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PowerPoint使用技巧大全 (

PowerPoint使用技巧大全


Word文档快速转换为PowerPoint文稿

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行复制命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择普通视图,单击大纲标签;如果没有大纲幻灯片选项卡,显示的方法是在视图菜单上,单击普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择大纲视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行粘贴命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用大纲工具栏,利用升级降级上移下移等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用大纲视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[Backspace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

PowerPoint中巧用Flash动画

如果你已经接触过Flash的话,一定会对它爱不释手,因为用它制作的文件小巧玲珑,晶莹可爱。而PowerPoint简单易用,制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰,非常适合教师上课使用。那么,如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢,经过笔者的不断摸索,终于能够实现,写出来与大家分享。 

方法一:

  1、打开PowerPoint工作界面,新建一文件。
  2、选择菜单栏视图工具栏控件工具箱,打开控件工具箱面板。
  3、在控件工具箱面板中用鼠标单击[其他控件]按钮(即最后一个按钮),打开系统安装的ActiveX控件清单,选择“Shockwave Flash Object”,此时光标变成字形,用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域,此时拖出的图形呈矩形,以后Flash动画就将在其中播放。
  4、在刚拖出的区域中,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择属性
  5、在打开的属性窗口中选择自定义
  6、单击自定义行右边的按钮,弹出属性页对话框,在对话框的第一行“Movie URL”栏中输入Flash动画(*.swf)文件的完整的路径,注意要加上扩展名.swf,按[OK]按钮退出。
  7、单击菜单栏幻灯片放映观看放映命令,就可以看到演示效果了。 
  如果Flash动画的大小不合适,可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画,其四周会出现八个控制点,当鼠标形状变成双字形时,拖动鼠标可调整动画的位置;当鼠标放至控制点上时,鼠标形状变成单字形时,拖动鼠标可调整动画的大小。 
再看一下效果,是不是满意了?

方法二:

点击插入菜单中的对象。进入后在对象类型中选择“flash文档,然后选左边的由文件创建,再点击链接,到电脑里去找你需要引用的flash,确定后,幻灯片上就有一个小图标。之后在小图标上右击选择动作设置,进去后再选择超级链接到,在里面选择其它,再去指定你要用到的flash文档即可。

方法三:

运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件(SwiffPointPlayer),安装好后,在 Powerpoint 中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件,与插入图片一样简单! 
实际上,Swiff Point Player 使 Powerpoint与 Flash 在使用上更紧密的结合,网页设计师或Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中,当演示文稿浏览到含有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。
下载地址(免费) 
[url]http://www.globfx.com/downloads/swfpoint/[/url]

PowerPoint使用技巧


1、字的出现与讲演同步 
为使字与旁白一起出现,可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2、长时间闪烁字体的制作 
在中也可制作闪烁字,但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。

3、目录式的跳转 
利用字的跳转功能,可以建立页漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选劝动作设置项,链接到所要跳转的页面。

4、为什么有的文件特别大 
同样是一份六十页,四十张左右图片的文件,一个是4M左右,一个却近50M,这是怎么回事呢?经仔细检查,原来是因为一个用BMP图片,一个用JPG格式的图片。在该文件中,由于原图片较大(A3纸大小),存成BMP格式的作者,看一个文件就4M左右,就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%),结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者,看每个图片文件只不过120K左右,就直接在文件中插入,结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片,其大小就变成了47M。所以用大小适中的BMP图片,可以使你做的文件不至于太大。

5、异地声音正常播放
PowerPoint文档中插入了声音,有时到其他计算机上不能正常播放,这是由于插入的声音对象含有盘符和路径,而在其他计算机上路径不一致,所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现,可以在建立PowerPoint文件时,将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下,完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压,然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。

6、设置循环播放锁定 
当演示文档用于无人看守的公众展示区时,为了防止他人按ESC键取消播放,可以设置锁定密码,这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint 2000的播放器进行设置,右击Ppview32.exe选择"属性"菜单,单击"快捷方式"选项卡,在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:CPPVIEW32.EXE /k /ac:\ppt\公众.ppt

7、两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?

