续分隔符是一条长横线。用户可以手工修改这些标志。编辑脚注分隔符、延续分隔符和延续标记的操作步骤如下:
- 单击“视图”选项卡,在“视图功能区”内单击“普通视图”按钮,双击某个脚注引用标记,Word会在下方打开一个新窗口,用来显示脚注注释文本。
- 在下方的“脚注”下拉列表中,选择“脚注分隔符”,即可显示脚注分隔符,用户即可对其进行修改。
- 在下方的“脚注”下拉列表中,选择“脚注延续分隔符”,即可显示脚注延续分隔符,用户即可对其进行修改。在下方的“脚注”下拉列表中,选择“脚注延续标记”,即可修改。