公司办公团队沟通效率是项目快速完成的关键,最重要的环节是用电子邮件群发通知、项目进展等信息给团队成员。而群发团队邮件的过程中,常出现以下问题:
收件地址太多,记不住这么多人地址
团队几十人,要发送个通知,要一个个发邮件,每次项目总结都11点了,还要跟公司通讯录核对检查收件人是否有错。
邮件群组功能一键解决这个问题,TOM企业邮箱可将所有组员创建一个项目组,项目组有独立的统一邮件地址,通知人只需给这个统一地址发信,组内所有成员都可收发邮件。
收件人写错了
漏发了可以再单独发一次,但是错发了怎么办呢?
不用担心,使用TOM企业邮箱或VIP邮箱,24小时内发送的邮件均可撤回。
人员变动更新不及时
有新成员加入项目组,管理员不在线怎么办?
超级管理员可创建多级管理员,多人管理可更及时更新人员变动,增删改均可操作,一旦更新,群组成员的通讯录会立刻同步,方便快速开始工作沟通。
如何创建邮件群组,邀请群组成员呢?
第一步:在邮箱登录入口,等企业管理员账号进入后台
第二步:在邮箱管理栏目下,找到邮件群组进行新建邮件群组,选择成员
TOM邮箱功能,轻松帮助团队提升工作效率,你Get了吗?