8、背景音乐的连续播放
刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况:在放映幻灯片时,想插上一段较长的音乐,以它作为整个放映过程的背景音乐。但是,发现在一张幻灯片中插入音乐后,总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的,下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题:
一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐(注意选择让它自动播放),然后右击小喇叭的图标,在弹出的菜单中选择自定义动画,然后单击选项卡上的多媒体设置选项,并依次选择按动画顺序播放继续幻灯片放映N张幻灯片后(其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数)。如有必要,请选择其他选项中的循环播放,直到停止复选框。最后,设置好幻灯片的切换方式就行了。
二、在第一张幻灯片中,对已经设置好了的文本框右击,在弹出的菜单中选择动作设置,根据自己的喜好,选择单击鼠标鼠标移过选项卡。然后选中对话框中播放声音复选框,在下拉框中选择其他声音,按路径选好背景音乐。单击确定就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时,依据最初的设置,或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上,以激活背景音乐。最后,设置好切换方式就行了。

PowerPoint播放器的使用与技巧
现在有多种演示文稿传播的方式,PowerPoint播放器程序(ppview32.exe)就是其中的一种,由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映,因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供,位于CDROM盘的Office文件夹内。
笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得,供参考:  
一、         打包与解包 
  在使用PowerPoint播放器时,经常要用到PowerPoint97"打包"功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放"解包"后的演示文稿。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所有链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带,或送给其他人。"打包""解包"的过程是: 
  打包过程(在PowerPoint97中进行): 
  a单击"文件/打包"菜单项; 
  b选择需要打包的演示文稿; 
  c"打包"向导的步骤完成打包任务。 
  如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器,可将播放器一同打包。 
  解包过程: 
  a插入复制演示文稿的软盘。 
  bWindows资源管理器中找到软盘所在的驱动器,然后双击Pngsetup。 
  c输入演示文稿解包后的所处路径,确定。

二、播放及连续播放演示文稿的方法 
  用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是: 
  aWindows资源管理器中找到Ppview32.exe,并双击; 
  b选择要放映的演示文稿(解包后的),然后选择其他所需的选项; 
  c单击"放映"。 
  在使用PowerPoint播放器时,有时会希望能够连续播放多个演示文稿,这就要用到播放列表(*.lst)。首先,创建播放列表: 
  a在任何字处理程序中打开新的空文档; 
  b在文档中输入要放映的演示文稿文件名(如:kk.ppt),如果要放映多个演示文稿,请在每行键入一个文件名。 
  c将文档存成文本文件,扩展名为.lst,并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。 
  注:在保存*.lst文件时,请在"文件名"文本框中输入:"文件名.lst"(带引号)。 
  运行播放列表的方法是: 
  aWindows资源管理器中找到Ppview32.exe,并双击; 
  b选择要放映的播放列表,然后选择其他所需的选项; 
  c单击"放映"

