从人类诞生以来就一直对大自然和太空产生了浓厚的兴趣,让人类保持着强烈的好奇心和探索欲,让我们不断地去观察和动手研究,让我们拥抱了智慧结晶下的科技产物,让我们的生活水平不断地提高,科技是人类生活重要的使者,和书籍一样是全人类进步的阶梯,没有前人废寝忘食的科学研究,就没有我们现在的美好生活,科技行业既是数字经济的推动者,也是重要参与者。
不过科技行业在发展途中也遇到了棘手的麻烦,科技企业往往信息化程度比较高,会使用多种办公应用系统,工作中产生的大量文档资料,如需求文档、架构设计资料等分散在各个系统和电脑中,大量数据缺乏统一的存储和管理。
还会遇到像硬件损坏所造成的数据丢失,而科技企业使用的普通服务器难以承载巨大的信息数据,一旦电脑硬盘损坏病毒入侵会带来巨大的损失。
在办公途中,文件传递的效率低,权限管理比较松懈,企业内部的各个部门之间项目交叉现象普遍,缺乏有效的人员管理,协调办公效率不高,企业与客户之间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ微信等方式、不仅传输速度缓慢、也存在极大的风险。
在查找相关的文件时,由于不知道文件存储在哪个文件夹内,要花时间去寻在,造成文件检索不便,效率低下,公司文档数量巨大,种类繁多,文档检索速度缓慢,损耗企业的人力时间成本,影响办公效率。
那么有什么比较好的解决方案呢,应用专属为科技行业去打造的企业云盘就可以比较好的解决这上面所列举的麻烦了。对于文件企业云盘可以进行集中存储,数据安全备份,云盘服务器端文件采用加密存储,并且支持多机增量备份,确保文件数据安全,严格的权限管理,让每个部门按需获得对应权限,避免文件夹的越级查阅。
云盘内提供搜索引擎让文件的检索更高效,强大的搜索引擎,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式搜索,支持不同筛选条件的搜索,帮助企业员工快速找到所需资料。
对于新的消息有实时提醒,让文件协作更高效,来新的消息时有消息提示音,动态冒泡提醒用户,及时掌握文档最新动态,提醒项目人员查看或下载最新资料,便捷地实现企业文件的分享和传递。
还有着详细的操作日志记录,系统自动记录全公司所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅监管各种人员的文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节,责任可追溯的同时提高员工的工作效率。
企业云盘致力于助力科技企业数字化组织建设、构建一站式企业沟通与协作平台,整合并打通沟通、协同、审批、运营、供应链多个系统,推进精益化管理与运营。