怎么防止员工大量下载图纸

技术手段

访问控制和权限管理：

建立完善的访问控制和权限管理体系，通过系统（如金刚钻信息数据防泄密系统）精细地设置每个员工对图纸的访问权限。

根据员工的工作职责和岗位需求，分配不同的访问级别，确保只有授权人员才能访问到敏感图纸。

定期审查和调整权限设置，及时发现并纠正权限分配不当的情况，防止未授权访问。

数据加密：

采用先进的加密技术对存储在服务器或云端的图纸进行加密处理。即使图纸被非法获取，也无法被轻易解密和阅读。

考虑使用透明加密技术，在图纸被创建或修改时自动进行加密处理，无需用户手动操作。这种加密方式对用户透明，不影响正常使用，但能有效防止非法拷贝和泄露。

实时监控和审计：

使用网络监控工具实时监控员工的上网行为，包括文件下载、邮件发送、即时通讯等。

当员工尝试大量下载图纸时，系统应立即发出警报并记录相关信息，以便及时发现并阻止潜在的数据泄露风险。

定期进行文件下载行为的审计和报告，评估管理效果，及时发现并改进存在的问题。

禁用USB端口和其他移动存储设备：

通过禁用USB端口功能，防止员工使用移动存储设备接入电脑复制重要图纸文件。

考虑使用专门的软件或硬件工具来监控和管理USB端口的使用情况。

使用具有加密功能的企业网盘：

如果企业使用网盘存储图纸，应选择具有加密功能的产品（如云盒子企业网盘）。

确保网盘服务器禁外网、禁USB，防止员工将图纸外发或带离公司。