Word的基础

• 增加可观赏性：给文字增加颜色、添加背景

• 规划版面结构：分栏

• ②首字下沉：光标放在段落任意地方，点击插入-首字下沉自动生成（大小颜色加粗都可以设置）

• ③分栏：选中段落-分栏-分两栏也可自定义几栏并且添加分栏线都可以。

• 查找和替换

  • 所有office软件里都有查找和替换，Ctrl+f打开查找 在网页中也可以使用 ctrl+h打开查找替换框快速做填空题 ctrl+h-查找格式字体（红色）-替换格式字体批量删除图片和空行：Ctrl+h-不限定格式清除-特殊格式-查找图形-替换空白（只适合嵌入式的图片）后台设置-自定义功能区-高级-将图片插入粘贴为自定义 ctrl+h不限定格式清除-特殊格式-查找段落标记*2-段落标记*1 查找通配符：*代表任意字符 ？代表单个子字符 一定要勾选使用通配符-特殊格式-零个或多个字符-查找替换

• 鼠标放置单元如果光标变成双击单元格则会对其单元格进入编辑模式，

• 1.显示共工作薄名称，如果显示兼容模式是没有办法使用高级功能的。

• 2.分辨高版本和低版本可以通过后缀名进行分辨；显示xlsx就是高版本工作薄，如果显示xls的话就是低版本工作薄了。

• 3.通过点击文件选项卡-点击选项-点击保存-将文件保存为此格式-我们选择exc97-2003-点击确定，设置完成后我们以后对新建的工作薄进行保存，系统就会默认的将它保存为低版本工作薄了。

• 4.功能区的每个格子我们称之为选项卡，每个选项卡都有相应的命令，是根据属性归类到不同的选项卡中。