 三、使用技巧 
  在使用PowerPoint播放器的过程中,用户也许会产生两点疑问: 
  a双击Ppview32.exe,总会弹出PowerPoint播放器对话窗,它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表,并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗,直接播放所需的一个或多个演示文稿呢? 
  b脱离了PowerPoint环境,该如何控制幻灯片的播放呢?如:怎样设置幻灯片的循环播放;怎样为播放设置锁定口令等。 
  下面从这两点疑问出发,谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用: 
  1. 演示文稿的自动播放(/A) 
  a右击Ppview32.exe,选择"创建快捷方式"菜单项; 
  b右击所建的快捷方式,选择"属性"菜单项; 
  c单击"快捷方式"选项卡; 
  d"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:CPPVIEW32.EXE /ac:llkk.pptc:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个,可继续在末尾添加(以空格相隔)。 
  e确定。 
  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,不再弹出对话窗,而是直接播放演示文稿。 
  2. 设置幻灯片的播放范围(/R=nm) 
  一个演示文稿可能由多个部分组成,如:一些教学文档,可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢?这就要用到开关(/R=nm)。使用方法是: 
  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项; 
  b单击"快捷方式"选项卡; 
  c"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:EPPVIEW32.EXE /r=36/a cllkk.ppt(开关间以空格相隔)。 
  d确定。 
  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接播放演示文稿的第3-第6张幻灯片。 
  3. 在窗口中播放演示文稿(/W) 
  当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时,可单击"最大化"按钮,以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W,使用/W开关的具体方法是: 
  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项; 
  b单击"快捷方式"选项卡; 
  c"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:EPPVIEW32.EXE /w /ac:llkk.ppt(开关间以空格相隔)。 
  d确定。 
  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接在窗口中播放演示文稿,可用"最大化""最小化""退出"按钮控制播放窗口。 
  若要实现图1所示的播放方式,则: 
  a创建批处理文件(如:pptbat); 
  b在批处理文件中输入以下内容: 
  call cPPVIEW32.EXE /l /w /a cllw.ppt 
  call cPPVIEW32.EXE /l /w /a cllp.ppt 
  call cPPVIEW32.EXE /l /w /a clle.ppt 
  call cPPVIEW32.EXE /l /w /a clla.ppt 
  c右击批处理文件ppt.bat,选择"属性"菜单项; 
  d单击"程序"选项卡; 
  e"运行"组合框中选择"最小化"选项; 
  f选中"退出时关闭",确定。 
  现在,运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后,右击任务栏,选择"横向平铺窗口"即可。 
  4. 设置循环播放(/L) 
  循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作,而且很吸引参观者,在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为: 
  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项; 
  b单击"快捷方式"选项卡; 
  c"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:EPPVIEW32.EXE /l /ac:llkk.ppt(开关间以空格相隔)。 
  d确定。 
  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接循环播放演示文稿,直至按下"Esc"键。 
  5. 设置锁定密码(/K) 
  如果需要循环播放演示文稿,又不能保证随时有人看守,为了防止他人按下"Ese"键终止播放,可使用/K开关。使用方法是: 
  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项; 
  b单击"快捷方式"选项卡; 
  c"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:EPPVIEW32.EXE /k /ac:llkk.ppt(开关间以空格相隔)。 
  d确定。 
  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,弹出对话窗,请用户输入密码及确认密码,输入并确定后,开始循环播放演示文稿。当有人按下"Esc"键时,弹出对话窗,要求输入锁定密码,输入正确密码后退出播放,否则继续播放。

如何利用PowerPoint制作互动式图片
  相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片,不论是自己的偶像,还是一些风景画,都要作一些收藏,而且在你和朋友相聚的时候,你还要和你的朋友一同欣赏一下(炫耀一下吧!)。然而在欣赏时,差不多的人都使用一些专业的看图软件,这样虽然可以完成你的初衷,但是在欣赏之余,你是否感到这样的欣赏有些单调,你可以说在看图之余,你可以听听音乐,但是这些终究是别人的东西,而且完全没有展现你的才华,不知你有没有想过,动手制作一个有个人风格的互动式的图片集?你可以制作一个像电影中看到的那种效果,而且具有连接式的索引效果,先别被这个宏伟的计划吓跑了,其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件,你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果,怎么样?心动不如行动,动手吧,让你的朋友大吃一惊,从此对你另眼相看!

  我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前,我们得好好的规划我们手头的图片,也许你的手头有好几个明星的图片,那么我们有必要把他们进行整理,在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下,这样才利于我们以后进行浏览。

  一、制作明星影集的封面

  人靠衣服,马靠鞍,要有一个吸引人的作品,外部包装当然是必不可少的,所以我们应该设计一个有个性,而且美观大方的封面,让它直接吸引你朋友的眼睛,在这里我们只介绍一种方法,其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下:

  1.启动PowerPoint 97,在出现的新建演示文稿对话框中,选空演示文稿项。当然你也可以选择其他的格式,最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。

  2.在出现的幻灯片选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。

  3.单击格式菜单中背景项,通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等),选好后按应用按钮。如果你选择全部应用那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。

