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1.演示文稿的组成和制作原则
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演示文稿由一张或多张幻灯片组成,每张幻灯片一般包括两部分内容:幻灯片标题(用来表明主题)、若干文本条目(用来论述主题)。另外,还可以包括图片、形状、艺术字、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿,通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题,在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 制作演示文稿的最终目的是向观众演示,能否给观众留下深刻的印象是评价演示文稿效果的主要标准。因此,在制作演示文稿时一般应遵循以下3条原则: (1)重点突出。 (2)简洁明了。 (3)形象直观。 在演示文稿中应尽量减少纯文字的使用,因为大量的文字说明往往会使观众感到乏味,应尽可能地使用其他更直观的表达形式,如图片、形状和图表等。如果可能的话,还可以加入音频、视频等,以加强演示文稿的表达效果。
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2.PPT2016的工作界面
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幻灯片窗格:利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格(单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换)可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中,“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图,单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片,此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容;“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。
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幻灯片编辑区:是编辑幻灯片的主要区域,在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等,还可以创建超链接或设置动画。
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视图切换按钮:单击不同的按钮,可切换到不同的视图模式。
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PPT的基础使用
最新推荐文章于 2024-10-09 22:55:43 发布