Excel实现在一张表中通过姓名查找出另一张表中对应姓名的班级

Excel实现在一张表中通过姓名查找出另一张表中对应姓名的班级

在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据,我们需要用到VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法:

  1. 首先我们需要先打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。

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  1. 然后当我们把光标定位在需要展示数据的单元格中,如下图红色方框。

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  1. 接着,我们在单元格中输入“=vl”,这时候会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。

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  1. 现在我们可以看到,单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数。

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  1. 此时我们选择第一列中需要匹配数据的单元格,只需要选中一个就可以,然后我们需要输入英文状态下的逗号“,”。

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  1. 输入逗号后,我们再返回到第二张表【表2】,用鼠标选中全部的数据。

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  1. 因为我们要返回的是【表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(注意这里的逗号是英文的)。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,这个我们不用选,直接按回车键就可以了)

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  1. 现在我们按下回车键之后,电脑就会展示出匹配到的数据,如下图示例。

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  1. 最后一步是,如果想要把一列中的数据都匹配出来,那么我们只需要按下图操作。

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  1. 现在我们已经完成了所有的操作,最终效果如下。

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备注:vlookup函数通俗的解释
vlookup(要在目标区域第一列查找的值,目标区域,要返回的值在目标区域的哪一列,如果已排序可以使用模糊查找1否则精确查找0)。

### 回答1: 在Excel中提取教师教多个班级的综合平均分和合格率,你可以这样做: 1. 建立一个数据格的第一列是教师的姓名,第二列是班级名称,其余列是学生的成绩。 2. 使用Excel的IF语句,对学生成绩进行判断,确定该生是否合格。 3. 使用SUMIF函数,统计每个教师每个班级的总分。 4. 使用AVERAGEIF函数,求每个教师每个班级的平均分。 5. 使用COUNTIF函数,统计每个教师每个班级的合格人数。 6. 使用COUNTIF函数和总人数函数,计算合格率。 7. 使用PivotTable,按教师为行标签,班级为列标签,平均分为值,对数据进行透视。 这是一种可行的方法,但具体步骤可能因数据的不同而有所变化,请根据你的数据情况进行调整。 ### 回答2: 在Excel中提取教师教不同多个班级的综合平均分合格率,可以按照以下步骤操作: 1. 准备数据:将每个班级的学生成绩数据以格形式输入到Excel中。确保数据包括班级名称、学生姓名和每个学生的分数。 2. 添加公式:在Excel格中,首先添加一列用于标记每个学生所属的班级。可以使用VLOOKUP函数或IF函数查找学生所在班级,然后将班级名称标记在该列中。 3. 统计综合平均分:在一列中,使用AVERAGEIF函数计算每个班级的平均分。该函数需要指定区域范围、条件和要计算平均值的区域范围。例如,可以使用以下公式计算班级A的平均分:=AVERAGEIF(班级列范围,"班级A",分数列范围)。 4. 统计合格率:在一列中,使用COUNTIF函数计算每个班级的合格人数。该函数需要指定区域范围、条件和需要计算的区域范围。例如,可以使用以下公式计算班级A的合格人数:=COUNTIF(班级列范围,"班级A")+COUNTIF(分数列范围,"合格条件")。 5. 计算合格率:在一列中,使用公式将合格人数除以班级总人数,并将结果格式化为百分比。例如,可以使用以下公式计算班级A的合格率:=合格人数/班级总人数。 6. 应用到其他班级:将以上公式拖动或复制到其他班级对应列中,Excel会自动调整区域范围。 7. 总结结果:最后,统计所有班级的综合平均分和合格率。可以使用SUM函数计算不同班级的平均分总和,以及使用AVERAGE函数计算平均分的平均值。同样,可以使用SUM函数计算不同班级的合格人数总和,然后将合格人数总和除以总学生人数计算总体的合格率。 通过以上步骤,可以在Excel中提取教师教不同多个班级的综合平均分合格率,并有效地进行数据统计和分析。 ### 回答3: 要在Excel中提取教师教不同多个班级的综合平均分和合格率,可以按照以下步骤进行操作: 1. 首先,确保你的Excel数据格至少包含以下列:教师姓名班级、学生姓名、成绩。每个学生的成绩都填写在对应的列中。 2. 接下来,可以使用Excel的筛选功能来按照教师姓名筛选数据,只显示某个教师教授的班级数据。 3. 在筛选结果中,可以使用Excel内置函数如AVERAGE来计算各个班级的平均分。在一个空单元格中输入=AVERAGE(选定的数据范围),然后按回车键即可计算平均分。 4. 对于合格率的计算,首先要确定合格标准。假设合格标准是大于等于60分,可以使用COUNTIF函数来计算成绩大于等于60分的学生数量,再除以总学生数量即可得到合格率。在一个空单元格中输入=COUNTIF(选定的数据范围, ">="&60)/COUNT(选定的数据范围),然后按回车键即可计算合格率。 5. 重复步骤2至步骤4,筛选其他的教师,计算其他班级的综合平均分和合格率。 6. 最后,将所有教师的姓名、所教班级的综合平均分和合格率整理成一个格,方便查看和比较。 通过以上步骤,你可以在Excel中提取教师教不同多个班级的综合平均分和合格率。
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