项目初验一般要怎么走

这是山猫的第21篇原创

 

 

做项目,最重要的一点是能给用户创造真正的价值,那么也不能光讲价值不谈回报了,公司生存还是要有盈利才行,因此项目验收回款也非常重要,本篇就说下项目初验流程一般要怎么走。

 

1

确认初验条件

 

首先要先确认项目初验条件是什么?

 

这块可以看看合同相关条款的规定,一般项目的合同款至少分为三个节点,合同签订后的首付款(这个相当于是给项目的启动资金了)、初验阶段款(这个阶段的款一般是要完成项目的所有系统的开发工作,具备上线试运行的标准)、终验阶段付款(通常是整个项目试运行稳定后满足正式上线的要求)。

 

如果合同没规定初验需要满足什么条件,可以看看招标书有无要求,如果也没有那可以和售前的同事了解下,是不是项目只有一次终验,并无初验了,确认验收条件,不是在项目快验收时才看,这样就晚了,需要在项目合同签订后就应该开始进行确认。

 

2

有侧重点安排项目工作

 

项目前期将初验条件确认了,那就要有针对性的开始安排项目阶段工作了,从以下几个方面去考虑:

 

1、就整个项目来看,哪块是甲方高层和核心业务部门关心的重点建设内容(项目经理也需要用户思维);

 

2、哪些属于刚需、痛点和高频的功能?

 

3、形成MVP(最小可用产品)的功能有哪些?

 

以上确定后可以作为项目重点内容优先开发,其他非核心的功能安排到项目版本迭代中进行,这样做的好处是万一项目人力资源不足、或者项目出现了一些异常风险影响项目进度的话,如果能确保核心功能的MVP产品能够上线,那至少有可以和甲方爸爸沟通验收的资本,这样不至于整个项目的验收回款受到太大影响;

 

3

初验工作准备及汇报

 

初验工作的准备和汇报,这块和前期我们课程提到的项目阶段汇报比较类似,主要从下面几方面去准备:

 

1、按照初验条件准备需要的项目文档:如需求文档、系统设计及测试相关文档,查漏补缺,提前做好打印装订;

 

2、项目汇报的PPT材料,内容框架一般为项目背景和验收要求、项目工作完成情况、项目成果介绍、下一步主要工作和计划;

 

3、准备系统演示的功能和核心业务流程、现场演示环境和设备准备、调试及系统操作演练,发现问题不断优化,确保演示操作顺畅、而且是有重点的、甲方领导和业务部门比较关注的;

 

4

下阶段工作规划

最后初验完成后,要结合甲方领导及业务部门、监理方反馈的建议及项目实际需要,整理细化下一步的工作内容计划,包括初验阶段的文档资料要做好归档,通常在项目终验这些文档材料也会用得上的。

 

项目初验阶段基本就是这些主要内容了,各位有没经历过一些比较奇葩的验收经历,欢迎评论回复交流。

 

 

END

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作者:山猫

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