  4.根据你个人爱好,插入一些图形、图片,如选择工具栏中的插入剪贴画按钮插入剪辑艺术库中的图案,你也可以选择来自文件将你喜欢的图片插入其中,然后调整他们的大小。

  5.选菜单栏中的插入/文本框或相应按钮加入图片册名称等文字内容,并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是我的偶像这个名称,并对它进行了花边整理,还对它插入了背景音乐。

  二、制作图片册目录

  为便于检索,还须制作一张图片册的目录,播放时可由此选择需要观看的内容,具体方法如下:

  1.新幻灯片按钮加入一张空白页。

  2.单击文本框按钮逐行加入各张图片的名称。

  3.选中第一类图片名称的文字,然后单击菜单栏幻灯片放映/动作设置项,在弹出的动作设置窗口中执行如下操作:选单击鼠标标签,点中超级链接到选项,打开下拉列表,选中第一张图片所在的幻灯片,按确定按钮。

  4.按同样方法,依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。

  在你没有插入图片到幻灯片中的时候,你可以把这一页空起来,在你插入图片以后再来编辑这一页。

  三、制作图片册内容

  封面目录制作好之后,当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中,形成图片册的主体,不然的话我们的影集岂不是空有其名吗?其方法是:

  1.单击菜单栏中的插入/新幻灯片或工具栏中相应按钮,加入一张空白幻灯片。

  2.单击菜单栏插入/图片/来自文件,插入图片册中第一张图片,并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整,可以调出图片工具栏,利用其中提供的工具即可进行。

  3.用制作封面的同样方法,改变图片所在页的背景颜色,加入图形修饰和图片文字说明等,甚至你可以插入同样的画面,然后将此图片缩小并放置在角落,这样就有了画中画的效果了。当然,其他的效果只能根据你的创意而为之了。

  4.重复上述13步,依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。

  这样,一本漂亮的个人图片册就做好了,你只需单击幻灯片放映按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗?如果你还想进一步的优化它,接下来的就是给它一个完美的结束标识了。

  四、制作结束标识

  1.插入/新幻灯片中选择空白格式的幻灯片,单击确定

  2.插入/图片/来自文件选择框中选择已设计好背景图片的文件名,单击插入按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

  3.调整好图片的大小,是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框,在编辑菜单中选择复制,将图片放入剪切板中,我们后面的操作将反复使用到这幅图片。

  4.用图片上的裁剪工具保留图片下部的一小部分,将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作) 5.单击编辑菜单,选择粘贴,以下操作同第4条,保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。

  6.选种最初放置的背景图,在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序,单击置于底层,或右击鼠标,在弹出的对话框中进行如上操作。此时,幻灯片上有了三幅图片:完整的背景图,上部图片和下部图片。

  7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。

  8.单击插入/文本框/文本框,在文本框中输入要演示的文本。

  9.先将文本框在叠放次序置于底层,然后再将文本框上移一层

  10.决定文本框的动画方式:单击幻灯片放映,选择自定义动画,在动画效果中选择从下部缓慢移入,单击确定

  11.在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。

  12.现在就可以按一下幻灯片放映的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。

  这样我们的工作就完成了,如果还满意的话,就将作好的幻灯片打包,方法是:选中文件/打包按照提示完成幻灯片的播放,它将用于在其他的机器上播放你的工作。

PowerPoint中控件的应用
在使用PowerPoint制作幻灯片时,会遇到这样的问题:一个图文并茂的幻灯片,左面是图,右面是说明文字,文字内容过多,不能全部展示;又如,产品演示,分成若干页,上翻下翻十分不便,放在一页又受版面限制,容纳不下……其实可以用控件工具箱来解决,具体实现如下:
1. 新建一个幻灯片,选择所需版面。
2. 打开控件箱工具箱
点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱],或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键,选择控件工具箱
3. 插入文字框控件
选择控件工具箱文字框选项,在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,调整位置及大小。
4. 设置文字框属性
文字框上击鼠标右键,选择属性,弹出文字框属性窗口(如图2),在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中:
EnterKeyBehavior属性:设为True时允许使用回车键换行。
MultiLine属性:设为True时允许输入多行文

