防止电脑文件外发泄露的方法

1、加密软件自带文件外发功能

文件受控外发：对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以申请把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限，其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散，确保信息安全。

2、ZTOP安全云盘可以有两种文件外发控制方式，解决文档二次扩散的担心问题。

• 对于只需看图的供应商，严禁发送DWG或者三维模型图纸，防止供应商对图纸留存加工修改。仅发送二维、三维转换后的PDF文件。
• 对于外发的的PDF图纸文件，需要有规范的回收制度，
• 企业产品研发图纸文件，设置自动加密，加密后的图纸外发时，设置外发使用策略，限制供应商打开图纸的天数和次数，超过设置的参数，图纸文档自动销毁。