PPT文档打包成CD
你制作了精美的PPT演示文稿,但将其带到发布现场时,却因为电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。着急了吧?不急,因为PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能,可打包演示文稿和所有支持文件,包括链接文件,并从CD自动运行演示文稿。
1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿,建议先进行保存。 
2.将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。 
3.文件菜单上,单击打包成CD”。 
4.CD命名为框中,为CD键入名称。
5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,请单击添加文件,选择要添加的文件,然后单击添加。默认情况下,演示文稿被设置为按照要复制的文件列表中排列的顺序进行自动运行,若要更改播放顺序,请选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置;若要删除演示文稿,请选中它,然后单击删除。 
6.若要更改默认设置,请单击选项,然后执行下列操作之一: 
● 若要排除播放器,请清除“PowerPoint播放器复选框。 
● 若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,请从选择演示文稿在播放器中的播放方式列表中进行选择。 
● 若要包括TrueType字体,请选中嵌入的TrueType字体复选框。 
● 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,请在帮助保护PowerPoint文件下面输入要使用的密码。
进行设置后,单击确定(如图2)。 
7.单击复制到CD”。 
或许你的电脑上并没有安装刻录机,那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中,而不是在CD上。方法是,不单击复制到 CD”,而单击复制到文件夹,然后提供文件夹信息。 
如果是将演示文稿打包成CD,则该CD能够自动播放。如果将CD盘插入光驱时,没有自动播放,或者是将演示文稿打包到了文件夹中,要播放打包的演示文稿时,可以在“Windows资源管理器窗口中,转到CD或文件夹,双击play.bat文件进行自动播放,或者也可以双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe,然后选择要播放的演示文稿,单击打开
1.直接从PowerPoint中刻录CD需要Windows XP或更高版本,如果使用Windows 2000,则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中,然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿复制到CD上。 
2.在打包演示文稿时,Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在CD上。因此,没有安装 PowerPoint 的计算机不需要安装播放器,也可自动播放打包CD。 
3.你必须在PowerPoint中打开一篇演示文稿,才能使文件菜单上的打包成CD”命令可用。PowerPoint播放器不支持PowerPoint 95或更早版本的文件格式,只能查看兼容PowerPoint 97或更高版本的文件。 
4.因为PowerPoint播放器不允许演示文稿编辑,所以当打包演示文稿时,修改演示文稿的密码被忽略。但是,可以添加或修改密码以保护CD上的所有打包内容

PowerPoint中插入和处理视频的三种方法
为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停][继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:
1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的插入选项,从打开的下拉菜单中执行插入影片文件命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的视图选项,从打开的下拉菜单中选中控件工具箱,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面
4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择属性命令,打开该媒体播放界面的属性窗口。
5.属性窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改属性设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放][停止][暂停][调节音量]等按钮对视频进行控制。

三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:
1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击插入/对象命令,打开插入对象对话框。
2.选中新建选项后,再在对应的对象类型设置栏处选中视频剪辑选项,单击[确定]按钮
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行插入剪辑/Windows视频命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行编辑/选项命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

快速将PowerPoint幻灯片转换为图片
要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去,通过PowerPoint的普通编辑窗口全选复制后再粘贴的办法是无法实现的,因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种:
1.通过普通视图
如果你的普通视图默认效果包括了缩略图,直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图,在快捷菜单中选择复制,然后打开图形编辑软件粘贴即可。
2.通过备注页视图
如果你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片,然后点击视图菜单下的备注页,在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可。
3.通过幻灯片浏览视图
如果要转换多幅幻灯片,而且你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过灯片浏览视图来转换。点击视图菜单下的幻灯片浏览,在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可,多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。 
最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。

电影课件制作三步曲
随着教学方式的改制以后,越来越多的老师都希望以一种轻松、活泼的教学方式来提高教学质量。作为老师的你是不是经常DIY课件呢?是不是常希望把课件做成电影一样自动放映呢?是不是又常为自己的操作水平不够而无可奈何呢?其实只要按照下面的方法,这一切都迎刃而解啦!

一、将Dat格式转化为AVI格式

  大家都知道VCD中的视频文件格式大多数为.dat,但它偏偏不能被PowerPoint所识别。如果你又非常需要某个VCD中的片段,这时该怎么办?其实,把它转换成PowerPoint能识别的AVI格式不就解决了。

  方法:将要转为AVIVCD影碟放进光驱,同时按住“Shift”避免超级解霸自动播放。然后打开运行开始”→“程序”→“豪杰超级解霸5.5”中的“VCDAVI”,便出现VCDAVI的界面。

  点击视频文件按钮,打开光盘中MPEGAV目录下的VCD文件,选择好所要转换的文件,然后点击视频处理方法按钮,选择相应的视频处理方法,默认值为采用MMX的快速算法。再点击音频处理方法按钮,选择相应的频率及通道。一般我们只需将这两项设为默认值,如果设为比较高的音频或视频处理方法,将会使转换后的文件容量更大。

  我们将小画面下方的游标,用鼠标拖动到所要剪辑片段的起始位置,当然在视频流下面的小画面中也会显示出该位置的视频图像。我们也可以通过点击播放按钮,选取所要剪辑片段的起始位置,然后点击停止按钮。

  再单击另存为按钮,指定要保存到硬盘中的路径。这时大家一定要注意一点,确认一下硬盘空间是否足够。因为在一般情况下,当dat文件转化为AVI文件时,其体积会增加十几倍。

  单击开始压缩按钮,这时会弹出一个视步压缩的对话框,一般我们将压缩程序设为“Microsoft Video 1”,其它设置使用默认值即可,然后点击确定按钮后就开始压缩了。这时就会在压缩进度的右边出现蓝色的进度块,并会在小画面中显示正在播放的视频图像,在正在压缩帧中出现相对应的数值。如果我们只想剪辑其中的某段,压缩的过程中,只需在所要剪辑片段的终点位置,按下停止压缩按钮。完成压缩后,按退出按钮即可退出“VCDAVI”

二、将AVI视频文件插到幻灯片中

  单击开始菜单,点击程序中的PowerPoint 2000应用程序启动PowerPoint 2000。这时我们就会看到新建演示文稿的选择界面,点击取消按钮,再打开已制作好的演示文稿。如果大家还没建立好的话,就只好新建一个演示文稿。

  鼠标移动到所要插入视频文件的幻灯片,点击插入菜单栏中的影片和声音,选择文件中的影片,指定刚才所保存的AVI文件,然后点击确定按钮。这时会弹出一个提示框,提示你是否需要在放映幻灯片时自动播放影片?如果不,则在你单击时播放影片。,选择按钮后就将此AVI视频文件插入到该幻灯片中。我们可以根据需要,将它移动到适当的位置,其大小及比例均可调节。制作完后,大家别忘了预览一下自己的杰作,如果不满意随时可以进行修改。

三、播放幻灯片

  由于多媒体课件的容量比较大,为了方便,大家经常会将多媒体课件刻录在光盘上进行保存与交流。PowerPoint2000中则提供了直接制自动播放的功能。

  在PowerPoint2000界面中,点击菜单栏中文件,再选择打开命令,打开前面已制作好的多媒体课件(dizen.ppt)。

  点击菜单栏中文件,选择打包命令。如果按默认的方法来安装Office2000的话,这部分功能一般是没有安装的,这时系统就会弹出一个提示框,提示你是否安装此部分功能,这时要插入Office2000安装光盘,点击按钮,系统便会自动安装好此功能(注意:安装好此部份的功能后,不要取出Office2000安装光盘,因为后面的步骤还要用到)。

  这时会出现一个打包向导,点击下一步按钮。

  打包向导提示需打包哪些演示文稿时,点击当前演示文稿,再按下一步按钮。

向导会询问将文件复制到哪个驱动器,点击选定位置,指定所要保存的路径(如保存在C:\),点击下一步按钮。当然你必须检查你的硬盘是否有足够的剩余空间。

  将包含链接文件嵌入TrueType字体全部钩选上,点击下一步按钮。这样演示文稿中涉及的多媒体文件及字体都保存在打包文件中。

  系统询问你是否包含播放器,这时一定要选择“Windows 95NT的播放器,点击下一步按钮。

  最后,我们按完成按钮,系统会自动读取Office安装光盘,并进行演示文稿的打包工作。系统会提示打包工具已成功打包你的演示文稿。

  这时我们就可以在c:\下找到pngsetup.exe文件及pres0.ppz文件。双击pngsetup.exe这个文件后,会弹出一个打包安装程序的对话框,询问解包的目标文件夹,填好路径后(例如D:\),然后单击确定按钮。

  系统会提示你是否运行幻灯片进行放映,我们可以根据自己的需要进行选择,并在D盘上会出现Ppview32.exeDemo.avidizen.pptMsppt8vr.olbPlaylist.lst五个文件。

  要制作刻录光盘时,只要将这五个文件复制光盘中(如光盘的根目录下)。在光盘根目录上建立一个autorun.inf文件,文件中的内容如下:

    [AUTORUN]
    OPEN=Ppview32.exe dizen.ppt
    ICON=ppview32.exe

  提示:Ppview32.exe为播放程序,dizen.ppt是前面制作好的演示文稿。如果是保存在其他目录,这里也必须指定Ppview32.exe到相应的路径(注意不要用绝对路径)。

制作模版的方法
在用PPT做课件时,我们经常会发现PPT自带的模板并不是非常适合,需要进行改动,此时可以点击视图里面的幻灯片模板-母版进行改动,这样就可以得到自己想要的母版了。为了下次使用的方便我们还可以把改动后的母版进行保存,保存方法如下:

(设OFFICE的安装目录为C:\Program Files

1、点击文件菜单中的另存为

2、在弹出的对话框中把保存类型改为演示文稿设计模板

3、电脑会自动跳到演示文稿所在文件夹,此时更改名字后,直接点保存就行了

4、如果电脑没有自动跳到演示文稿所在文件夹,可以手动寻找路径,路径为“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs”(其中C:\Program Files\OFFICE安装目录)

这样,下次使用时就可以和OFFICE自带的模板一样使用了

PowerPoint演示特效自行消失的字幕
  利用PowerPoint 2000制作演示幻灯片,可以做到自动消失字幕的效果,类似于某些MTV中的歌词显示。下面我们将以一个实例来进行说明:

  1、打开一篇PowerPoint文档,通过菜单插入”->“图片”->“来自文件插入一幅图片,如图所示:

  2、用鼠标单击插入的图片,图片四周出现八个白色的控制小方块,将鼠标移至图中,出现如图所示的箭头时,可移动图片的位置,直至调整合适。

  3、 好,现在这八个白色的小方块还在,请乘机按下Ctrl+C进行复制,再按下Ctrl+V粘贴。如图是粘贴后的效果图,可以看出,一个新的图层已经覆盖在原图的上方了。

   
4、现在请将这个新的图层移到一侧,通过菜单视图”->“工具栏”->“图片调出图片工具条,按下裁剪按钮,依照图中所示将图片下方裁去一截。

5、现在请将裁剪后的图片移至原图上方,并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位,可以使用Ctrl加上四个方向键实现微移。瞧,最后的结果给人的感觉好像是一幅图。

6、插入一个图文框,在图文框中键入需要的文字,并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为,操作如图所示:

7、这时的效果如下图

8、设置图文框的动画状态,在图文框上点击右键,将动作定义为缓慢移入从下部

9、将图文框下移一层,即介于两幅图层之间。

10、大功告成!演示时的效果是:图片显示后,文字从下方缓缓上升,当上升到一定高度时被第一图层所遮,所以就自行消失了。

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